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會議のマナー：會議組織の仕事をもっと完璧にします。

2014/2/28 18:46:00 9

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＜p＞（1）會議のテーマを作成します。會議のテーマは、會議の指導思想です。會議の形式、內容、任務、議題、期限、出席者などは、會議のテーマが確定してからでないと、一つ一つ確定できません。＜/p＞
＜p＞（2）＜a href=“http://www.91se91.com/news/indexuc.asp”＞會議通知＜a＞を送る予定です。これは以下の6つの項目を含むべきです。一つはタイトルで、それは會議の名前を重點的に引き継ぎます。二つ目はテーマと內容です。これは會議の趣旨についての紹介です。三は會期で、會議の開始と終了の時間を明確にすべきです。四、到著の時刻と場所を報告します。交通路線に対しては、特にはっきりと説明します。五は會議の出席対象であり、対象者が選任できる場合、具體的な條件を規(guī)定しなければならない。六は會議の要求で、參加者の材料の準備と生活用品の準備、及び旅費の精算とその他の費用の問題を指します。＜/p＞
＜p＞（3）會議の文書を起草する。＜a href=「http:/www.91se91.com/news/indexuc.asp」＞會議＜a＞で使用する各種ファイルは、會議の前に準備しておくべきです。その中の主な資料は、參加者の一人分のものにします。真剣に準備しなければならない會議の資料、主なのは開會の辭、閉會の辭とテーマの報告です。參加者の招待をちゃんと手配しなければならない。交通、食事、醫(yī)療、防衛(wèi)などの具體的な仕事に対して、心をこめて、適切に準備しなければなりません。會場の手配をしておきます。あまり大きくしてはいけません。人がいないように見えます。小さすぎて、混雑してはいけません。必要な音響、照明、エアコン、投影、撮像設備は、事前にしっかりと調整してください。必要な文房具、飲み物も全部そろえておくべきです。席次をちゃんと手配します。＜/p＞
＜p＞（4）議長席の席次を並べて、我が國の現(xiàn)在の＜a href=“http:/www.91se91.com/news/indexuc.asp”は前列が後ろより高く、中央が両側より高く、左席が右席より高いです。重要な會議であれば、議長臺の上に座っている人の前のテーブルに、自分の名前が書いてあるテーブルを並べておきます。聴衆(zhòng)席の席次を並べるには、主に二つの方法があります。一つは指定された區(qū)域によって統(tǒng)一的に席につきます。二は自由席です。會議の進行段階では、會議の組織準備者がやるべき主な仕事は、大きく三つに分けられます。定例のサービスを行う。會場以外では、専任者を手配して送迎、案內、出席者に付き添う。會議に參加する若者や體の弱い人に対しては，やはり重點的に配慮しなければならない.また、必要な時は參加者のためにレジャー活動を手配します。會場內では、參加者に対しては必ず応えを求め、聞いたことがあるならば改変し、できるだけ正當な要求を満たすようにします。會議のレポートを丁寧に作成して、會議期間の長い大中型會議を行います。例によって會議のレポートを作成します。會議の記録をしっかりと作る。重要な會議であれ、全體大會であれ、グループディスカッションであれ、必要な議事録を作成します。＜/p＞
＜p＞會議記録は、専任者が會議の內容を記録するための書類です。會議名、時間、場所、人員、司會者、記録を含める。會議の終了段階では、一般的な組織準備は主に以下の三つの項目があります。（1）伝達可能な會議文書を形成する。（2）會議に関する書類を処理する。（3）參加者の帰りの便を提供する。一般的に、出席者は會議に出席する時、厳格に守るべき會議の規(guī)律は、主に以下の四つの內容があります。1、服裝を規(guī)範化する；2、時間厳守する；3、秩序を守る；4、一心に授業(yè)を受ける。＜/p＞