職場(chǎng)で知らないといけないメールの裏ルール

Eメールの最も重要な特徴は転送されやすいことです。これはオフラインのメールが好きな「小聡明たち」にとって致命的です。

2、転送してはいけないEメールを転送しないでください。

同様に、もしあなたが同僚から偏見の內(nèi)容を持ったメールを受け取ったら、自分で知っていればいいです。彼の信頼に深く感謝します。至るところに転送したりコピーしたり貼ったりしないでください。「これは私が言ったのではなく、XXが言ったのです。」

Eメールはネットの問(wèn)題で時(shí)間通りに配達(dá)できない場(chǎng)合もありますが、うっかりして受信者から削除されたかもしれません。あるいは受信者はわざと受け取っていないと言っています。どうすればいいですか？メールを送る時(shí)に自分でコピーしたらいいです。あるいは送信箱に保存します。

同様に、他の人があなたに送った仕事E-mailも三ヶ月以上保留してから、永久削除を考えて、問(wèn)題が発生した時(shí)の「対質(zhì)」を準(zhǔn)備します。

4、個(gè)人E-mailは會(huì)社のネット監(jiān)視を避けます。

多くの會(huì)社がネットの監(jiān)視カメラを持っています。私達(dá)はむしろありますよね。

私達(dá)はいつもプライベートなことがあります。監(jiān)視カメラを避けるのも難しくないです。メールが上手な攜帯電話でいつでもどこでもインターネットを利用して、受信は會(huì)社のネット監(jiān)視を避けられます。

例えば戀人と愛の話をしたり、養(yǎng)成所の先生と宿題を出したりすると便利です。

5、E-mailに自分の勤勉イメージを確立するように助ける。

夜中に取引先に電話して価格を相談することができません。出張中、列車で社長(zhǎng)に電話して狀況を報(bào)告することができません。どうすればいいですか？簡(jiǎn)単です。メールを送ります。

夜0時(shí)以降はお客様、社長(zhǎng)にメールで仕事の話をしましょう。彼らが受け取ったら、あなたの勤勉さに感動(dòng)します。同じように、電話が不便な時(shí)に攜帯を開けてお客様、社長(zhǎng)にメールを送ります。「列車の中で、周りが混亂しています。攜帯でメールを送っています。」と言います。

社長(zhǎng)はこのような社員が一番好きです。

6、メールの正確な送受信時(shí)間を忘れないでください。

同じメールを10分前后に送ると、大局に影響する可能性があります。

攜帯電話のメールを送受信してメールのようなアラーム音を設(shè)定します。決まった時(shí)間帯に送信する必要がある重要なメールは攜帯のメモにメモしておいて、時(shí)間になると注意します。

社長(zhǎng)はEメールを見ていないと言ってもいいですが、送っていないとは言えません。

指を動(dòng)かすのは面倒ではないので、多くの誤解や非難を省きます。

7、正しい「寫し」と「密送」を忘れないでください。

書類を他の人に伝える必要がある時(shí)は、各自に寫して送りますが、主管上司や上司に送ることを忘れないでください。彼は見る時(shí)間がないかもしれませんが、このような「資格証明」の行為は不可欠です。

特に部下やチームをほめたいときは、そのコピーが自分を褒めるよりも重要です。