會計(jì)書類の整理はどうすればいいですか？

會計(jì)書類を整理することは會計(jì)書類管理の重要な內(nèi)容であり、會計(jì)書類を保存、利用する前提であり、會計(jì)機(jī)関と會計(jì)士は真剣に対応し、しっかりと行うように努力しなければならない。

（1）會計(jì)証憑の整理。

會計(jì)証憑は會計(jì)書類のです。重要である構(gòu)成部分會計(jì)証憑の整理、製本、保管には明確な要求があります。會計(jì)証憑はきちんと裝丁し、完備し、堅(jiān)固にし、適切に保管し、調(diào)べるのに便利である。_

會計(jì)証憑を整理するには、まず、すべての保存すべきものを整理しなければならない。會計(jì)係証憑収集が完備しており、記帳証憑によって分類する。記帳証憑は普通現(xiàn)金収受、支払証憑、銀行収受、支払証憑、振替証憑に分けられ、全部で3種類の5種類があります。種類によっては、時(shí)間または順番に一枚ずつ排出します。第二に、記帳証憑の添付ファイルを整理し、會計(jì)書類の範(fàn)囲に屬さないものと、保存する必要がない資料を削除し、遺漏した計(jì)算資料を補(bǔ)充する。再度、ステープル、クリップなどの金屬を取り除きます。最後に、記帳証憑を適當(dāng)な厚さでいくつかの本に分けます。會計(jì)証憑を整理した後、関連規(guī)定の要求に従い、會計(jì)証憑の製本作業(yè)を真剣に行うべきです。

（2）會計(jì)証憑のファイリング。

まず、會計(jì)証憑の表紙をしっかりと記入します。表紙の各記事欄は事後チェックと関連事項(xiàng)の検証に関する基礎(chǔ)的な索引と証拠です。次に、背中を巻く項(xiàng)目を記入します。尾根には「×年×月証」と巻頭番號を書くのが一般的です。再度、製本した証憑を箱に入れ、擔(dān)當(dāng)者が責(zé)任を持って保管します。

（3）會計(jì)帳簿の整理。

年度終了後、各種帳簿（倉庫の材料、生産高品物または商品の明細(xì)分類帳）は、翌年に繰越し、新しい帳簿を作った後、古い帳簿を元帳に送付して會計(jì)まとめて整理するのが一般的です。まず、ルーズリーフ帳をページ番號順に並べ、表紙をつけて製本するとコストがかかります。その後、各種の帳簿を會計(jì)科目順に並べ、會計(jì)書類（會計(jì)帳簿）の表紙を本ごとに登録する。會計(jì)帳の表紙の関係內(nèi)容は全部記入します。

（4）財(cái)務(wù)諸表の整理。

財(cái)務(wù)諸表は一般的に年度終了後、専任者（一般的には財(cái)務(wù)諸表を主管する者または財(cái)務(wù)會機(jī)構(gòu)の責(zé)任者）によって統(tǒng)一的に収集、整理、製本され、かつペーパーファイリングされる。通常、月度のレポートは、主管者が責(zé)任を持って保存します。年末に、通期の財(cái)務(wù)諸表を時(shí)間順に冊子にまとめ、會計(jì)書類（財(cái)務(wù)諸表）の目録を登録し、項(xiàng)目ごとに財(cái)務(wù)諸表の名稱、ページ數(shù)、保存日付などを明記する。會計(jì)機(jī)構(gòu)の責(zé)任者が審査し、捺印した後、主管財(cái)務(wù)諸表の擔(dān)當(dāng)者が箱に詰めて保存する。

（5）その他の會計(jì)資料の整理。

その他の會計(jì)資料には、年（四半期）度のコスト、利潤計(jì)畫、月次財(cái)務(wù)収支計(jì)畫、経済活動分析報(bào)告書、賃金計(jì)算表及び重要な経済契約が含まれています。しかし、この部分の資料は全部ファイル部門に渡さないです。あるものはかなり長い間、経理部門に保存されます。これは真剣にスクリーニングして、収集したこれらの資料を一つ一つ鑑別して、ファイル部門に保管してもらう必要がある場合、要求によって別にセットして製本して、ファイル部門に移管します。

會計(jì)書類の整理は規(guī)範(fàn)化しなければならない。表紙、箱、袋は統(tǒng)一サイズ、規(guī)格によって作られます。背骨、表紙の內(nèi)容は統(tǒng)一項(xiàng)目によって印刷、記入します。収集できるように範(fàn)囲に合わせて整理し、仕様通りに製本します。