Eメールを使用する際にビジネスパーソンが注意すべき點を棚卸し

私たちは電子メールのマナーああ、電子メールに冗談を言わせないで。電子メールは職業(yè)用の手紙の一種であり、職業(yè)用の手紙には厳粛でない內(nèi)容はありません。特にビジネス界では、信用を尊び、タイミングと協(xié)力分業(yè)を把握し、顧客至上を信じ、顧客とのコミュニケーションに重點を置いて、販促、増産、営利の目的を達成しています。しかし、私たちは常に電子メールに関するマナーを無視しています。

ビジネスパーソンが使用しているEメール対外的に連絡を行う際に遵守すべきマナー規(guī)範は主に以下の3つの方面を含む：

　　1.メールは真剣に書かなければならない

他人にメールを送るには、よく考えて、丁寧に書く必要があります。電子メールを作成する際には、次の3つの點に注意してください。

　　(1)トピック＃トピック＃明確にしなければならない

1つのメールには、ほとんど1つのトピックしかありません。前に明記する必要があります。これにより、受信者はそれを見るとメール全體に一目瞭然になります。

（2）言葉は流暢に

Eメールを読みやすくするには、言語をスムーズにする必要があります。できるだけ辺鄙な字、異體字を書かないようにしてください。データ、資料を引用する場合は、受取人が照合するように出典を明記したほうがいい。

（3）內(nèi)容を簡潔にする

インターネット上の時間は非常に貴重なので、電子メールの內(nèi)容は簡潔で簡潔で、短いほど良い。

　2.電子メールは悪用を避ける必要がある

情報社會では、誰の時間も貴重である。必要がなければ、簡単に他人にメールを亂発しないでください。一般的に、重要な電子メールを受け取った直後に相手に返信することは、必要不可欠であることが多い。

　　3.電子メールはコーディングに注意する必要がある

コーディングの問題は、各Eメールの利用者が注意すべき重要なことです。中國語文字自體の特徴に加え、その他の理由により、我が國の大陸部、臺灣省、香港?マカオ地域、および世界中の他の國の華人は、現(xiàn)在、互いに異なる中國語コードシステムを使用している。そのため、あるビジネス関係者が中國大陸部のコードシステムを使用して中國大陸部を除くすべての國と地域に住む中國人に電子メールを送信すると、雙方が採用している中國語コードシステムが異なるため、便利さには亂文字からなる「天書」しか受信できない可能性が高い。

そのため、ビジネス界の人々は中國語を使って中國大陸部を除く他の國や地域の華人に電子メールを送る際、相手が自分の電子メールを受け取ることができるように、自分が使用している中國語コードシステムを同時に英語で明記しなければならない。