企業(yè)はどうやって海外展示に參加しますか？

國際に直面する

どのように輸出を拡大するかは、外向型企業(yè)が注目する問題となっている。

海外での商品

展示販売商品は輸出販売が効果的な方法の一つです。

報(bào)道によると、2000年に世界で1000以上の大型國際商品博覧會(huì)が開催されました。もし私達(dá)の企業(yè)が積極的にこれらの展示販売活動(dòng)に參加できれば、企業(yè)とその製品の知名度を高めることができます。

では、企業(yè)は一體どうやって海外展示に參加しますか？

地理、文化、習(xí)俗及び各國政府の規(guī)定の違いから、海外への展示販売は國內(nèi)と違っています。

大きな違いがあります。

展示販売を半功労にして、千里の外で勝負(fù)するには、まず現(xiàn)地の関連法律、法規(guī)を十分に理解し、展示品の輸入許可を確保し、現(xiàn)地の輸出入條例と関連文書の規(guī)定に符合し、現(xiàn)地の技術(shù)、安全、ラベル或いはその他の要求に符合すること。

第二に、出展費(fèi)用と時(shí)間価値の評(píng)価を通じて、展示販売の予想効果を分析し、出展の実現(xiàn)可能性を決定する。

第三に、特大型の國際展示販売活動(dòng)に參加して、社員全員に會(huì)社の目標(biāo)は新市場(chǎng)の開拓或いは既存市場(chǎng)シェアの拡大です。

具體的には、マーケティング計(jì)畫から、展示販売を會(huì)社の全體的なマーケティング戦略に組み入れるということです。

展示即売會(huì)の主催者、前期の出展者と関連する貿(mào)易機(jī)関と連絡(luò)を取り、來場(chǎng)者の人數(shù)と職業(yè)経営範(fàn)囲を知ることによって、この展覧會(huì)は當(dāng)社の製品の最も理想的な競(jìng)爭(zhēng)場(chǎng)所であることを確信し、全世界の出展者に會(huì)社の既定の展示販売目標(biāo)に対して大きな発展があるようにします。

一般的には、（1）代理人または他の代理店を探し、（2）既存の代理人または將來の代理人の業(yè)務(wù)能力を検討し、（3）市場(chǎng)調(diào)査を行う；（4）競(jìng)爭(zhēng)相手の実力を評(píng)価する；（5）この市場(chǎng)で名聲を創(chuàng)出する；（6）既存の販売量と契約を掌握する；（7）新しい製品を強(qiáng)力に売りさばく；（8）現(xiàn)物の市場(chǎng)シェアを高める；（9）新たな消費(fèi)者との発展の潛在的な目標(biāo)を目指している代理人と関係する。

出展が決まったら、社內(nèi)でコーディネーターを指定し、必要な権力を與え、展示販売の計(jì)畫と実施に責(zé)任を持って、ホテルの予約、広告宣伝、貸し場(chǎng)所、運(yùn)送保険から展示室の調(diào)度とその後の仕事と展示後のまとめまでを行うべきです。

具體的な実施手順は以下の通りである。

1、展示販売期間中のホテルはいつも満?jiǎn)Tですので、早めにホテルを予約しなければなりません。

2、事前に広范な広告宣伝をして、會(huì)社のお客さんに御社がある展示販売に參加することを知ってもらうようにします。

現(xiàn)地の代理人に広告をしてもらうか、あるいは潛在的な顧客を誘って展覧會(huì)を見に來るかを決めることができます。

3、展示室を借りる前に、設(shè)備が完備しているかどうかを検査しなければなりません。エネルギー、電圧、水、エアコン設(shè)備、老廃物処理、天井の適切な高さ及び階の負(fù)荷狀況などは全部考慮しなければなりません。

4、展示室を直ちに予約し、展示スペースを手配し、現(xiàn)地のお客様の規(guī)則やその他の條例及び許可証の要求に合うように展示することを確保する。

5、展覧會(huì)の前に展示品が展示地に到著することを確保するために、早めに輸送を手配します。通常、展示販売期間は港と空港が混雑しています。

6、展示スペースを置く前に大型と重展示品のために余裕を持つべきです。

実物で調(diào)べればいいです。

寫真は模型に及ばず、模型は実物に及ばない。

実物を使う時(shí)、展示臺(tái)をいっぱいに詰め込むべきでなくて、とても込み合うことに見えて、必要な時(shí)情狀を考慮して展示臺(tái)といくつかの補(bǔ)助施設(shè)と必要な家具と展示棚を増加することができます。

展示品に最大の影響力を與えるために、専門デザイナーにブースを設(shè)計(jì)してもらうことができます。

展示スペースの文字と図表には、現(xiàn)地語と英語の2種類の文字が使われています。

7、できるだけ迅速に展示販売期間內(nèi)に受け取った問い合わせの手紙に回答し、ユーザーの會(huì)社に対する絶対的な信頼を勝ち取ります。

8、もし現(xiàn)地の法規(guī)で展示品の販売が許可されたら、會(huì)社も意図的に販売する時(shí)、適當(dāng)な取引先を探して代理販売にします。

9、展示販売期間內(nèi)に、會(huì)社の代理人の一部を適當(dāng)にブース職員と兼任させることを保証します。

適當(dāng)な晝休みの時(shí)間を決めて、社員が展示室を離れて他のところで商談するようにします。

注目すべきは、展示場(chǎng)の前に全職員が詰めかけないようにして、観覧者に人気があると感じさせないことです。

いつでも現(xiàn)場(chǎng)ですべての技術(shù)問題を解き、展示品に対して適切に説明することができるようにします。

ブース前のスタッフは會(huì)社の販売の種類とサービスの範(fàn)囲がよく分かります。ローンや取引の注文、必要な準(zhǔn)備などを協(xié)議できます。

また、一人前の通訳が必要です。これは仕事を進(jìn)める上で重要です。

10、出展者がタイムリーに展示地に達(dá)し、展示品をタイムリーに配置することを保証するために、必要な時(shí)に開幕前に一回の検査を行う。

同様に、展示販売終了後も展示品の後始末を監(jiān)督する一人が殘っています。

販売されていない展示品を適切に手配し、特に未完稅の輸入品を輸出または他の取引先に返送することを保証します。

11、最後のポイントも重要です。つまり、展示販売が終わったら、今回の展示販売の実績(jī)を真剣に分析し、経験をまとめて、どのような部分を理解するかに注意して、過ちを繰り返さないようにします。