公文書はどう書きますか？テクニックを身につけるのは簡(jiǎn)単です。

一レイアウト

配置には4つの種類があります

一つは縦のレイアウトです。時(shí)間の順序から言って、一歩ずつ順に下りてきます。これは何のことですか？いつ提出したのですか？どの年からやってきたのですか？各段階の発展?fàn)顩rは今どのような狀況ですか？これは時(shí)間の都合です。もう一つは、物事の論理的な関係によって手配されます。重要な書類と指導(dǎo)者の話は、まず事の重要性、重要な意義、重要な認(rèn)識(shí)を話し、次に直面する情勢(shì)を話します。縦書きの文章がとても多いです。

二は橫のレイアウトです。このようなレイアウトの文章も多いです。主に文章のテーマを見て、どのような方面に関連しますか？いったん決めたら、これらの方面はすべて並べて関係するべきで、時(shí)間の上の並べ替えがありません。

三はクロスレイアウトです。ほとんどの指導(dǎo)者話も文書も，すべてクロス?レイアウトである。例えば、先に歴史を話して、情勢(shì)を話して、任務(wù)を言って、縦の構(gòu)造で、続いて現(xiàn)在の狀況を述べて、下の部分は1本1本どのようにすると言って、橫の構(gòu)造です。

四はミックスレイアウトです。いくつかの連絡(luò)先の遠(yuǎn)いことを一緒に話して、現(xiàn)実的で、歴史的で、國家の、個(gè)人的で、天上の、地下の、このような配置もとても普通です。一部の指導(dǎo)者の挨拶、スピーチ、談話はよく混同されていますが、結(jié)果として一気に書き上げられた文章になります。とても親切で、渇きをいやし、とても美しいです。

第二の関係

関係も四つあります。

一つは政治論理と文章論理です。私たちは公文書を書きます。「公」文というからには、政治的論理を優(yōu)先し、文章の論理を次のようにします。文章の論理は政治的論理に従います。ここで言う政治的論理は、実在していますが、文書を書いたり、報(bào)告書を書いたりする人が多いので、よく分かりません。第一に、このことの重要性、政治性どのようですか？必ずはっきりさせます。第二に、黨の文書と指導(dǎo)者に関連して、どのように処理しますか？

例えば、上司の仕事の情報(bào)を書く時(shí)、誰の職務(wù)が高いか、誰が前に置いています。役職の高低による影響、役割は違っています。だから、文章を書く時(shí)は黨の重要な文書、指導(dǎo)者に関連して、文章、形式、時(shí)間の論理だけによって並べてはいけなくて、さもなくば問題を出します。

第二に、直接的な関連と間接的な関連です。文章を書く時(shí)、一つのことはどの方面に関連していますか？直接に関連することを重視する原則によって処理して、間接的な関連は直接的な関連に従います。ある年、私たちは主にインターネットなどの新興メディアの建設(shè)と発展について文章を書きました。インターネットの役割は何ですか？ネットとニュースの仕事、社會(huì)生活の直接的な関連は何ですか？直接関係があるいくつかの問題を把握します。當(dāng)時(shí)、私たちは四つの條を書きました。まず、全體として、ハイテク発展のチャンスをつかんで、インターネットを建設(shè)するということです。一つは世論誘導(dǎo)の問題で、どのように正しいネット上の主流世論を作り上げるかということです。主旋律を歌い、主動(dòng)的な戦いをすることです。一つはネット上の文化建設(shè)問題で、健康的なネット文化を積極的に導(dǎo)くことです。どんな文章を書くにしても、直接的な関連を主とし、間接的な関連を補(bǔ)助とします。

三は同級(jí)シーケンスと同源シーケンスである。私たちは文章を書く時(shí)、同じレベルの序列かどうかに注意します。一部で言うべきことは、いずれも「おじいさんの代」か、それとも「息子の代」か、いずれも「孫の代」です。多くの人が文章を書く時(shí)、同級(jí)の序列と同源の序列に注意しないで、何でも一緒に積み上げます。多くの仕事の報(bào)告、調(diào)査報(bào)告書、この方面の問題はとても多くて、どれが“おじいさんの世代”なのかが分かりません。どれが“孫の世代”ですか？いつも帽子は“おじいさん”で、體つきは“息子”で、足は“孫”です。報(bào)告書によっては、最初は中央の何かによって決まり、指導(dǎo)者の話に従って、大きな帽子をかぶったら、一気に「おじいさん」を持ち出して、とても大きくなりました。次の話はまた「孫」のことです。注意すべきです。何かあったら何を言いますか？おじいさんの世代と孫の世代とは何か？

四は最新の論斷と既往論斷である。私たちは文章を書く時(shí)、中央文書や中央指導(dǎo)者の話を引用します。最新の論斷を主として、論斷を補(bǔ)助とします。文章を書く前に、この問題に関する論述を探し出して、最近、最新の論斷をもとに書きます。一つの事柄の論斷は絶えず発展しているからです。中央文書、中央指導(dǎo)者の最新の論斷以外に、私達(dá)自身が出した新しい論斷、新しい要約もあります。これはこれから述べる文章を書くのが一番難しいことです。革新です。

三革新

書きさえすれば公文書革新的な問題があります。時(shí)間が経つにつれて、狀況がどんどん変化していくので、私達(dá)は新しいものを作る必要があります。

一つはフレーム構(gòu)造の革新である。いくつかの重要な公文書は、枠組みの構(gòu)造に一定の決まりがあって、突破しにくいです。大きな會(huì)社の年次報(bào)告書を持って言えば、まず仕事について話して、何をしましたか？各部門をポイントして、イノベーションができなくて、どの程度まで進(jìn)行するかしか話せません。いくつかの革新的なものを作る必要があります。つまり、體験をいくつかの単語に変えて、角度を変えて話します。次は來年の仕事について話します。総要求、指導(dǎo)思想だけでなく、いくつかの原則を話します。

革新のポイントはどこにありますか？まず、上で述べた経験から、どのように革新するかを考えられます。第二に、問題に対する認(rèn)識(shí)は、ある分野の仕事の特徴を概括して、これは革新できる。第三に、報(bào)告の後半部分では常にいくつかの要求が出されています。これも新しいところです。大きな枠組みの構(gòu)造を変えるのは難しいです。革新できる點(diǎn)はこのいくつかにあります。これらの革新的な點(diǎn)が文章に挿入されると、文章は生き生きとして見えます。

第二に、思想論上の革新である。このイノベーションはそこででっち上げたり、瞑想したり、文章を書き寫したりすることでできるものではない。思想論斷と革新は、二つの仕事がある。第一に、指導(dǎo)者はどう言っていますか？理解しましたか？分かりません。二つ目は、ある社會(huì)現(xiàn)象、ある問題に対する感覚は何ですか？指導(dǎo)者の話をもとに、新しい判斷と要約ができますか？この二つが結(jié)合してこそ、思想論上の革新がある。

第三に、文字表現(xiàn)の革新である。社會(huì)は今日まで発展して、民衆(zhòng)は自分のひとまとまりの言語があって、公式文書は自分の公式の言語があって、ネットの言語、専門の言語がまだあって、私達(dá)の言語は互いにとけ合います。なぜ“歩いて転換します”か？末端まで作風(fēng)を改善する以外に、とても重要な點(diǎn)は私たちの文體を変えて、大眾の中に行って、生きている生活の中で行って、言葉を精錬して、私たちの文字の表現(xiàn)を精錬して、このようにようやく1種の清新なものを得ることができます。事務(wù)室に座って八文を書くと、文字が怒らなくなります。私達(dá)の言語はずっと発展しています。私達(dá)は生活の中でハイライトを探して、私達(dá)の文字表現(xiàn)を革新します。

第四は角度の革新を述べることです。一つの文章は、どの角度から切り込むかが、革新點(diǎn)でもある。ここでは多く話しません。

何を書くにしても、この四つの面の革新はあるべきです。四條に全部あるとは限りません。四條の中に一つか二つがあります。文章に魂があり、神がいて、新しい意味があります。文章には新しい観點(diǎn)がありますか？新しい角度がありますか？新しい言語がありますか？何を書くにしても、このいくつかの面で革新があれば、文章に新しい意味があります。革新はいくつかの方面に頼って、あなたに頼って文章の基礎(chǔ)を書いて、あなたの蓄積に頼って、あなたに頼って問題を観察して、問題の能力を分析して、この3條はすべてもし備えるならば、文章は書けて、融通がきかないものは全部生きました。