初志科技:涉密機構電子文檔的安全隱患

　　涉密機構(如：研究院、設計院、軍工企業等)發展進程和信息化建設中，電子文檔又必不可少，是一筆不可估值的數據資產。日常工作中的辦公文檔、設計圖紙、項目報告、各類資質等類似的電子文檔，其自身含金價值及不能公開的性質決定該類文檔需加強安全防護。

　　目前，大多數涉密機構的數字資產管理普遍分散在各應用業務系統中，缺乏統一、規范的管理標準和平臺。如何將數字資產進行有效的管理，并與多應用業務系統相融合，成為各涉密機構內容信息化的基石，是每個企業CTO持續關注的焦點。如何在原有的管理手段上，豐富針對秘密文檔的系統功能，靈活實施圍繞秘密文檔的管理制度，以技術實現制度落地。

　　今天，涉密機構電子文檔的體積在急劇膨脹、機構內協同作業趨勢不減。相關電子文檔需要朝以下三方面出發。

　　第一、安全存儲。廣義的安全存儲既包含原有的加解密手段，也包含在面對數據體積持續增長時提供從容的存儲能力，更可在災害、故障面前確保數據的可靠和可用。

　　第二、安全分享。靜止的數據不能發揮其最大價值。在流動中將數據做引導，使其遵循正確的業務規則，才可最大化企業內容的價值。其中的安全管理不能損害企業的業務流程。

　　第三、安全檢索。企業內容使用者在面對海量數據時，離不開內容檢索。安全的檢索應與企業的涉密保護策略相一致，不會成為安全木桶中的短板。企業內容管理者也需通過檢索，建立企業內容安全基線，掌握數據的安全態勢。

　　針對上述三方面的安全需求，初志科技提出的電子文檔安全管理一體化概念，以云安全存儲技術作為支撐，在上搭建安全分享與安全檢索層，并開放全面的應用接口，為上層系統提供平臺級安全服務，從而營造堅實的涉密信息保護環境，滿足安全保護需求。

　　初志科技開發的電子文檔安全管理一體化解決方案，從涉密行業實際需求出發，以集中存儲為基礎，針對非結構化數據的全生命周期進行管理，特別是在涉密機構對安全環境要求較高的企事業單位中，可有效降低信息處理成本，加速信息流轉，提高信息處理精確性，提升文檔訪問和流轉的安全可控性。

　　通過提供對象存儲機制、企業組織與個人網絡空間、細粒度訪問控制、文檔秘密等級標識、流轉審批、安全共享等多種功能，既提供快捷的信息流轉平臺，亦充分保障企業涉密信息可控可管，能有效防止涉密信息外泄，降低企業遭受信息泄露的風險，實現企業知識智能化管理。