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明細賬在月結時應區別以下幾種情況： （1）本月沒有發生額的賬戶，不必進行月結（不畫結賬線）； （2）不需按月結計本月發生額的賬戶，如各項應收、應付款及各項財產物資明細賬等，在月末結出余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅，表示“本月記錄到此結束”； （3）對需要按月結計本月發生額的賬戶，如庫存商品、應交稅金、生產成本、制造費用及各損益類明細賬等，因報表須填本月發生額，都要結計“本月合計”發生額及余額，并在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線。

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