面向e時代的財務管理

當前，Internet的普及和發展、交互式Web應用的出現導致了電子商務浪潮的風起，Internet作為網絡經濟乃至知識經濟的引擎將徹底改變人們的生存環境和企業的經營管理模式，特別是電子商務跨越了空間和時間的限制，直接對原有的商務模式發起猛烈的沖擊，從而也重新定義了新經濟時代企業生存、發展的全新規則。而中國企業在面臨網絡化生存的同時，還須面對WTO和經濟全球化的挑戰。財務作為企業管理的核心，作為實現電子商務的重要環節，作為用戶的企業對此顯然提出了更高的要求。 一、互聯網、WTO對財務管理的沖擊 財務管理是企業管理的重要組成部分，財務軟件是企業電子商務系統的重要組成部分，互聯網引發的企業經營環境的革命性變化也必然沖擊著傳統財務及其相應的軟件系統，并導致發生相應的變化。 　　 1、對會計功能的沖擊和變化 隨著電子商務的普及，很多企業將成為全球網絡供應鏈中的一個結點，企業的眾多業務處理活動都將在網上進行，如網上交易、網上結算、電子廣告、電子合同等傳統的財務計價、財務控制、結算方式等都要進行革命性的創新，以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務的一個方面而不再是主要內容，財務的重心是全面介入到產品和市場上。 傳統會計的單一貨幣計量將被打破，取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣。WTO和全球經濟一體化趨勢使得全球的貿易越來越頻繁，互聯網技術的飛速發展，網上業務將越來越普遍，其支付方式也將由現有的紙質現金、支票、匯票等結算方式轉變為電子現金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式。財務軟件在設計中就必須具備電子貨幣交易結算系統。同時，財務所提供的數據信息不僅僅是以貨幣計量的財務數據，更重要的是諸如網絡創新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業創建速度等反映企業競爭力方面的信息，從而為企業的經營、領導決策提供全方位服務。 2、財務走向集中式管理，財務信息實時動態化 互聯網時代，企業的經營跨越了時空的限制，普通企業同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業才具有的一些優勢和資源。這樣，企業經營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及各種虛擬企業，其業務分散在全球各地，由于互聯網技術的應用使得企業的CEO、CFO們可以隨時隨地將全球的信息掌握在手中，為財務的集中化管理創造了條件，而傳統會計期間的假設也不再顯得如此重要，互聯網環境下的財務信息將得到快速便捷的反映，從而實現財務信息的動態實時處理。 3、財務業務協同處理，管理信息全面集成 財務如何協同業務一直是企業所面臨的重要課題，計算機網絡技術的發展使得財務業務的協同成為可能。財務業務的協同包括企業內部協同、供應鏈協同等。企業內部各部門各地分支機構以及與客戶、供應商等每一結點在發生供、產、銷、控制、預測等業務活動過程中每時每刻都會產生各種信息，如果伴有財務信息，企業就必須及時將這些信息并行送入財務系統進行處理并將產生的結果反饋給業務系統，保證財務業務的協同處理并集成各種管理信息。這時，財務人員必須利用互聯網這一先進的技術進行網絡化操作，如在線辦公、移動辦公、分散辦公、遠程傳輸和查詢等等。 　　 4、財務的國際化 隨著WTO、全球經濟一體化以及電子商務浪潮的影響，財務的國際化問題已是必然選擇，中國企業要走出國門、展開國際競爭更要強調財務的國際化。財務的國際化其目的就是要提供具有國際可比的會計信息，這需要做各方面的工作，如必須打破傳統會計制度與國際會計接軌，符合多國和國際會計準則，支持多國語言，支持多幣種和電子結算，并將財務融入Internet時代，最終解決財務的國際化問題。 二、傳統財務軟件望e興嘆 傳統財務軟件是為替代手工計帳，從以會計核算對外報告為主要目的傳統會計中產生的，這些軟件面對Internet及電子商務迅猛發展的網絡經濟時代顯得如此脆弱而只能望e興嘆！ 1、過分強調中國會計制度，會計信息缺乏國際可比性。傳統財務軟件所依據的基礎是中國會計制度，從某種角度講，正是中國財務會計制度的特殊性給中國財務軟件創造了較大的市場空間。然而，中國會計必須走國際化道路，閉封自守不是它應有的特性。 2、體系封閉，無法實現網絡化管理，更無法支持電子商務。傳統軟件由于產生的技術背景落后，無法實現網絡化管理或只支持局部網絡應用，更無法支持電子商務，不能適應網絡時代企業的需求。 3、會計信息單一、落后且缺乏前瞻性，財務業務協同更無法談及。一方面，由于傳統會計核算強調會計信息的真實性和可靠性，因此計價方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算一經發生的歷史會計信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術方面的限制，傳統財務軟件無法做到會計信息的實時動態處理、事前的預測并提供前瞻性信息。 4、對管理會計考慮甚少。 財務軟件依舊沒有擺脫傳統監督會計的束縛，強調的是遵循會計準則，以對外報告為其存在目的。北京工商大學會計學院院長湯谷良教授認為，在財務、會計與管理不斷融合的今天，企業的經營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業生產經營管理真正有用的信息，財務軟件不單單是一個核算的工具而已。 5、單幣種、單語言。 在《企業會計準則》中規定我國的會計核算以人民幣為計帳本位幣，企業的生產經營活動一律通過人民幣進行核算反映，這就決定了傳統財務軟件單幣種和單語言性。 三、面向e時代的財務軟件 1、實現功能的多樣化，財務軟件的功能不斷擴大， 軟件在設計中將財務會計和管理會計有機結合，以財務會計報告系統為核心，在此基礎上建立和完善對企業經營活動的計劃和控制功能，做到事前事中事后的動態管理。 2、基于Internet、Web的全面應用：全面采用網絡計算技術，網絡化管理，移動辦公；體系開放、支持電子商務；實現財務集中式管理、動態核算，實時監控；網上操作等。 　　 3、財務國際化：軟件在符合多國和國際會計準則、多語言、 多幣種的情況下提供具有國際可比的會計信息，滿足企業參與國際競爭的需要。 4、財務業務協同，物金信息流、票據流有效整合。 新時代財務軟件應最大限度地做到各種數據信息的共享，企業信息不再局限于財務信息，而必須擴展到業務信息，做到財務業務的協同。 四、國際財務和網絡財務e比高低 面對互聯網帶來的巨大商機，國內財務及企業管理軟件廠商的軟件產品紛紛開始向Internet領域進軍。毫無疑問，國際財務和網絡財務是對傳統財務提出的世紀性挑戰，跟傳統財務相比有了一個質的飛躍。它們采用先進的網絡計算模式，系統在實時、動態控制企業財務信息等方面是傳統財務所無法比擬的： 1、國際財務和網絡財務在會計的功能上有很大的擴展。 2、國際財務和網絡財務均支持電子商務，適應未來的商業模式和企業運營模式。 3、兩者都能實現財務遠程實時處理，可進行移動辦公、實現財務的集中式管理。 4、將實現財務業務協同，物流、資金流及票據流等有機整合。 國際財務是在中國即將加入WTO 以及全球經濟日益一體化和電子商務浪潮迅猛發展的大時代背景下產生的，其目的就是滿足中國企業參與國際競爭的需要。"網絡化"是新時代財務軟件的一個必備條件，財務軟件應能基于網絡計算，但并不是說，財務帳套應建立于互聯網上，通過www或Web平臺來運行財務軟件。但不管怎樣，二十一世紀的財務軟件應能完全支持Internet和電子商務，完全滿足企業在整合實現電子商務方面的需要，并實現財務遠程實時處理的所有功能。 國際財務還強調管理會計。其實，財務軟件在提供對外報告等財務會計的功能外，更多的應該強調內部管理會計功能，更好地發揮財務在提高經營管理和規避運營風險方面的作用。 網絡財務軟件是基于網絡計算技術，以整合實現企業電子商務為目標，能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。網絡財務與傳統財務一個最根本的區別是平臺的發展--Web平臺。它強調基于Web平臺的應用方案，此時，會計人員的工作方式將是3W化，軟件的運行也將Web化。顯然， 這是互聯網環境下對財務軟件的革命性變化。它將實現與財務相關的幾乎所有網上操作，軟件功能大大提高。 當然，基于Web平臺運行的網絡財務在給財務處理帶來極大方便的同時，需要著重考慮的是數據的安全性問題。一個應用系統的安全性包括操作系統的安全性、網絡數據的安全性及應用程序的安全性等方面，在當前計算機病毒、黑客入侵無網不入的情況下，安全性問題顯得尤為重要。同時，在商業競爭更為激烈的網絡時代，財務的內部機密性（向社會公開的財務報告除外）更是重中之重。盡管廠商采取了多種安全性措施，但互聯網總讓人防不勝防，包括現在人們熱烈討論的ASP在內（美國toysmart.com網站的CIO John Pucket認為ASP 模式目前只是漏洞百出的空中樓閣），因為軟件的運行不可避免地使用資源設備共享，不同網絡上的用戶在運行軟件過程中也肯定會在其他用戶的磁盤陣列上讀寫數據，這將帶來一系列的懸而未決的安全性問題，到底用戶會有多少放心？ 因此，網絡財務會不會是一種風？其實，在當前的互聯網界，叫好不賣座的現象是普遍的。 需要指出的是，國際財務和網絡財務將是一種必然趨勢，在這里，不是一個國際財務與網絡財務孰優孰劣的問題。國際財務與網絡財務能不能成為賣點，需要用戶作出理智的選擇，用戶的檢驗才是真正的標準！