企業采購的外部管理因素

　　對供應商產品的成本、價格構成的分析是確定采購價格和取得與供應商談判主動的基礎。采購部門在實施采購談判之前，必須詳細調查、分析所處市場的現行形勢。這樣才能針對不同的供應商選取不同的、有效的談判議價方法，以最終達到降低采購價格的目的。

　　市場供需狀況直接影響采購成本。市場資源短缺、商品供不應求時，供應商就會因此漲價;相反，若是供過于求則會選擇降價。

　　若供應商的生產能力強大、生產技術先進、產品質量良好，產品銷售價格一般就會比較高。因此，采購部門就應該根據自身企業對產品技術功能、質量以及交貨期的要求，科學合理地選擇適合的供應商，爭取達到良好的性價比。

　　在企業處于新產品研發和投入階段，采購數量會比較少，供應商成本一般就會較高;之后進入成長期，隨著采購量的增加、技術的成熟，供應商成本便會隨之降低，產品供應價格就會有所下降。

　　供應商的銷售策略及其報價方式直接影響到采購成本。如供應商一開始會為了開拓市場獲得訂單而將價格報得相對較低，到占領一定的市場之后價格就會有所提高。

　　在經濟全球化的大背景下，供需雙方若能夠建立長期合作的伙伴關系，通過共同努力，就能夠實現采購成本的降低，以達到共贏的目的。

　　采購成本控制的基礎工作就是要建立并且完善采購系統。在實施采購業務活動之前，做好最基礎的工作——采購制度的制訂是十分必要的，這是企業有效控制采購成本的前提。