國際的な商業(yè)展覧會の正確な選択方法

國際性商業(yè)展覧會代理店が輸入製品に接觸する最も直接的なルートであり、もちろん出展メーカーが代理店を記録し、潛在的な顧客と相談する絶好のビジネスチャンスでもある。しかし、出展、特に國際大展に參加するのは容易ではなく、展覧前の準備、展覧期間の対応から展覧後の後続の連撃まで、出展するの効果は密接に関係しています。

米國の展示者誌は、國際展に參加するには1年前から準備を始め、年間計畫を4つの段階に分け、順番に完成してこそ、予想された理想的な目標に達することができると指摘した。

オーランドとマイアミ展覧センターはいずれも高い國際的な名聲を持っており、前者は場所の規(guī)模が大きく、周辺の設(shè)備が完備しているため、多くの國際商展をこの場所に誘致した。マイアミはラテンアメリカ市場への進出の門戸とされているため、ラテンアメリカからの売り手がかなり多い。

以下は複數(shù)の専門展覧會後方勤務(wù)サービス會社の専門経験、メーカーの參考を提供します。

計畫スケジュール
(一)12ヶ月前
1、展覧會の規(guī)模、時間、場所、専門程度、目標市場などの各方面から、専門家の意見を総合し、年間展覧計畫を選定する。?
2、展覧會の主催者または代理會社と連絡(luò)して初歩的な資料を取得する。?
3、場所を選定する；(一般的には、初めて國際大展に參加し、最適な位置を得るのは難しい)。?
4、支払い形式を理解し、為替レートの変動を考慮し、財務(wù)計畫を決定する。

(二)9ヶ月前
1、展覧構(gòu)造を設(shè)計する；?
2、展覧管理會社の設(shè)計承認を取得する；?
3、出展製品を選択して準備する；?
4、國外の潛在顧客及び現(xiàn)在の顧客と連絡(luò)する；?
5、展覧パンフレットを作成する。

(三)6ヶ月前
1、広告やメールなどで普及活動を行う。?
2、旅行計畫を確定する。?
3、展覧會場及びその他のサービスの支払いは事前に支払わなければならない。?
4、會社の出展説明書、チラシ、ニュース原稿などを再確認し、必要と翻訳を準備する。?
5、展覧期間中の翻訳者を手配する。?
6、サービス請負業(yè)者及び展覧組織単位に広告販促を注文する。?
　

(四)3ヶ月前

1、製品の普及活動を引き続き追跡する；?
2、最后に出展サンプルを確定し、當社の制品の品質(zhì)と特色を代表するサンプルを大量に用意し、會社のラベルを貼り付け、サンプルを要求する取引先を贈る。?
3、ブースの構(gòu)造設(shè)計を最後の決定をする。?
4、訪問者応答処理プログラムを計畫する；?
5、出展社員を訓練する；?
6、展覧期間の約束を決める。?
7、展覧會の現(xiàn)場または場外のレセプションを手配する。?
8、外國為替を購入する。

(五)四日前
1、運送書類、展覧説明書及びチラシなどの額面外のコピーをかばんに入れる。?
2、飛行機で目的地まで行きます。

(六)三日前
1、到著、ホテルのチェックイン;?
2、展示室と場所を検査する。?
3、運送業(yè)者に相談し、すべての運送物品の到著を確定する。?
4、運送請負業(yè)者に物品を會場まで運送するように指示する。?
5、すべての現(xiàn)場サービス請負業(yè)者に連絡(luò)し、一般的な準備が整ったことを確定する。?
6、展覧會の代表と連絡(luò)し、通信方法を知らせる。?
7、現(xiàn)地の顧客を訪問する；

(七)二日前
1、全ての物品の運送が完了したことを確定する；?
2、注文した設(shè)備とすべての用品の入手可能性と機能を確認する。?
3、ブースの配置；?
4、すべての活動番組を最後の決定を下す。

(八)一日前
1、屋臺の構(gòu)造、設(shè)備と用品を最も検査する。?
2、販促用品を直接分配センターに送る；?
3、會社の出展社員、翻訳者などと展覧會を行う前に最后に簡単に報告します。

(九)展覧期間
1、できるだけ早く會場に著く。?
2、展覧會の初日にニュース原稿を會場の記者通信庁に送る。?
3、実地観察後、できるだけ早く來年の場所を予約する。?
4、各訪問客の狀況と要求を詳しく記録し、事後の記憶に頼らない。?
5、把握していない制品の需要に対して、その場で承諾しないで、直ちに本部に返して合理的な返事をして、いったん承諾したら、品質(zhì)によって期限通りに完成して、取引先の協(xié)力の自信を得る必要があります;?
6、毎日社員と簡単な報告を行う；?
7、毎日潛在的なビジネスチャンスと顧客資料を會社に送って、即時に処理して応答する。

(十)展覧會が終わる
1、屋臺の解體を監(jiān)督する；?
2、ビジネスチャンスを処理する;?
3、謝カードを出す;
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