Conservation Et Entretien De Fichiers électroniques

Différentes caractéristiques de fichiers électroniques à blocage de sa décision dans l'affaire de papier, de conservation et de maintien de complexité.

Il est urgent que les archivistes s' emploient à préserver et à tenir à jour les archives électroniques afin de les rendre s?res, fiables et accessibles de fa?on permanente.

13.10 couteaux - assurer la sécurité physique du support d 'archives électroniques.

En règle générale, les fichiers électroniques sont stockés sur des supports magnétiques et optiques hors d 'usage, de sorte que pour créer un environnement propice à la conservation des supports optiques magnétiques, tels que la régulation de l' humidité de température, les normes applicables à l 'armoire, à l' étagère et à l 'entreposage Des supports, les supports doivent être déversés verticalement et satisfaire aux exigences en matière de protection contre la lumière, la poussière, la déformation, l' éloignement des champs magnétiques forts et des gaz dangereux.

Deuxièmement, assurez - vous de l 'exactitude logique du contenu des archives électroniques.

Le contenu des fichiers électroniques est stocké numériquement sur divers supports et, pour être utilisé ultérieurement, il faut utiliser des plates - formes matérielles et logiciels d 'ordinateurs secs pour rendre le contenu des fichiers électroniques dans un format qui peut être lu directement.

Il s' agit d 'un processus plus complexe pour les archives électroniques.

étant donné que les fichiers électroniques proviennent de toutes sortes de systèmes informatiques, souvent différents, et que la présentation des contenus n 'est pas exhaustive, ces différences d' ordre technique et formel entra?nent inévitablement des différences entre les techniques et les méthodes utilisées lors de la réduction ultérieure.

La technologie sur laquelle se fondent les archives électroniques, souvent obsolète, est le résultat inévitable des progrès scientifiques et technologiques.

Par conséquent, outre la bonne conservation des fichiers électroniques eux - mêmes, il est nécessaire de conserver les techniques et les structures de données sur lesquelles ils se fondent, ainsi que les paramètres de définition correspondants, ou de les convertir par d 'autres méthodes et techniques.

13, 10, 3, pour garantir l 'originalité des archives électroniques.

Pour certains fichiers électroniques plus spécifiques, l 'affichage de réduction doit être effectué dans un format original.

Trois méthodes peuvent être utilisées: le logiciel d 'appui à l' archivage électronique, c 'est - à - dire le logiciel associé à l' archivage électronique et l 'ensemble du système d' application, qui est conservé et stocké dans l 'archivage électronique à partir du moment où celui - ci est restauré et affiché à l' image; la conservation d 'images électroniques de l' archivage original; et la conservation d 'une sortie d' impression ou d 'un microobjet fabriqué dans l' archivage électronique, qui est la méthode la plus s?re et la plus durable d 'archivage.

Quatrièmement, afin de garantir que le fichier électronique peut comprendre

Pour un contenu de fichiers électroniques, il y a souvent de ne pas être bien compris.

Pour que les gens puissent pleinement comprendre un fichier électronique, des informations associées à un contenu de fichier enregistrer et nécessaires.

Ces informations comprennent: des métadonnées; rapport de la structure physique et logique; le nom de fichier électronique associé, l'emplacement de stockage et de relations de fond; et d'autres informations associées à des fichiers de contenu électronique.

Le support d 'archives électroniques doit être détecté et entretenu efficacement.

Les supports d 'archives électroniques, en particulier les supports magnétiques, sont très vulnérables à l' environnement de conservation.

Par conséquent, sur un support de fichiers électroniques stockés, doivent être effectués de fa?on régulière de détection et de copie, afin de garantir la fiabilité des informations de fichiers électroniques.

La détection périodique, une fois par an, au moyen d'un intervalle d'échantillonnage ou de la quantité de l'échantillon aléatoire, afin de pas moins de 10%, pour un volume logique de l'unité.

Il est procédé d 'abord à un examen d' aspect pour déterminer si la surface du support est endommagée ou déformée, si le revêtement extérieur est nettoyé et s' il y a des moisissures, etc.

Une détection logique est ensuite effectuée pour vérifier la lecture et l 'écriture des informations sur le support au moyen d' un logiciel de détection spécialement con?u ou personnalisé.

Par la détection de vecteur d'erreur découverte il y a, doivent être modifiées ou mises à jour de manière efficace.

Il copie une fois tous les quatre ans, et le support de continuer à maintenir le temps de nombreuses souches de quatre ans.

Pour la maintenance de fichiers électroniques et de détection, il est nécessaire de gestion stricte, car une erreur de fonctionnement, peut conserver les archives électroniques a été endommagé, même des pertes irréparables.

Doit établir et maintenir la gestion de fichier correspondant, de détection, de maintenance, de copies d'archives électroniques de tels processus opérationnel de l'enregistrement, afin d'éviter des erreurs ou le travail de répétition n'est pas nécessaire.

Stockage efficace de fichiers électroniques sur et de maintenance complexe est extrêmement important et

Ainsi, dans la conservation électronique des archives et le processus d'entretien, doivent être pris en considération de l'environnement, de l'équipement, de la technologie, de conditions et d'autres caractéristiques du personnel et complet des archives électroniques, pour élaborer des solutions techniques et des modes de travail, et à prendre des mesures efficaces pour assurer La sécurité de fichiers électroniques et fiable, qui permet de manière permanente dans un état précis pour l'utilisation, afin de leur permettre de jouer un plus grand r?le dans la vie sociale.