計畫、材料會計の職責
(一)國家財務(wù)政策、法規(guī)、制度を真剣に遵守する。
(二)記帳規(guī)則によって決算し、記帳し、數(shù)字が正確で、適時に報告するようにする。
(三)材料の価格調(diào)整及び滯貨の調(diào)整を擔當する。
(四)各単位を受け入れる
材料
計畫には記録があり、保存資料を整理し、各資料の必要量をまとめて、必要時間を明記して、使用量臺帳を作る。資源とバランスを把握し、適時に不足分の資料計畫の申請計畫表を提出し、各技術(shù)要求を提供し、明記する。工事全體の資料計畫は一週間以內(nèi)に、小口及び増補、変更資料は二日間以內(nèi)に以上の仕事を完成し、直ちに課長に書面を報告する。
(五)入荷した物資の検収書を記入し、契約番號、名稱、規(guī)格、型番、數(shù)量、単価、総額が一致しているかどうかを詳細にチェックします。中程表、ポンドコードシート、検尺書、合格証、品質(zhì)証明書、託送狀、保険証券、受取証などの証拠がそろっているかどうかを確認し、倉庫と連絡(luò)して検収狀況を確認します。
各指標の検収が全部合格した後、検収書を作成し、記帳して支払うことができます。
(六)工事項目による資料
計畫
工事の進捗に応じて、數(shù)量限定で発注します。
必要
計畫の変更、代用は技術(shù)部門及び工事主管者の署名によって承認される。
基礎(chǔ)建設(shè)工事プロジェクトの材料受け取り以外に、生産、修理、部門と個人の調(diào)達資料は課長の承認を経て署名しなければならない。
(七)毎月26日から次の月3日まで、倉庫からの検収書、領(lǐng)収証、振替伝票などの書類をコンピューターに入力し、材料収入、消費及び在庫狀況の報告表を集計して、學校の財務(wù)を報告する。
各統(tǒng)計表は毎月3日前に報告して、數(shù)字は正確で、時間は適時に、統(tǒng)計表は控えて保存します。
毎月10前に、先月の財務(wù)諸表を適時に學校の財務(wù)課と課長に報告します。
(八)コンピュータを使って各項目の工程材料の消耗臺帳と在庫動態(tài)表を作成し、単一の工事が竣工した後、直ちにこのプロジェクトの材料消耗狀況表を統(tǒng)計し、印刷し、予算課に報告します。在庫動態(tài)表は毎月5日前に課長、倉庫に報告します。
(九)完成処、課の指導(dǎo)者に頼まれたその他の臨時的な仕事。
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