數(shù)字時(shí)代的財(cái)務(wù)人員生存法則
從最原始的電子表格,到工資程序,會(huì)計(jì)系統(tǒng),再到MRP,ERP,再到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),商業(yè)智能,信息技術(shù)已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,而這種影響隨著技術(shù)的進(jìn)步也必將更加顯現(xiàn)和迫切。數(shù)字時(shí)代的財(cái)務(wù)職場(chǎng)的生存法則又究竟如何?
1.學(xué)習(xí)了解信息技術(shù)
技術(shù)是死的,人是活的。數(shù)字時(shí)代的財(cái)務(wù)人員必須”工欲善而先利其器”。學(xué)習(xí)了解先進(jìn)的信息技術(shù)。數(shù)字時(shí)代使用冷兵器無(wú)異于以卵擊石自取滅亡。將先進(jìn)的信息技術(shù)為我所用。受限于很多企業(yè)的條件,很多財(cái)務(wù)人員依然無(wú)法使用財(cái)務(wù)系統(tǒng),更不用說ERP的條件下,財(cái)務(wù)人員也不能一葉障目坐井觀天,要緊跟時(shí)代的步伐和節(jié)奏了解掌握主流的信息技術(shù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及動(dòng)向,做到先知先覺應(yīng)勢(shì)而動(dòng),不落后于時(shí)代。
2.業(yè)務(wù)處理的高度自動(dòng)化
信息技術(shù)將傳統(tǒng)的交易處理高度自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)無(wú)人無(wú)紙的處理模式。這將極大的借方財(cái)務(wù)人員的生產(chǎn)力,同時(shí)也極大的提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及時(shí)性和安全性。讓一切機(jī)械重復(fù)的交易自動(dòng)化是數(shù)字時(shí)代財(cái)務(wù)工作的前進(jìn)方向。
3.合規(guī)性工作減少
傳統(tǒng)的控制和審核完全通過系統(tǒng)內(nèi)置完成。財(cái)務(wù)人員無(wú)需干預(yù),GAAP和業(yè)務(wù)處理方法同樣內(nèi)置在系統(tǒng),整個(gè)業(yè)務(wù)處理完全在合規(guī)合法的系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行。同時(shí)所有的交易紀(jì)錄都在系統(tǒng)得到有效的監(jiān)控。
4.財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域的擴(kuò)大及挑戰(zhàn)
在傳統(tǒng)合規(guī)性工作減少的同時(shí),財(cái)務(wù)人員需要更多的作為業(yè)務(wù)伙伴參與業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作和決策,伙伴性和參謀性的工作將迅速增長(zhǎng)。這將極大拓展財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)域和范圍。財(cái)務(wù)人員不必成天在忙于數(shù)據(jù)處理,結(jié)帳,做報(bào)告等等。而是需要和業(yè)務(wù)部門一起參與日常的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作,從財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)全局的角度幫助業(yè)務(wù)部門協(xié)同業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況和結(jié)果的最優(yōu)化。這就要求財(cái)務(wù)人員需要了解本組織的業(yè)務(wù)模型,組織面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,組織環(huán)境的變化,同時(shí)提出建議和意見影響業(yè)務(wù)部門的決策,提供附加值的作用。
同時(shí)財(cái)務(wù)人員必須走出去,要利用更多的溝通工具展示自己的聲音和存在。這對(duì)財(cái)務(wù)人員的溝通能力,演講技巧,會(huì)議能力,談判能力都提出了很高的要求。
5.系統(tǒng)無(wú)法取代人
因?yàn)樵俸玫南到y(tǒng)也無(wú)法提供自己獨(dú)立的觀點(diǎn),無(wú)法建立人際關(guān)系,無(wú)法提供激勵(lì)或者識(shí)別問題等等。財(cái)務(wù)人員的最大優(yōu)勢(shì)在于職業(yè)判斷和關(guān)鍵思維。因?yàn)橄到y(tǒng)無(wú)法幫護(hù)業(yè)務(wù)部門分析解決問題,盡管系統(tǒng)可以提供更加準(zhǔn)確便捷充分的數(shù)據(jù)支持。
6.財(cái)務(wù)工作會(huì)更加快速的成長(zhǎng)和提高
事實(shí)上財(cái)務(wù)的角色遠(yuǎn)未終結(jié)。相反將會(huì)更加快速成長(zhǎng)和擴(kuò)張。當(dāng)然對(duì)于一些同事的感覺還不是那么強(qiáng)烈,盡管如此,時(shí)代的腳步已經(jīng)不可抗拒。我們只用努力和智慧為數(shù)字時(shí)代的財(cái)務(wù)做好充分的準(zhǔn)備,讓自己在更廣闊的舞臺(tái)上展示專業(yè)的力量!
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