出張旅行の計畫は細心の注意を払う必要がある。

ときには

國內出張であれ、海外出張であれ、短期出張であれ、長期出張であれ、出発する前に、秘書は大量の準備をしています。日程、予約機、船のチケット、攜帯の洗面用品の整理、出張旅費の前借り、必要な書類と指導者のさまざまな場面での発言の要點などを準備しています。

リーダーと同行するなら、仕事上の助手だけではなく、生活上の助手もしっかりと行います。家にいるなら、自分の擔當する日常の仕事もしっかりと行います。

指導者のために下心の準備をしてください。

忘れたのではないなら

普段の會社での仕事と違って、出張中の上司の仕事のスピードが速いし、秘書に対する指示も増えます。

しかし、出張途中の環境は會社と違って、予想できない要素が秘書の仕事に影響します。だから、もっと注意深くて、もっと柔軟です。