「品質が一定であること」を前提に効率を高めるとよく言われている
よく言われるように、最後の1分もしないと、物事は解決しない――この明らかに「遅延癥」に屬する観點は知らず知らずのうちに多くの人に影響を與え、彼/彼女たちに何事(あるいはいかなる決定)も最後の1分まで引きずって解決させた。効率を高めるには、「高効率」は時間が短いことを意味するだけでなく、「品質が一定」であることを前提にしているので、これは大変です?!袱工伽皮虬盐栅工毪长趣扦?、意外なことはない」という萬能さがない限り、このような「遅延癥」があなたにもたらすことができるのは隠れた危険だけです。
しかし、実際の仕事や勉強では、遅延癥はどこにでもあり、少なくともあなたは身近な同僚や同級生に「伝染」される可能性が高いと率直に言ってください。そこで問題が來て、私たちは事前に(自分に検査と改善の時間を與えるために)完成してほしいと思っていますが、また「最後の1分」に悩まされて、どうすればいいのでしょうか。
そこで効率的なステップは、遅延癥を克服するための「偏方」を與えます。自分にベースラインをDIYします。EXIAはこのテクニックが最初に誰が提案したのか分かりませんが、私はそれが効果的であることを保証することができます。まず、考え方を大まかに紹介します。
例えば、明日の晝12時までに書面報告書を提出する必要がある場合、午前11時などのもっと早い期限を自分に作ってみて、同時に自分に教えてみることができます:本當の期限は11時で、12時ではありません。
次に、この自制の「ベースライン」を真に重視する必要があります。具體的な方法は人によって異なり、効率的なステップはいくつか提供されます。
日程表に書く。タスクの完了にかかる時間を見積もり、2時間であれば、明日午前9:00-11:00、あるレポートを完了すると記入します。自分を騙すことができるように、「本當の」期限(12時)を記録する必要はありません。
人に手伝ってもらう。もちろん、「私を督促してください」と言ってもらうのではなく、もし誰かがあなたに話をしに來るなら、「レポートを書くから、11時に提出して、11時以降に私に會いに來てもいい」と言って、11時に時間通りに來るつもりだ。そうすれば、人為的な緊迫感があなたに大きな助けを提供します。ただし、DIYのベースラインを仕事を納品する最終的な対象に承諾しないでください。「本當の」ベースラインを人為的に前倒しするのは、意味がありません)。
自分を「納得させる」ためのベースラインがあれば、早めに完成させることは不可能ではないことに気づくことができます。では、ここから「遅延癥」を徐々に克服していきましょう。
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