公文書作成：會議紀要形式

會議議事録様式（一）會議の概況。主に會議時間、場所、名稱、司會者を含み、參加者、基本議題。（二）會議の精神と議定事項。常務會、事務會、日常業務例會の議事録は、一般的に會議の內容、議定事項を含み、あるものは議定事項の意義を概説することができる。ワーク會議、専門會議座談會の議事録とともに、経験、やり方、今後の仕事に対する意見、措置、要求などを書くことが多いです。

　　會議の要點フォーマットと書き方

會議の議事録は普通2つの大部分に分けられます。最初の部分には、會議の進行時間、場所、回、主催者、出席と出席者リスト、司會者、會議の議事日程と進行狀況、會議の全體的な評価などが記載されています。第二部分は紀要の中心部分で、會議の主旨、討論意見、議決事項などを反映しています。會議の性質、規模、議題などによって、大體以下のような書き方ができます。

（一）集中概説法。この書き方は會議の基本狀況、研究の主要問題を討論し、參加者の認識、議定の関連事項（問題解決の措置、方法と要求などを含む）をまとめて述べる方法で、全體の説明と説明を行います。このような書き方は小型會議の開催に多く使われています。また、討論の問題は単一に集中しています。意見が統一されていて、操作を徹底しやすく、書いた紙面は比較的短いです。會議の議題が多くなれば、箇條書きにして述べることができます。

（二）箇條書きの敘述法。大中型會議や議題の多い會議を開催するには、會議の主要內容をいくつかの大きな問題に分けて、その上に番號や見出しをつけて、箇條書きにします。このような書き方は橫方向の分析に重點を置いて述べています。內容は比較的全面的で、問題も細かいと言っています。よく目的、意義、現狀の分析及び目標、任務、政策措置などの説明が含まれています。この種の紀要は一般的に末端の全面的な理解と徹底した會議に用いられる。

（三）発言要約法。このような書き方は、會議で典型的で代表的な発言を整理し、內容の要點と精神の本質を抽出し、発言の順序或いは

內容によってそれぞれ説明する。このような書き方は參加者の意見を如実に反映することができます。上級機関の配置によっては、參加者の意見を知る必要がある會議の議事録があります。このような書き方ができます。