電子文書を管理する5つの妙技

ですから、時々私たちの生活上のものと仕事上のものが紛らわしくなります。

古い文書と馬鹿にして分かりません。

そこで、映畫を商品紹介と間違えて顧客に送るという窮屈さが出てきます。

混亂している電子文書が生活に不便を與えることを避けるために、次は親愛なる読者にいくつかの技術(shù)を提供して、あなたのデジタル生活を整理します。

內(nèi)容によってあなたのライブラリを分類します。ファイル形式ではありません。

あなたの仕事は複雑かもしれません。グラフも寫真もドキュメントもあります。

畫像を私の寫真に戻しますか？もちろんだめです。一つのプロジェクトと一つの計畫の中のすべてのものはできるだけ一つのフォルダに入れて、そして文書の中で二つに分けられます。仕事と家庭は違ったサブフォルダを別々に入れてください。これでめちゃくちゃになりません。

私の寫真でも二つに分けられます。仕事と家庭です。

すべてのファイルにアクセスできる萬能端末を作成します。

一番近いのをくださいと社長が聞きました。

パソコンのそばにいないですが、娘さんは自分の子供の時の寫真がほしいです。學(xué)校の授業(yè)で使います。

攜帯を持っていますが、お嬢さんがタブレットを持っています。どうすればいいですか？幸いなことに、これは簡単です。たとえば、GoogleのハードディスクやDropboxなどがあります。

でも、使う時は遅くなりますし、安全ではないかもしれません。

もう一つの選択はあなたの家にネットワークの追加ストレージ（NAS）をセットして、あなたのすべてのファイルが安全に集中していつでも任意の端末を通じてアクセスできるようにすることです。

（心配しないでください。共有していない限り、子供たちはあなたの小さな秘密を見つけられません。）

QNAPのようなNASは、商工會議所にAndroidとIOSのプログラムを提供しています。攜帯電話でファイルにアクセスできます。あなたが家にいない時は、myQNAPcloudのようなサービスで遠(yuǎn)隔訪問できます。

ラベルを使って寫真を管理して検索します。

あなたの寫真を少し整理すれば、本當(dāng)に多くの時間を節(jié)約できます。

例えば娘の寫真を全部探したいですか？それとも娘と犬の寫真を探したいですか？それとも去年の夏に娘と犬が一緒に砂浜で遊んでいる寫真を探したいです。

複雑で多様な狀況はあなたを混亂させます。

攜帯電話をパソコンに接続して寫真ごとにタグを付けると、娘＋犬＋ビーチで探したい寫真が簡単に見つかります。GoogleのPicasaやQNAPなど、寫真の整理ツールもあります。

JPG形式の畫像については、ラベル自體は持っています。検索する時は直接パソコンで検索すればいいです。

すべてはテレビにつながっています。

あなたのハードディスクの上のすべてのものを見ることができます。簡単にデータラインを通してあなたのハイビジョンテレビに接続できます。

あなたのテレビはDLNAサーバーです。すべてのものはそれを通して共有されているファイルを確認(rèn)することができます。

ほとんどのNASもDLNAサーバーを使っています。テレビでマンツーの動畫を見ることができます。攜帯をリモコンとして使うこともできます。

気楽である

すべてのドキュメント、ビデオ、表、寫真はいつでもハードディスクから消える可能性があります。それはなぜですか？

でも、それは簡単にはできません。特に複數(shù)の設(shè)備を持っています。

しかし、NASを使えば仕事が多くなりやすくなります。集中化したバックアップサービスに設(shè)定すればいいです。

QNAPのバックアップリカバリプログラムは、Windowsの定期バックアップを簡単に設(shè)定することができます。

正確なNAS裝置を設(shè)置して、あなたの家の全ての設(shè)備をばらばらにして、効率的で簡潔な家庭ネットワークに変えることができます。今から行動しましょう。