Les Avantages Et Les Inconvénients De La Comptabilité Centralisée D'Ouvrir Des Comptes Bancaires Unique

Un, une zone ou un système de comptabilité centralisée, principalement au moyen de quatre "unifié" mode de fonctionnement, c'est - à - dire: "l'unité de gestion de comptes, de l'unité de comptabilité, de fonds de compensation, l'unité de gestion de fichiers" unifié.

La première de "l'unité de gestion de compte", qui signifie: sous réserve de fonds de l'entité de droit d'utilisation et de constante de tous les comptes bancaires et le droit, l'annulation de toutes les unités à l'origine de l'ouverture, par le Centre comptable uniforme d'ouvrir des comptes en banque, une Gestion centralisée, ménage de comptabilité.

Et sur le compte bancaire ouvert actuellement spécifiques, il y a deux approches: une approche pour chaque unité de comptabilité d'ouvrir un compte d'entité, de manière à former un groupe central de comptabilité (virtuel) compte, dénommé ci - après de multiples utilisateurs; une autre approche est uniquement pour la comptabilisation de centre pour ouvrir un compte de nom de l'entité, et pour chaque unité de comptabilité disposée à l'intérieur de sous - compte (virtuel), ci - après une famille.

nous Tong'an Centre comptable sélectionné est un procédé de ménages, le 1er avril 2004 à la fin de l'année, trois lots un 155 re?oit des unités administratives de l'unité du district de révocation de comptabilisation centralisée, original de financement, l'infrastructure compte près de 300, son financement entièrement pféré

Après plus d'un an, nous avons réalisé qu'un ménage par rapport à de multiples utilisateurs, ses avantages sont les suivants: un, de simplifier et d'ouvrir des comptes bancaires de la Banque

Procédé Multi - utilisateur, combien de ces unités dans la comptabilité centralisée sur un compte bancaire ouvert combien, par un nouveau compte, il est nécessaire de fournir un ensemble complet d'ouvrir un compte à la Banque, à ajouter un ensemble de joint de réserve, si mais également pour ces comptes avec un "groupe" caractéristique ou une certaine régularité et extensible, est plus complexe et sur la base d'ajouter un peu de difficulté.

Un procédé de calcul de l'unité de tous les ménages, de partager un compte en banque, et, bien s?r, seulement d'ouvrir une porte, un ensemble de joint de la banque dépositaire; en outre, les unités de compte par la comptabilité de son propre centre d'addition, une unité de comptabilité et d'augmenter après que la réduction de la fatigue, ne sont pas à la Banque, en effet beaucoup moins de soucis.

deuxième, réduire le fournisseur de logiciel

Procédé Multi - utilisateur, dans l'intérêt de toutes les banques commerciales équilibrées, Centre comptable doivent souvent des banques dans deux ou plusieurs unités de compte d'ouvrir des comptes, alors le fournisseur de logiciel s?r pour différents systèmes bancaires pour la conception d'une interface de rapprochements correspondant, pour le rapprochement bancaire automatique de données dans un système de Fonds de chaque unité.

Quand je rencontre un logiciel système quelle banque de valorisation, les procédures de rapprochement doit être modifié en conséquence; en outre, car le format de billets de banques, tel qu'un chèque de pfert ne sont pas identiques, ensembles de format certainement besoin de conception de plusieurs ensembles.

Et un utilisateur, le fournisseur de logiciel à une banque, un compte, qui est facile à imaginer.

trois, de réduire l'introduction de fonds du Groupe de travail et d'initialisation

Plusieurs ménages, lorsque le système de financement de l'initialisation, le numéro de compte bancaire au - dessus de la Banque de chaque unité de correspondance et une entrée de dix chiffres, si le numéro de compte de la Banque de l bits, le financement de groupes pour réinitialiser tous les comptes de la Banque, des ménages, des Systèmes de financement ne comporte qu'une banque compte de fonds de "gestion centralisée et uniforme de règlement" est sans aucun doute de manière absolue a été mise en ?uvre, en même temps, afin de faciliter la "famille" comptabilité de fonds, pour chaque unité de groupe est disposé un compte interne facile à retenir, le Code de compte et les unités, le numéro de compte, le nom de la base de données identiques, tels que des 505001, représente de comptabilité Groupe de cinq (5), un système de travail (05), d'un numéro de série (001) d'une unité.

De cette manière, même rencontré le même problème, des groupes de fonds et seulement un nouveau compte un l bits, puis compte interne peut être reproduit dans le passé, le fonctionnement est simple, il n'est pas facile de faire des erreurs.

En outre, les activités quotidiennes des rapprochements clos, groupes de fonds, et seulement dans un fichier de rapprochement, et procédé pour de multiples utilisateurs Banque introduit dans une pluralité de fichiers par unité de rapprochement.

quatre, pratique et financier

Plusieurs ménages, des fonds budgétaires pour utiliser l'unité de comptabilité centralisée, tout d'abord, nous devons trouver les unités solde existant, puis, sur la base d'un montant total de déterminer quelles unités d'appel de fonds, respectivement de régulation de combien, ensuite, délivré à l'unité concernée, puis par chaque unité selon le fichier à Centre comptable pour gérer le pfert des dépenses.

Sans parler du fait que l 'unité diminue immédiatement à cause de l' argent sur son compte, ce qui peut causer plus ou moins de désagréments, on peut imaginer à partir de ce seul processus d 'appel l' efficacité de son appel.

En vertu d 'une loi sur les comptes, outre que chaque unité comptable a son propre compte interne, il existe un compte spécial dénommé ? compte de virement ?, qui a pour fonction de comptabiliser spécifiquement les virements financiers.

Qu 'il s' agisse de pferts financiers ou de restitutions de fonds, le montant total des fonds n' est soumis qu 'à une seule unité du Centre de comptabilité, après quoi le ? compte de pfert ? augmente ou diminue les sommes à recevoir.

De ce fait, les dép?ts bancaires sur le grand compte du Centre comptable ont en fait diminué, tandis que les soldes sur les comptes internes n 'ont été réduits que dans la même proportion que les ? virements ?, tandis que les autres sont identiques et il n' est pas nécessaire de distinguer clairement d 'où proviennent les fonds détournés.

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En vertu d 'une loi sur les comptes, les virements entre unités comptabilisées par le Centre de comptabilité n' ayant pas d 'incidence sur le montant total des dép?ts bancaires, l' équipe chargée de la comptabilité n 'a eu à procéder qu' à un ? pfert interne ? et à imprimer un ? avis de virement interne ? quadriennal (document autonome) au groupe financier.

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Par exemple, lorsqu 'une unité de budget doit être utilisée immédiatement ou qu' une prime unique de fin d 'année doit être versée au personnel avant la fête du printemps, il se peut que l' argent n 'ait pas été décaissé en temps voulu et que le solde des dép?ts de l' unité lui - même n 'ait pas été versé à temps, ce qui facilite la tache de l' unité en lui permettant d 'effectuer des découverts pour répondre à des besoins urgents et importants et, dans une certaine mesure, atténue les pressions financières, ce qui n' est pas comparable.

Ainsi, il semble qu 'une loi sur un compte puisse créer une situation de plus - gagnant pour les banques commerciales, les concepteurs de logiciels et les centres de comptabilité, les services financiers et les unités de comptabilité.

Toutefois, la méthode de comptabilité n 'est pas parfaite et plusieurs unités partagent le nom et le numéro de compte d' un "centre de comptabilité xx", ce qui présente plusieurs inconvénients: premièrement, une loi de compte crée un obstacle à la réception et au paiement des unités de comptabilité, qui ne permet pas au Centre de distinguer les comptes de l 'unité à laquelle il doit être rattaché; et, en cas de paiement, l' autre partie ne sait pas exactement qui est l 'argent re?u.

Pour remédier à cette lacune, notre Centre comptable a pour pratique, lorsque l 'unité de compte a est le bénéficiaire et que l' autre partie effectue un virement, d 'écrire directement l' unité de réception de la facture sous le nom de ? Unité a ? ou de conserver un nom de compte unifié, sous réserve que l 'unité de recouvrement précise, telle que ? décaissement des fonds de l' unité a ?, soit indiquée dans le résumé et que l 'autre unité s verse une contribution en espèces sous la forme d' un état récapitulatif tel que les ? honoraires de l 'unité a ? au centre de comptabilisation des recettes.

Bien entendu, le Centre de comptabilité impose des obligations d 'écriture aussi particulières et complexes, qui doivent être préalablement négociées avec la banque dépositaire, notifiées aux unités comptables sous forme de documents, puis notifiées individuellement à leurs unités apparentées, de sorte que les fonds ne soient pas restitués au centre de comptabilité au motif qu' ils ne correspondent pas au nom et au numéro du compte et qu 'ils ne puissent être ? restitués à leur propriétaire ? qu' une fois entrés dans le compte unique.

Il n 'en demeure pas moins que, dans le cadre de l' opération et en particulier au début de celle - ci, il y a eu une grande diversité de ? Situations ?: soit la Banque d 'ouverture du compte du payeur peut immédiatement retirer son nom de compte correspondant au numéro du compte, soit l' Unité de paiement ne remplit pas les factures requises, soit l 'unité de compte n' a pas remis les bordereaux de paiement en espèces...

Lorsque l 'unité de compte a est la partie qui effectue le paiement, notre centre de comptabilité exige que l' unité de compte indique clairement, dans le résumé des factures, l 'unité de paiement en question, par exemple ? l' unité a achète un ordinateur ?, afin que l 'autre partie sache d' où proviennent les fonds.

Comme on peut le voir, une loi sur les comptes n 'a pas eu d' incidence notable sur les opérations de paiement, mais il y a eu des cas où des unités individuelles ont facturé des comptes en tant que clients parce que l 'unité de paiement était le "centre de comptabilité xx".

En deuxième lieu, non seulement la méthode de compte unique a rendu plus difficile le rapprochement des comptes du groupe financier \ \ \ \ \ 13 \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \\\\\\

En vertu de la loi sur les comptes multiples, les banques fournissent tous les mois à chaque unité comptable un document de rapprochement par numéro de compte, et le Groupe peut procéder à des rapprochements automatiques en utilisant des méthodes classiques telles que ? montant + direction ?, et les relevés de rapprochement des soldes bancaires sont établis automatiquement pour chaque unité, avec une rapidité et des résultats précis.

Un procédé et des ménages, en raison de la facture de la Banque ne peut fournir une copie de toutes les unités à comptabilité dopé à l'ensemble, de sorte que des groupes de fonds lors de la comptabilisation des groupes de réconciliation et passé de données de paiement, ne repose principalement sur le mode manuel, d'un montant égal et opposé n'est pas encore deux, également en fonction de l'évaluation des deux parties de données il appartient à la même unité de comptabilité; et, après l'achèvement de la réconciliation entre les deux parties de questions en suspens et de l'élaboration du bilan "banque de réglage, ne l'est pour centre comptable le compte.

Toutefois, l'unité de comptabilité de chacun était un comptable indépendant et unité de budget, Charmaine, à les émettre une banque est nécessaire pour Bill, mais c'est la condition préalable à la mise en ?uvre des ménages par: relevé bancaire sur toutes les données peuvent être décomposés à toutes les unités.

Toutefois, dans la pratique d'une famille, chaque mois, plus ou moins l'existence de certaines banques ont été re?us de l'unité n'a pas re?u de "pas de comptes, certaines informations provenant des banques de ne pas voir de quelle unité de comptabilité de la quantité, ou même l'autre entité ne savait pas, de leur c?té, ?a dur de" traitement "sous - unité" des relevés de banque "et peuvent être incomplètes, inexactes et inefficace.

Par conséquent, notre approche actuelle: parce que le commerce est le Centre de chaque somme de fonds provenant des groupes correspondant à un compte interne (unité de Code), à la fin du mois, le Groupe de fonds à partir de ces données de cribler des banques de données des unités de droit ", les relevés de la comptabilité" payer pour le Groupe.

De toute évidence, cette facture est la moindre de crasseux, parce qu'à condition que le Groupe après le mois de la comptabilité - comptes de dép?ts bancaires, de grand livre auxiliaire qui est lui - même, il n'y a pas de rapprochement de la valeur.

de confier, troisième de créances

En outre, étant donné que toutes les commissions rogatoires sont prélevées sur les comptes du Centre de comptabilité, les unités de déduction ne voient à l 'heure actuelle que le montant total des dép?ts insuffisant, ce qui peut conduire à des ? coupes de fonds ? injustifiées dans les différents services, indépendamment de l' insuffisance des dép?ts réels.

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En vertu de la loi sur les comptes multiples, les intérêts bancaires de chaque unité sont générés dans son propre compte; en vertu d 'une loi sur les comptes, la banque n' est responsable que du calcul des intérêts sur un compte unique, et il serait difficile pour un centre comptable de les diviser en unités.

à l 'heure actuelle, en raison du petit nombre d' unités d 'autofinancement au sein de mon centre de comptabilité, nous avons opté pour une solution de rechange consistant à comptabiliser tous les intérêts bancaires dans les comptes internes du Centre (en tant qu' unité de compte) et à les restituer intégralement à notre compte financier.

Compte tenu de ce qui précède, la centralisation de la comptabilité n 'ouvre qu' un seul compte bancaire, ce qui présente de nombreux avantages qui pourraient constituer une bonne base pour la mise en place définitive d 'un système centralisé de paiements du Trésor public, mais aussi des insuffisances plus graves, dont on sait qu' à ce jour, la province du Fujian est la seule à avoir recours au centre de comptabilité de sécurité.

La question de savoir si l 'ouverture d' un compte bancaire unique faciliterait au mieux la mise en place d 'une comptabilité centralisée, a - t - il été estimé, ne pouvait être tranchée que si les avantages et les inconvénients de chacun de ces éléments étaient mis en balance avec les réalités locales, telles que la fonctionnalité du logiciel comptable, la nature de l' unité d 'intégration, les besoins financiers, etc.