股份制企業應收及應付賬款的審計方法

一、應收賬款審計 所謂應收賬款是指企業因銷售商品、產品或提供勞務而形成的債權。對應收賬款可采用以下方法進行審計： 其一，對應收賬款進行核對。首先取得或編制應收賬款明細表進行復核加總。然后將明細表數額與企業總賬、明細賬合計數進行核對，看是否相符。再將應收賬款總賬余額扣除已計提的壞賬準備核對是否與會計報表上的余額相符，同時也要核對明細賬余額扣除對應的壞賬準備余額后的總額是否與會計報表的余額相符。 其二，對應收賬款進行賬齡分析。編制應收賬款賬齡分析表，將重要的客戶及其余額列示表中，對不重要的或余額較小的可以匯總列示。將賬齡表中所列示的應收賬款加總，并扣除相應的壞賬準備，看是否與資產負債表中的應收賬款余額相符。 其三，請被審計單位協助，標示出至審計時已收回的應收賬款。對已收回金額較大的款項進行常規檢查。 其四，將應收賬款向債務人進行函證。證實應收賬款賬戶余額的真實性、正確性，防止或發現被審計單位及其有關人員在銷售業務中發生差錯或弄虛作假、營私舞弊行為。需把握的關鍵環節： 1.對函證的控制。審計人員應當直接控制詢證函的發送和回收。 2.對函證結果進行分析。函證結果要么有差異，要么沒差異，審計人員都應進行認真分析。 3.檢查未函證應收賬款。對沒有函證的應收賬款，審計人員應抽查有關銷售合同、銷售汀單、銷售發票副本以及發運憑證等。從而驗證這些未函證應收賬款的真實性。 4.檢查壞賬的確認、壞賬準備的計提及賬務處理的正確性。確認壞賬時，應遵循財務報告的臼標和會計核算的基本原則，分析各項應收賬款的特征、金額大小、信用期限、債務人信譽和當時的經營情況等因素。 5.抽查有無不屬于結算業務的債權。不屬于結算業務的債權，不應該在應收賬款中進行核算。 6.檢查應收賬款是否用于融資，并根據融資合同判定屬質押還是出售，其會計處理是否正確。 7，檢查外幣應收賬款的折算方法是否正確。 8.檢查應收賬款在資產負債表上是否已恰當披露。 二、應付賬款的審計 應付賬款是企業在正常經營過程中，因購買材料、商品和接收勞務供應等而應付給供應單位的款項。對應付賬款可采用以下方法進行審計： （一）對應付賬款進行核對。 獲取或編制應付賬款明細表，進行復核，并且與會計報表數、總賬數，明細賬的合汁數進行核對，達到賬賬、賬表相符。 （二）根據被審單位實際情況，對應付賬款進行分析性復核。 1、對本期期未應付賬款余額與上期期末余額進行比較。 2、分析長期掛賬的應付賬款，要求被審計單位做出解釋，判斷被審計單位是否缺乏償債能力或利用應付賬款隱瞞利潤。 3、應付賬款對存貨和流動負債的比率，并與以前期間對比分析，評價應付賬款整體合理性。 （三）函證應付賬款。 進行函證時，審計人員應選擇較大金額的債權人以及那些在資產負債表日金額不大甚至為零，但為企業重要的供貨人的債權人作為函證對象。同應收賬款的函證一樣，審計人員必須對函證的過程進行控制，要求債權人直接回函。對未回函的，應再次函證。經過多次函證仍存在未回函的重大項目，審計人員應采用替代審計程序。比如：可以檢查決算日后應付賬款明細賬及現金和銀行存款日記賬，核實其是否已支付，同時檢查該筆債務的相關憑證資料，核實交易事項的真實性。 （四）查找未入賬的應付款。 為了防止企業低估負債，審計人員應檢查被審計單位有無故意漏記應付賬款行為，例如：結合存貨的監盤，檢查被審單位在資產負債表日是否存在“貨到單未到”即有材料入庫憑證但未收到購貨發票的經濟業務；檢查資產負債表日后收到的購貨發票，注意購貨發票的日期，確認其入賬時間是否正確；檢查資產負債表日后應付賬款明細賬貸方發生額的相應憑證，確認其入賬時間是否正確。 （五）檢查應付賬款是否存在借方余額，若有應查明原因，必要時建議被審計單位作重分類調整 （六）檢查是否存在長期掛賬的應付賬款，對確實無法支付的應付賬款是否按規定轉入資本公積項目，相關依據及審批手續是否完備。 （七）檢查帶有現金折扣的應付賬款。 企業若形成一筆帶有現金折扣的應付賬款應按發票上汜載的應付金額（不扣除折扣）記賬，待實際獲得現金折扣時再沖減財務費用項目。 （八）檢查被審單位與債權人進行債務重組的會計處理是否正確。 （九）關注是否存在應付關聯方的賬款。 若有，應通過了解關聯方交易事項目的、價格和條件，檢查采購合同等方法確認該應付賬款的合法性和合理性；通過向關聯方查詢及函證，以確認交易的真實性。 （十）檢查用非記賬本位幣結算的應付賬款。 主要檢查企業采用的折算匯率是否按業務發生時的市場匯率或期初市場匯率折合為記賬本位幣金額，所選折合匯率前后期是否一致。 （十一）驗明應付賬款在資產負債表上的披露是否恰當。 一般來說，“應付賬款”項目應根據“應付賬款”和“預付賬款”科目明細科目的期末貸方余額的合計數填列。