大學生のファイル管理についての考え

高校生

大學生は入學から卒業までの間に次第に形成されたもので、學生が在學中のドイツ、智、體、美などの方面の真実を記載しています。大學生の在學中の學習、経歴、能力及び重要な社會実踐です。

近年、大學の學生募集規模がますます拡大し、卒業生數が年々増加しているため、大學の學生資料の管理問題がますます多くなり、大學の學生資料の管理方案が早急に改革される必要がある。

現段階の大學生のファイルの存在の問題、1つは管理が比較的に集中します。

一部の大學の學生資料は學生課、就職指導センターが管理しています。

彼らは學生が大學在學中に新たに増加した資料を熟知しているので、多くの中間部分を省き、仕事の効率を高めることができますが、學生の書類に対して番號を統一したり、袋を分けたり、ページ番號を並べたり、目次を作ったりすることはできません。卒業生は學生が學校を離れる時に突撃的に整理します。

急いで學生ファイルを印刷して転送して、學生のファイルの部分がファイルを詰めるのが混亂して、なくしますなどの現象をもたらします。

一部の大學の學生のファイルは各學院の指導員によって管理されています。専門の人員と書類倉庫を配置する必要がなく、不必要な出費を節約しました。

大學の學生のファイル管理は統一されていません。詳しくて、學生のファイル管理の実際の規則制度に合致しています。また各大學間の學生の資料収集の時間帯が違っていますので、館蔵學生のファイルが不完全になりました。

大學卒業生の自主就職に伴い、卒業生は就職先が決まっていないため、書類を一時的に學校に殘し、學生の書類が大量に大學に滯留し、公文書館の負擔を増やしている。

どのように大學生のファイル管理を改善して、第一に、學生のファイルの形式を規範化させて、ファイルの規範性を高めます。

統一した高校の學生の書類管理フォーマットと式を創立して、教務処、學生募集事務室、學生の仕事は新入生が入學した後の一ヶ月以內に収集した新入生のファイル袋に新入生の情報を表示して各學院に渡して、各學院はファイル館によって新入生のファイルを受け取って要求して、規定時間內に新入生のファイルを整理して、収集してファイル館に渡して保存して、高校の學生の書類管理の仕事の“形が散ってなくなりません”をやり遂げます。

學生ファイルの標準を統一し、ファイルの規範性を保証する。

ファイル館は厳格に《中華人民共和國のファイル法》、《高等學校のファイルの管理方法》によって統一の標準を創立して、學生のファイルの管理の規範性を規範化することに利益があります。

ファイル館の主體的な指導地位を十分に発揮し、大學の學生資料管理を統括し、監督する。

學生の書類管理業務において、學生の書類の完全性、真実性を確保し、どの単位と個人も勝手に學生のファイル情報を抽出、廃棄、偽造、改竄してはならず、違反者はその責任を追及しなければならない。

學生の書類管理の実際狀況に基づき、大學は実際に適用される學生資料管理規定と実施細則を制定し、學生資料の管理體制と管理內容を明確にし、學校、転送、保存された學生資料に対して統一規範を作成し、學校の具體的な実際を結び付けて、相応の閲覧、受領、秘密保持などの各具體的な規則制度を制定し、學生資料に対して全過程管理制度化、標準化を実施する。

學校、學校、就職派遣の學生資料が増えるにつれて、各學生の詳細書類をコンピュータに入力し、學生各種情報データベースシステムを構築し、學生情報の検索、検索、統計、分析を迅速かつ効率的に行い、學校の管理學生と雇用部門の決定に信頼できる情報サービスを提供する。