什么是應(yīng)付帳款？

　　應(yīng)付帳款是指企業(yè)因購買材料、物資和接受勞務(wù)供應(yīng)等而付給供貨單位的帳款。 應(yīng)付帳款是企業(yè)應(yīng)付購貨款帳，它是處理從發(fā)票審核、批準(zhǔn)、支付直到檢查和對帳的業(yè)務(wù)，它可以問什么時(shí)候付款，是否付全額，或是否現(xiàn)金折扣提供決策信息。應(yīng)付帳款模塊與采購模塊、庫存模塊完全集成。

　　應(yīng)付帳款跟應(yīng)收帳款一樣分為四大模塊

　　1：發(fā)票管理-----將發(fā)票輸入之后，可以驗(yàn)證發(fā)票上所列物料的入庫情況，核對采購訂單物料，計(jì)算采購單和發(fā)票的差異，查看指定發(fā)票的所有采購訂單的入庫情況，列出指定發(fā)票的有關(guān)支票付出情況和指定供應(yīng)商的所有發(fā)票和發(fā)票調(diào)整情況。

　　2：供應(yīng)商管理----提供每個(gè)提供物料的供應(yīng)商信息。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態(tài)、聯(lián)系人、地址等。此外，還有各類交易信息。

　　3:　支票管理------可以處理多個(gè)付款銀行與多種付款方式，能夠進(jìn)行支票驗(yàn)證和重新編號(hào)，將開出支票與銀行核對，查詢指定銀行開出的支票，作廢支票和打印支票。

　　4：帳齡分析------可以根據(jù)指定的過期天數(shù)和未來天數(shù)計(jì)算帳齡，也可以按照帳齡列出應(yīng)付款的余額。

　　應(yīng)付帳款管理實(shí)務(wù)

　　一、流程圖

　　簽訂采購合同——收貨通知——臺(tái)帳——入庫單——會(huì)計(jì)審核制單——付款結(jié)算——對帳。

　　說明：

　　1.計(jì)參與采購合同文本會(huì)簽。

　　2.物運(yùn)達(dá)后，由采購部驗(yàn)收人查驗(yàn)數(shù)量和毀損情況，質(zhì)檢人員依據(jù)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)質(zhì)量后，采購經(jīng)辦人員制作：“收貨通知單”經(jīng)會(huì)計(jì)簽字確認(rèn)后，交倉庫人員辦理入庫。

　　3.計(jì)在審核“收貨通知單”時(shí)，登記采購管理臺(tái)帳備案。

　　4、審核無誤后，倉庫人員開“入庫單”，倉庫負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，采購經(jīng)辦人將“入庫單”中的一聯(lián)交給采購部備查，一聯(lián)交給會(huì)計(jì)審核入帳。

　　5、會(huì)計(jì)審核入庫單無誤后，制作記帳憑證，并在采購臺(tái)帳上做記錄。

　　6、會(huì)計(jì)依據(jù)企業(yè)管理程序辦理付款，結(jié)算。

　　7、會(huì)計(jì)和采購部門定期對帳。及時(shí)處理差異。 

二、應(yīng)付帳款掛帳管理

　　應(yīng)付帳款掛帳主要包括：采購貨物或者接受勞務(wù)未及時(shí)付款、銷售退貨等。

　　1、單證審核，制作記帳憑證;

　　單證審核：對采購貨物，會(huì)計(jì)結(jié)合采購合同審核“入庫單”，確認(rèn)入庫數(shù)量單價(jià)金額和真實(shí)合法性;對于接受勞務(wù)，結(jié)合有關(guān)合同和實(shí)物驗(yàn)收證明，審核入帳的審批情況、金額、真實(shí)合法性。

　　制作記帳憑證：

　　對采購貨物，借：原材料、庫存商品、VAT進(jìn)項(xiàng)等，貸：應(yīng)付帳款

　　對接受勞務(wù)，借：委托加工物質(zhì)——單位或個(gè)人 等，VAT進(jìn)項(xiàng)，貸：應(yīng)付帳款

　　對接受修理修配勞務(wù)，借：固定資產(chǎn)、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用，貸：應(yīng)付帳款

　　對接受其他勞務(wù)，借：管理費(fèi)用或銷售費(fèi)用，貸：應(yīng)付帳款

　　銷售退貨：

　　單證審核：會(huì)計(jì)結(jié)合銷售合同，審核客戶退貨通知、主管領(lǐng)導(dǎo)意見和“入庫單”，確認(rèn)入帳依據(jù)和金額

　　制作記帳憑證：在貨款已收的情況下，貸“主營業(yè)務(wù)收入”，紅字入帳，貸VAT銷項(xiàng)，紅字入帳，貸“應(yīng)付帳款-單位”籃字，

　　同時(shí)：借“庫存商品”藍(lán)字，借“主營業(yè)務(wù)成本”紅字。

　　2、 應(yīng)付帳款掛帳分析報(bào)告

　　3、 應(yīng)付帳款掛帳實(shí)例：

　　(1)采購貨物未及時(shí)付款

　　(2)銷售退貨

　　三、應(yīng)付帳款入帳方法

　　應(yīng)付帳款入帳分兩種情況處理：

　　如果應(yīng)付帳款不含現(xiàn)金折扣，則按發(fā)生時(shí)的金額入帳。

　　如果應(yīng)付帳款中含有現(xiàn)金折扣，其入帳方法有總價(jià)法和凈價(jià)法兩種。

　　① 總價(jià)法。按購買的貨物和應(yīng)付帳款憑證中的價(jià)格(未扣除任何現(xiàn)金折扣的金額)入帳。

　　② 凈價(jià)法。按購買的貨物和應(yīng)付帳款結(jié)算憑證中的價(jià)格扣除了最大現(xiàn)金折扣后的金額入帳。