會計証憑はどうやって保管しますか？

會計証憑の安全と完備を保証するのは全體の會計士の共通の職責であり、書類を保存する前に、會計証憑の保管は財務會部門が擔當する。

保管中に以下の問題に注意すること。

記帳証憑は冊子に裝丁する前に、原始証憑は普通はクリップまたはピンで記帳証憑の後に固定されています。この時間內に記帳証憑を使う會計士は原始証憑と記帳証憑を保管する責任があります。

使用後は速やかに伝達し、伝達過程での散逸を防ぐ。

_（2）証憑は製本後保存する前に、損傷、汚れ、カビ、ねずみの蟲食いなどを防ぐために、適切に保管してください。

_（3）性質が同じで、數量が多すぎたり、いつでも調べなければならない原始証憑に対して、例えば収め、送り狀、給與カードなどは単獨で製本して保管してもいいです。表紙に記帳証憑の種類、日付、番號を明記します。同時に記帳証憑に「添付別記」と原始証憑の名稱と番號を明記します。

_（4）各種経済契約と渉外文書などの証憑は、別紙に目録を作成し、単獨で裝丁して保存するとともに、記帳証憑に「別注」と明記してください。

元の証憑は外から借りてはいけません。他の部門と個人は當組織の指導者の許可を得て會計証憑を調べて、「會計書類回覧表」を記入し、貸覧會計証憑の名稱、回覧日付、回覧人の名前と勤務先、回覧理由、返卻期日、回覧承認者などを詳しく記入します。

検閲者は通常會計証憑を持ち出してはいけません。

複製が必要な場合は、複製した會計証憑の名稱、枚數を説明し、當該組織の指導者の同意を得て、本組織の會計委員會の監督の下で行い、登録と署名をしなければならない。

_（6）會計証憑を冊子に纏めた後、専任者が分類保管を擔當し、年末には書類保存を登録しなければならない。