商務禮儀中的拒絕技巧
第一,道歉語應當文明而規范。有愧對他人之處,宜說:“深感歉疚”,“非常慚愧”。渴望見諒,需說:“多多包涵”,“請您原諒”。有勞別人,可說:“打擾了”,“麻煩了”。一般場合,則可以講:“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
第二,道歉應當及時。知道自己錯了,馬上就要說“對不起”,否則越拖得久,就越會讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時,還有助于當事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。
第三,道歉應當大方。道歉絕非恥辱,故而應當大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說還休,卻道天涼好個秋”。不要過分貶低自己,說什么“我真笨”,“我真不是個東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進尺,欺軟怕硬。
第四,道歉可能借助于“物語”。有些道歉的話當面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉“言”示錯。這類借物表意的道歉“物語”,會有極好的反饋。
第五,道歉并非萬能。不該向別人道歉的時候,就千萬不要向對方道歉。不然對方肯定不大會領我方的情,搞不好還會因此而得寸進尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進,不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。
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一旦我們得到某種令人稱贊的特質,譬如某些特殊的知識或技能,立刻生起的驕慢心會損壞任何可能出現的積極意義。我們很容易被功高傲慢所壓制,被自己的美麗、知識、博學及權力完全地迷惑。
在職場中,驕慢經常會以下述三種情形呈現:
1.有些人很有能力,才華
洋溢,高人一等,于是常常看輕別人。
2.有人的地位很高,你以為跟他平起平坐,結果你覺得自己了不起。
3.自己比別人差,但不認輸,卻認為他人沒什么了不起,我只是不做而已。
職場中,驕慢的人非常自大,而且時常會自我膨脹。所以不管你具有任何有限的、不穩定的才華,都絕無理由為之驕傲。藏地流傳著一句很美麗的諺語:“就像山峰上永遠無法聚水,在驕傲的峭壁上也永遠無法凝聚真正的價值”。
第 四種煩惱是愚癡:是一種對于智者、真理以及自己獲證真理的可能性猶豫不決的心。比如聽到四圣諦的道理,有人就懷疑是不是這樣呢,不能肯定;或者,他也接受 這個道理,但又懷疑自己能不能通過實踐去證得。懷疑是不可避免的,對于未經親身證明的事情多少會有懷疑,但是一個人如果光是懷疑而不去了解,那么這個懷疑 便永遠不能消除。
從這個方面理解,我們就像手中握有一顆珍貴寶石的乞丐,卻不知其價值而將它丟棄一樣無知。
幸好這還不算太慘,最嚴重的愚癡就是是非不分,人家告訴你正確的道理,你以為是錯;人家欺騙你的錯誤事情,你卻認為是對;愚癡到這個地步,幾乎無藥可救。
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