グループ會社のファイル管理及び秘密保持制度

一、黨と國家の秘密保持、安全制度を厳格に執行し、ファイルとファイルの機密安全を確保する。

二、各部室は毎年元月末に會社事務室に前年度の文書ファイルを移管し、清納手続きを履行しなければならない。

三、各部室はファイル責任者を明確に規定し、ファイル責任者（ファイル員）は本部門のファイルの収集、ファイルの作成、保管、借用、利用に対して全責任を負うべきである。

四、各種規則制度、方法、人事、給與資料、議事録、議事録、ブリーフィング、重要電話記録、接待來訪記録、上級來文、會社発文、仕事計畫と仕事まとめ及び追加デバイス、財産の財産権資料は事務室が保管する。

五、各工事プロジェクトの審査、國土、けいかく、設計、監理、品質監督及び技術などの図面文字技術資料、品質資料は投資発展部が保存する。

六、各種請負契約、ビジネス契約、協議の正本原本は財務部によってファイリングされ、コピー原本は事務室によってファイリングされ、その他の部門はバックアップしてファイリングし、情報センターによってコンピューター化管理を実行する。

七、各企業誘致融資プロジェクトの申告資料、土地徴用、立ち退き許可、國土計畫などの技術、図面はそれぞれ投資発展部、都市建設資産部、プロジェクト技術部、マーケティング部などの業務部門が業務分業に基づいて保存した。

八、アーカイブ資料は以下の要求に合致しなければならない：

①書類の材料が完備している、

②ファイルの內容に基づいて統合整理、立巻する、

③ファイルの內容の歴史的関係に基づいて、保存価値、分類、整理、立巻を區別し、ファイルのタイトルは簡潔で正確で、保管と利用に便利である。

九、書類資料の借用には登録、署名手続きを履行しなければならず、重要資料の借用にはまず管理責任者に指示を仰ぐ必要がある。

十、分管指導者が定期的にファイル責任者、業務部門を組織してファイル鑑定グループを構成して期限超過ファイルを鑑定し、ファイル報告書を提出し、そして関連規定の適宜に基づいて処理する。

十一、書類保管を強化し、盜難防止、防火、防蟲、ネズミ防止、防濕、高溫防止をしっかりと行い、定期的に書類保管を検査する。

秘密保持制度

會社の秘密を守り、會社の利益を守るために、本制度を制定する。

一、社員全員が會社の秘密を守る義務がある。対外交流と協力の中で、會社の秘密を漏らさないように特に注意しなければならないし、會社の秘密を売ってはいけない。

二、會社の秘密は會社の発展と利益に関係し、一定の時間內に一定の範囲の従業員だけが知っている事項である。會社の秘密には次の秘密事項が含まれています。

1、會社の経営発展決定における秘密事項、

2、人事決定における秘密事項、

3、専有技術、

4、入札募集プロジェクトの入札、協力條件、貿易條件

5、重要な契約、顧客と協力ルート、

6、會社が一般に公開していない財務狀況、銀行口座番號、

7、取締役會または社長は、保守すべき會社の他の秘密事項を確定する。

三、會社の秘密に屬する文書、資料は、「秘密」の文字を明記し、専任者が印刷、送受信、伝達、保管を擔當し、許可を得ず、秘密文書、資料をコピー、抄寫してはならない。

四、會社の秘密は必要に応じて、一定の範囲の従業員の接觸に限らなければならない。會社の秘密に接觸した従業員は、承認されていない限り他人に漏らすことはできません。會社の秘密に觸れていない社員は、會社の秘密を聞いてはいけない。

五、會社の秘密事項が記載された作業ノートは、所有者が適切に保管しなければならない。紛失した場合は、直ちに報告し、救済措置を取らなければならない。

六、會社の秘密を守ったり、秘密漏洩を防止したりして功績があった場合、表彰、奨勵を與える。

本規定に違反して故意または過失で會社の秘密を漏洩した場合、情狀および危害の結果に応じて行政処分または経済処罰を行い、除名するまで。

七、ファイル室、マイコン室などの重要な場所には、非従業員が勝手に入ってはならない。従業員はむやみに人を連れて入ってはいけない。

八、事務室は定期的に各部門の秘密保持狀況を検査しなければならない。
?