公文書の報告の意味と特徴

は、上級機関に仕事を報告し、狀況を報告し、上級機関の問い合わせに回答するのに適しています。

報告には以下の特徴がある。

1.総合性。

報告は総合的で最強の公文書です。

報告書に反映される狀況は多面的で、內容が比較的豊富で、紙面も一般的に長いです。

2.事後性。

報告は一般に仕事に制限されている

完了または問題解決後の回答は要求されませんので、報告と指示を混同して使用することはできません。報告書には指示事項を挾み込んではいけません。

3.陳述性。

報告は敘述を中心として要約して述べる。

プロセス、成績、ダイナミックと経験と教訓、アドバイスなどがあります。

たとえ観點と論証の道理を明らかにする必要があったとしても、事実を述べた上で敘議の結合を行わなければならない。

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公務員試験の申し込みには、公文書の書き方を調べるという問題があります。公文書の種類は様々です。この中で、公教育の専門家は受験生に「指示を仰ぐ」種類の公文書をどう書くかを詳述しています。

指示を仰ぐのは、下級機関がある問題に対して上級機関に指示または承認を求める時に使う公文書です。

問題解決の指示、承認を求める指示と、承認を求める指示に分けられます。

文章を書く実踐の中の一つの常用文體として、指示を求めるテキストは普通タイトル、主送り機関、本文、発文機関、日付の五部分から構成されています。

案內の題名は公文書の題名に従って書かなければならない。即ち、三要素原則：文を出す機関＋事由＋文種、例えば「広州市政府の道路建設に関する案內」。

表題によくある誤りは言葉の意味の重複であり、文種の「指示を仰ぐ」にはすでに「どうぞ」という意味があるので、事由の中で「道路建設の申請」や「財政支出の請求」の誤りが発生しないように、直接動詞に名詞を加えた形で事由として用いることができる。

指示を仰ぐ主な送達機関もよく間違えるところです。例えば、「広州市政府の道路建設に関する案內」のように、主な送達機関は広東省政府か國務院しかないです。

原因は、指示を仰ぐのが一つの上り文で、上り文の行文規則の中で、行文機関の間に隷屬関係があることを明確に要求しています。広東省政府は広州市政府の直接上級機関で、國務院は広東省政府の直接上級機関で、広州市政府の上級機関です。

この文章の主な送り先が広東省政府財政庁であれば、公文書のタイトルの中の文種は「手紙」しか使えません。

広州市政府と広東省政府財政庁の間には隷屬関係がないため、両者は平行機関に屬しており、所屬は一律に「函」を使用しない。

指示を求める本文の部分は比較的に簡単で、普通は3つの塊から構成して、緣由+指示を仰ぐ事項+最後の専用語を指示してもらいます。

その理由はこの書類を書いて、指示事項を提出する理由です。

例えば「広州市政府の道路建設に関する案內」では、道路の損傷が深刻であり、修復が必要であり、インフラ整備が実際の需要を満たしていない可能性があります。どちらかというと、受験生は申請資料から抽出することができます。

指示を仰ぐことは文一事をやり遂げ、具體的に操作できる。

例えば、道路建設の指示事項については、「現市政府は、ある道路を修復する予定です。貴政の同意を得てください」と書くことができます。

指示の終わりは決まっています。受験生が自主的に発揮する必要はありません。よくある書き方は「大丈夫ですか？返信してください。」

かどうか、ご返事ください。

以上のようにお願いしましたが、もし不適切であれば、承認してください。

以上のようなお願いがあったら、各地を回って実行してください。

日付は右下に書いてください。発行機関は上にあり、日付は下にあります。日付はアラビア數字を使って、日付は右側に4つ空いています。発文機関と日付の中軸は大體揃っています。

最後に、優れた書き方をしたいなら、本文の下に、落款の上に添付ファイルの説明を加えて、添付ファイルを使って指示事項を具體的に説明します。