數字時代的財務人員生存法則
從最原始的電子表格,到工資程序,會計系統,再到MRP,ERP,再到數據倉庫,商業智能,信息技術已經對傳統的財務工作產生了深遠的影響,而這種影響隨著技術的進步也必將更加顯現和迫切。數字時代的財務職場的生存法則又究竟如何?
1.學習了解信息技術
技術是死的,人是活的。數字時代的財務人員必須”工欲善而先利其器”。學習了解先進的信息技術。數字時代使用冷兵器無異于以卵擊石自取滅亡。將先進的信息技術為我所用。受限于很多企業的條件,很多財務人員依然無法使用財務系統,更不用說ERP的條件下,財務人員也不能一葉障目坐井觀天,要緊跟時代的步伐和節奏了解掌握主流的信息技術和財務系統以及動向,做到先知先覺應勢而動,不落后于時代。
2.業務處理的高度自動化
信息技術將傳統的交易處理高度自動化,實現無人無紙的處理模式。這將極大的借方財務人員的生產力,同時也極大的提高了數據的準確性及時性和安全性。讓一切機械重復的交易自動化是數字時代財務工作的前進方向。
3.合規性工作減少
傳統的控制和審核完全通過系統內置完成。財務人員無需干預,GAAP和業務處理方法同樣內置在系統,整個業務處理完全在合規合法的系統內運行。同時所有的交易紀錄都在系統得到有效的監控。
4.財務工作領域的擴大及挑戰
在傳統合規性工作減少的同時,財務人員需要更多的作為業務伙伴參與業務部門的運作和決策,伙伴性和參謀性的工作將迅速增長。這將極大拓展財務工作的領域和范圍。財務人員不必成天在忙于數據處理,結帳,做報告等等。而是需要和業務部門一起參與日常的經營和運作,從財務的觀點全局的角度幫助業務部門協同業務部門實現財務狀況和結果的最優化。這就要求財務人員需要了解本組織的業務模型,組織面臨的挑戰和機遇,組織環境的變化,同時提出建議和意見影響業務部門的決策,提供附加值的作用。
同時財務人員必須走出去,要利用更多的溝通工具展示自己的聲音和存在。這對財務人員的溝通能力,演講技巧,會議能力,談判能力都提出了很高的要求。
5.系統無法取代人
因為再好的系統也無法提供自己獨立的觀點,無法建立人際關系,無法提供激勵或者識別問題等等。財務人員的最大優勢在于職業判斷和關鍵思維。因為系統無法幫護業務部門分析解決問題,盡管系統可以提供更加準確便捷充分的數據支持。
6.財務工作會更加快速的成長和提高
事實上財務的角色遠未終結。相反將會更加快速成長和擴張。當然對于一些同事的感覺還不是那么強烈,盡管如此,時代的腳步已經不可抗拒。我們只用努力和智慧為數字時代的財務做好充分的準備,讓自己在更廣闊的舞臺上展示專業的力量!
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