?? ??? ?? ?? ?? ? ?? ??

?? ??? ?? ?? ?? ? ??? ??

     1、會(huì)議的通病──效率不高 

???? ? ??? ????, ?? ?? ??? ?? ??? ??? ??? ???, ?? ??? ?? ?? ??? ?? ??? ????, ??? ??? ???.

    很多公司往往由於以下原因，開會(huì)效率低下： 

     公司的主管都不知道何時(shí)是開會(huì)的最好時(shí)機(jī)。許多重要的會(huì)都安排在周五下午開，或非要安排在事務(wù)繁忙的周一開。 

     許多主管對(duì)於何時(shí)開會(huì)幾乎都不徵詢員工的意見(jiàn)。這使得員工疲於奔命，甚至得延後或放棄叁加其他會(huì)議。

?? ???? ?? ??? ???? ?? ???? ??? ??? ??? ? ?? ??? ??? ???? ???.

??? ??? ???? ?? ??? ?? ??? ??? ??? ??? ??? ?????? ?? ??? ?? ???.

2, ?? ??? ?? ?? ?? ??? ??? ????? ??? ?? 7?? ???? ????.

? ?? ?? ???? ? ?? ??? ??? ??? ??? ??? ???? ??.

? ? ?? ??? ???? ??, ?? ?? ? ?? ?? ????.

     高效會(huì)議的八大特徵 

?????? ????? ????? ????? ??? ???? ?? ?? ?? ???? ????.

????? 8? ??? ??? ??.

???? ??? ?? ?? ????? 8? ??? ??? ??? ??? ???? ??? ??? ??? ??, ? ??? ??? ??? ???? ????? ? ? ??? ????.

     會(huì)議規(guī)范 

?? ??? 3? ??: ?? ?? ?? ??, ?? ?? ?? ?? ? ?? ?? ??.

     1、會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范 

     上午8-9點(diǎn)之間，正是員工從家到公司，準(zhǔn)備開始一天工作的時(shí)候。這個(gè)時(shí)候的員工，心緒尚且混亂，還需一段時(shí)間才能進(jìn)入工作狀態(tài)。因此，試圖在這一時(shí)間段舉行會(huì)議、試圖讓員工回應(yīng)會(huì)議提議或進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，從人的生理和心理角度來(lái)看，是不現(xiàn)實(shí)的。 

     上午9-10點(diǎn)之間，員工已經(jīng)開始進(jìn)入工作狀態(tài)。在這個(gè)時(shí)間段最適合進(jìn)行一對(duì)一的會(huì)談，同樣也是進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)談的最佳時(shí)機(jī)。 

     上午10-12點(diǎn)或下午1-3點(diǎn)之間，最適合調(diào)動(dòng)員工集思廣益。大家利用頭腦風(fēng)暴，不斷想出新點(diǎn)子、新方法。 

     下午3-5點(diǎn)之間，最好不要安排會(huì)議。這個(gè)時(shí)段的員工開始進(jìn)入一天當(dāng)中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個(gè)時(shí)段舉行會(huì)議往往會(huì)事倍功半。 

     2、會(huì)議規(guī)范本身 

?? ??? ??? ??? ???? ?? ??? ????.

?? ??? ?? ?? ??? ????:

     所有與會(huì)者將每周工作安排時(shí)間表交給會(huì)議安排人，以找出最適宜所有叁會(huì)人的開會(huì)時(shí)間。超過(guò)1小時(shí)的會(huì)議應(yīng)有書面通知、議程表及相關(guān)資料。所有與會(huì)者都要準(zhǔn)備在會(huì)上發(fā)言。 準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人對(duì)決議能否達(dá)成負(fù)直接責(zé)任。所有與會(huì)者應(yīng)知道維護(hù)別人的尊嚴(yán)，不在會(huì)中羞辱別人，這條規(guī)則最重要，需特別注意。意見(jiàn)不同是好事，議論才能面面俱到，甚至有人扮\"黑臉\".會(huì)議結(jié)束2-3天後，所有與會(huì)者應(yīng)拿到會(huì)議記錄。所有與會(huì)者應(yīng)承擔(dān)起對(duì)會(huì)議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé)。必要時(shí)請(qǐng)第三方監(jiān)控，以保證會(huì)議質(zhì)量。固定的會(huì)議流程規(guī)范 。固定的會(huì)議流程規(guī)范主要包括一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)。 

   （1）一個(gè)中心一個(gè)中心是指整個(gè)會(huì)議的議程。一個(gè)中心包括： 

??? ??? ?????: ??? ????. ?? ??? ???. ???? ??, ?? ?? ??, ?? ?? ??? ?????.

??? ???, ????? ????, ?? ??? ????.

   （2）兩個(gè)基本點(diǎn)兩個(gè)基本點(diǎn)是指會(huì)議的一頭一尾，即會(huì)議開始前的準(zhǔn)備和會(huì)議結(jié)束後的跟蹤，這兩個(gè)基本點(diǎn)是最容易被忽視的。但是，它們卻是保證會(huì)議成敗的關(guān)鍵。所以，一個(gè)規(guī)范的會(huì)議流程必須包含會(huì)前的準(zhǔn)備工作與會(huì)後的跟蹤工作。會(huì)前的準(zhǔn)備工作與會(huì)後的跟蹤工作具體包括寫、發(fā)備忘錄，制定跟蹤計(jì)劃，以及安排下次做匯報(bào)的人選等。 

   「本講總結(jié)」 

?? ??? ?? ?? ?? ?? ?? ??? ????.

??? ??? ??? ?? ??? ???? ?? ??? ????.

????? 7?? ??? ?? ??? ?? ?? ??? ??? ???? ?? ??? ??? ?? ??.

?? ?? ????, ????? ?? ?? ????? ? ?? ???, ??? ????? ??? ??? ??? ??? ?? ? ??? ????? ??? ? ??.