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　　第七條具有法律效力的外部證據(jù)，是指企業(yè)收集到的司法機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、行政部門(mén)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)鑒定部門(mén)等依法出具的與本企業(yè)資產(chǎn)損失相關(guān)的具有法律效力的書(shū)面文件，主要包括：　　（一）司法機(jī)關(guān)的判決或者裁定；　　（二）公安機(jī)關(guān)的立案結(jié)案證明、回復(fù)；　　（三）工商管理部門(mén)出具的注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)及停業(yè)證明；　　（四）企業(yè)的破產(chǎn)清算公告及清償文件；　　（五）政府部門(mén)的公文及明令禁止的文件；　　（六）國(guó)家及授權(quán)專(zhuān)業(yè)技術(shù)鑒定部門(mén)的鑒定報(bào)告；　　（七）保險(xiǎn)公司對(duì)投保資產(chǎn)出具的出險(xiǎn)調(diào)查單，理賠計(jì)算單等；　　（八）符合法律條件的其他證據(jù)。

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　　第九條特定事項(xiàng)的企業(yè)內(nèi)部證據(jù)，是指本企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中，對(duì)涉及財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧或者實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢、毀損及相關(guān)資金掛賬等情況的內(nèi)部證明和內(nèi)部鑒定意見(jiàn)書(shū)等，主要包括：　　（一）會(huì)計(jì)核算有關(guān)資料和原始憑證；　　（二）資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表;　　（三）相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的業(yè)務(wù)合同；　　（四）企業(yè)內(nèi)部技術(shù)鑒定小組或內(nèi)部專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)的鑒定文件或資料（數(shù)額較大、影響較大的資產(chǎn)損失項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專(zhuān)家參加技術(shù)鑒定和論證）；　　（五）企業(yè)的內(nèi)部核批文件及有關(guān)情況說(shuō)明；　　（六）由于經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任造成的損失，要有對(duì)責(zé)任人的責(zé)任認(rèn)定及賠償情況說(shuō)明。

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　　第十九條企業(yè)清查出的現(xiàn)金短缺，將現(xiàn)金短缺數(shù)扣除責(zé)任人賠償后的數(shù)額，依據(jù)下列證據(jù)，確認(rèn)為損失：　　（一）現(xiàn)金保管人確認(rèn)的現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表（包括倒推至基準(zhǔn)日的記錄）；　　（二）現(xiàn)金保管人對(duì)于短款的說(shuō)明及相關(guān)核準(zhǔn)文件；　　（三）由于管理責(zé)任造成的，應(yīng)當(dāng)有對(duì)責(zé)任人的責(zé)任認(rèn)定及賠償情況說(shuō)明；　　（四）涉及刑事犯罪的應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)司法涉案材料。

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　　第三十二條對(duì)盤(pán)盈和盤(pán)虧的存貨,扣除責(zé)任人賠償后的差額部分，依據(jù)下列證據(jù)，認(rèn)定為損失：　　（一）存貨盤(pán)點(diǎn)表；　　（二）社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明；　　（三）其他應(yīng)當(dāng)提供的材料：　　1.存貨保管人對(duì)于盤(pán)盈和盤(pán)虧的情況說(shuō)明；　　2.盤(pán)盈存貨的價(jià)值確定依據(jù)（包括相關(guān)入庫(kù)手續(xù)、相同相近存貨采購(gòu)發(fā)票價(jià)格或者其他確定依據(jù)）；　　3.盤(pán)虧存貨的價(jià)值確定依據(jù)；　　4.企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定、責(zé)任人賠償說(shuō)明和內(nèi)部核批文件。

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