どのようにエラーを検索しますか

日常の會計処理では、エラーが発生することがあります。

誤りを発見した場合：一は間違いの金額を確認します。一は間違いの原因を確認します。それによって、仕事量の原因を分析します。

_の誤りを調べる方法はいろいろありますが、現在はよく使われている方法を以下のように紹介します。

順査法は、會計処理の順序に従って、原始証憑、帳簿、會計諸表の全部の作成過程から調べる方法である。

つまり、まず記帳証憑が正しいかどうかを確認し、その後記帳証憑と原始証憑を関連帳簿に記録して一々照合し、最後に関連口座の発生額と殘高を検査する。

このような検査方法では、暗記、暗記漏れ、誤記科目、誤記金額などが発見されます。

この方法の長所は調査の範囲が広く、漏れにくいことです。欠點は仕事量が多く、必要な時間が長いことです。

ですから、実際の仕事では、一般的に他の方法を使ってミスを見つけられない場合にこの方法を採用します。

_(2)逆検査法(逆検査法ともいいます。)

この方法は順検査法とは対照的に、會計処理の順序に従って、財務諸表、帳簿、原始証憑の過程から検索する方法である。

先に各関連口座の殘高が正しいかどうかを確認し、その後関連帳簿を記録の順序に従って後から前へ関連帳付け証憑または原始証憑と照合し、最後に記帳証憑の記入が正しいかどうかを確認する。

この方法の長所と短所は逐次検査法と同じです。

違っているのは、実際の仕事の必要に応じて、何らかの原因で後期にエラーが発生する可能性が高いということです。

_（3）抜き取り検査法

抜き取り検査法は、帳簿全體の記録を抽出し、その中の一部を部分的に検査する方法である。

エラーが発生した場合は、具體的な狀況に応じて區分し、重點的に検索することができます。

ある部分の帳簿を関連の記帳証憑または原始証憑と照合する。

エラーによって発生したビット數をターゲットに検索することもできます。

エラーが角、分であれば、元以下の端數を探せばいいです。もしエラーが整數の千位、萬位であれば、千位、萬位を探してもいいです。他の桁數は項目ごとや逐筆で調べなくてもいいです。

この方法の長所は範囲が小さく、時間を節約でき、仕事量を減らすことです。

_（4）偶は合法です。

偶然の合法は帳簿記録の誤りの中でいつも出會う規則によって、誤りと関係がある記録を推測して探す1種の方法です。

この方法は主にメモ漏れ、重記、誤記の検索に適用されます。

暗記漏れの調べ。

A.総勘定の方が記入漏れをしています。バランスを試算する時に、貸付雙方の発生額が不均衡になり、間違いが発生しました。総勘定と明細書の核を合わせる時、ある総勘定の屬する明細帳の貸付（または貸付）方の発生額が総勘定の貸與（または貸付）側の発生額より大きいことが分かります。

しかも、総勘定と明細帳の中にはこの差額と同じ発生額があります。これは総勘定の一方の貸付（または貸付）の記入漏れを説明しています。借り手のどちらの金額が小さいか、記入漏れはどちらですか？

B.明細書の一方が記入漏れしていて、総勘定と明細帳が照合された時に発見されます。

総勘定はすでにバランスを試算しましたが、総勘定と明細書の照合を行った時、ある総勘定（または貸付）方の発生額が所屬の各明細書の貸付（または貸付）の発生額より大きいことを発見しました。明細書の方は記入漏れがあるかもしれないと言っていました。當該明細書の関連証憑を調べてください。

C.一枚の記帳証憑を記入していないと、明らかな誤りの特徴がなく、順検査法または逆検査法によって逐筆検索するしかない。

_②重記の調べ。

A.総勘定の方はもう一度記入します。

バランスを試算すると、貸付雙方の発生額が不均衡になり、誤謬が発生します。総勘定と明細帳の照合において、ある総勘定の屬する明細帳の貸付額の発生額の合計數が當該総勘定の貸付（または貸付）側の発生額より小さいことが分かります。この二つの差額はちょうど同じです。しかも、総勘定と明細帳の中にはこの差額と同じ発生額が記録されています。

B.明細帳の一方が再記入すれば、総勘定と明細帳との照合の際に発見できる。

総勘定はすでにバランスを試算しており、明細書と照合した場合、ある総勘定（または貸付）方の発生額がその所屬明細書の貸付（または貸付）方の発生額の合計より小さい場合、明細帳の一方が再び記帳し、當該明細帳に関する記帳証憑に対して調べることができる。

C.一枚の記帳証憑を改めて記帳すると、明らかな誤りの特徴がなく、順検査法または逆検査法で逐筆検索するしかない。

_③逆勘定の調べをする。

逆記帳とは、記帳時に発生額の方向を間違えて借り手の発生額を貸方に記入するか、貸方の発生額を借り方に記入することです。

元帳の一方が逆勘定をすると、バランスを試算する時に、貸付雙方のバランスが悪くなり、差額が発生します。

この差額は偶數で、2で割り切れます。所得の商數は帳簿に記録されています。借り手が借り手より大きい場合、貸方を借り方と間違えて記入すると説明します。逆に借り方を貸方と間違えて記入すると説明します。

明細書が逆であり、総勘定の記録が正しければ、総勘定の発生額の試算は正しいとし、総勘定と明細帳との照合方法で調べることができる。

④誤記の検索。

実際の仕事では、間違った記帳とは數字を書き間違えることで、よくあるものは二つあります。一番目は數字が違っています。つまり、覚えるべき桁數は前に移動するのではなく、後に移動するのです。

例えば千の桁を百の桁に変え（大きく小さく）、1600を160（大きく小さく）と表記したり、百の桁を千の桁（小さく）に変えたり、3.43を243（小さく大きく）と表記したりします。

もし大きく小さくなったら、試算のバランスや帳簿の明細と照合する時、正確な數字と間違った數字の差額は正數で、この差額は9で割った後に所得した商と帳簿上の誤りの金額はちょうど同じです。

帳簿を調べる時、もし差額を9で割り引くことができたら、所得者はちょうど帳簿の數で、位置を間違えたかもしれません。

もし小さく大きくなるならば、試算の平衡あるいは総勘定は明細の帳簿と照合する時、正確な數と誤りの數の差額は1つのマイナス數で、この差額は9を除いた後に所得の商數は更に10を乗じて、得る絶対數は帳簿の誤りとちょうど等しいです。

帳簿を調べる時、差額の負數を9で割り、商數に10を掛けた數の帳簿にあります。位置を間違えたかもしれません。

_第二種、誤記。

誤記は帳簿を登録する過程での數字の誤記です。

誤記の検索は、誤記による差動によって、それぞれの検索方法を決定し、検索するときは発生額だけでなく、殘高も調べます。

一般的には、同時に間違えることによって生じる差は、次のような場合があります。

隣の數が逆になるということは、帳簿を登録する時に隣の二つの數字を位置を交換したことです。

43誤記34のように、または34を間違えて43と記入します。前大後を後大に反転させた場合、試算バランスの際、正確な數とエラー數の差は正數で、この差は9を除いた後に得られた商數の中の有効な數字は隣の逆數とちょうど同じです。9は大きくないです。この特徴によって差が同じ2つの隣の範囲で調べられます。

前の小さが大きく逆さまになって前の大きさになったら、試算バランス或いは総勘定と明細帳で計算する時、正確な數と誤りの數の差は一負數で、その他の特徴は同じです。

上記の場合、帳簿を調べる時、差額は9で割り算できます。有効數字は9だけです。記帳數が逆さまになり、差によって調べられます。

例えば、ある企業の売掛金の総勘定科目殘高の合計數は881.34であるべきで、明細書の合計數は944.34で、総勘定と明細帳は異なる。

明細帳に関する資料は表1-6.表1-6番號の口座名金額（萬元）1 A 623.45 2 B 103.68 C 45.79 4 D 81.18 E 90.24合計944.34検索ステップ：_第一、正誤差を求める：881.34—944.34＝－63萬元。

_第二に、差は9で割り切れるかどうかを判斷し、差は63で、ちょうど9で割り切れる（63萬元／9＝7萬元）。

_第三に、差分係數を求めます。-63/9=-7.第四に、エラーテーブルで隣接するかどうかの違いが7の數字を探します。

差係數がマイナスの場合は、前の大きさを調べても後の大きさになります。

調べてみると、この表の4行目の「81.18」の「8」－「1」＝7で、前大後小。

數字が逆さまであると判斷できるエラー、つまり18.18で81.18.第五に誤記した場合、第4行を18.18で訂正し、合計したら881.34となり、総勘定と一致します。

二は、桁を隔てた數字を逆さまにします。

425を524、701を107と表記するなど、この倒置による差動の有効數字は3桁以上であり、しかも中間數字は必ず9であり、差數は9で割った場合の商數は22、33、34…のような2桁の同じ數でなければなりません。

商數のうちの1つの數は、ちょうど2つの倒置數字の差です。

802誤記208元のように、差は594で、9を除いたら商數は66で、2つの倒置數8と2の差も6です。そこで、隣の數字を逆さまにして誤りを探す方法を採用して、帳簿記録の百位と個數の差を6の數字として調べられます。つまり、600と006、701と107、802と208、903と3 O 9の4組の數字は逆さまになります。

上記の方法を採用する時、注意します。一つは正確に比較基準の基數として選択します。二つは対比指標の口徑の比性を保証します。三つは相対數と絶対數の変化を同時に分析し、総量に対する影響を計算します。

日常的に會計証憑を作成し、帳簿を登録する過程で、いくつかの間違いがあるかもしれません。無理に當てはまらないようにしてください。具體的な実際の仕事から探す方法を活用して、いくつかの方法を組み合わせて使う場合があります。