出展者が國(guó)際商展に參加するなら、この10歩を覚えておいてください。
一、12ヶ月前
1、展覧の規(guī)模、時(shí)間、場(chǎng)所、専門レベル、目標(biāo)市場(chǎng)など各方面から、専門家の意見(jiàn)を総合して、年間展示計(jì)畫を選定する。
2、展覧主催機(jī)構(gòu)または代理會(huì)社と連絡(luò)して初歩資料を取得する;
3、場(chǎng)所を選ぶ。
4、支払形態(tài)を理解し、為替レートの変動(dòng)を考慮して、財(cái)務(wù)計(jì)畫を決定する。
二、9ヶ月前
1、展示構(gòu)造を設(shè)計(jì)する;
2、展覧管理會(huì)社の設(shè)計(jì)承認(rèn)を取得する;
3、出展準(zhǔn)備品を選ぶ;
4、海外の潛在顧客及び
ターゲット顧客
連絡(luò)する
5、展示パンフレットを作ります。
三、六個(gè)前
1、広告やメールなどでプロモーション活動(dòng)を行う。
2、確定
旅行の計(jì)畫
;
3、展覧場(chǎng)その他必要なサービスの前行払いを支払う。
4、會(huì)社の出展説明書、チラシ、新聞原稿などを再検査し、必要な翻訳を準(zhǔn)備する。
5、展覧期間の通訳を手配する;
6、サービス請(qǐng)負(fù)業(yè)者及び展覧組織単位に広告プロモーションを注文する。
四、三ヶ月前
1、製品の普及活動(dòng)を引き続き追跡する。
2、最後に確かにサンプルに參加し、當(dāng)社の製品の品質(zhì)と特色を代表するサンプルを大量に用意し、會(huì)社のラベルを貼り、サンプルを請(qǐng)求する業(yè)者に贈(zèng)呈する。
3、ブース構(gòu)造の設(shè)計(jì)を最後に決定する。
4、訪問(wèn)者の応対を計(jì)畫する
処理プログラム
;
5、出展者を訓(xùn)練する;
6、展覧期間の約束を決める;
7、展覧會(huì)場(chǎng)または場(chǎng)外のレセプションを手配する;
8、外貨を買う。
五、四日前
1、運(yùn)送書類、展覧説明書などの外影印本を人のビジネスバッグに入れる。
2、飛行機(jī)で目的地に行きます。
六、三日前
1、到著、ホテル登録
2、展示室と場(chǎng)所を視察する;
3、運(yùn)送業(yè)者に相談し、すべての運(yùn)送物の到著を確定する。
4、運(yùn)送業(yè)者に荷物を會(huì)場(chǎng)まで運(yùn)ぶように指示します。
5、すべての現(xiàn)場(chǎng)サービス請(qǐng)負(fù)業(yè)者に連絡(luò)し、一般的な準(zhǔn)備が整ったことを確認(rèn)する。
6、展覧組織代表と連絡(luò)して、通信方法を教えます。
7、現(xiàn)地の顧客を訪問(wèn)する。
七、二日前
1、全ての物品の運(yùn)送が完了したことを確認(rèn)する。
2、予約した設(shè)備とすべての用品の入手可能性と機(jī)能を確認(rèn)する。
3、ブースの配置;
4、すべてのイベントを最後に決定します。
八、一日前
1、ブース構(gòu)造、設(shè)備及び用品を最後の検査をする。
2、販促用品を直接分配センターに発送する;
3、會(huì)社の出展者、通訳者などと展示前の最後の速報(bào)を行います。
九、展覧期間
1、早く會(huì)場(chǎng)に來(lái)てください。
2、展覧初日に新聞の原稿を會(huì)場(chǎng)の記者通信庁に送ります。
3、現(xiàn)地で観察してから、早く來(lái)年の場(chǎng)所を予約します。
4、各訪問(wèn)先の狀況とボールを詳細(xì)に記録し、事後記憶に頼ることなく。
5、把握していない製品の需要に対して、その場(chǎng)で承諾しないでください。適時(shí)に本社に返卻して合理的な回答をしてください。一旦承諾したら、品質(zhì)によって期限どおりに完成しなければならないので、お客様の協(xié)力自信を得ます。
6、毎日社員と簡(jiǎn)単に報(bào)告する;
7、毎日潛在的な商機(jī)と顧客資料を會(huì)社に送り、即時(shí)に処理し、対応する。
十、展覧終了
1、屋臺(tái)の解體を監(jiān)督する;
2、ビジネスの処理;
3、クレジットカードを送ります。
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