Les Problèmes Communs Dans Un Document écrit

Une utilisation inappropriée, langues

Certains documents de l'auteur ne comprennent pas ou ne pas utiliser correctement exact de langues, de sorte que la notification de la décision à long terme, uniquement à l'aide de deux ou trois documents, d'autres langues sont pas; certains des annonces, avis et de notification n'est pas clair, son nom pour l'application de Certains documents; pas de rapports et de demander des instructions sont de deux types différents de langues, souvent confuse et utilisation lorsque l'erreur ou simplement écrit "le"; certains ne ordres et instructions de la lettre, le procès - verbal de documents, à l'occasion de la rencontre de l'utilisation de ces documents sont communiquées pour le remplacer par un document.

Deuxièmement, le format non standard

Des documents de format sur l'existence, essentiellement les suivantes: (A) la tête de document non standard; (II) à titre de long, de confusion, de mutilés; (III) un organe d'alimentation principal disposés de confusion; (IV) une hiérarchie de nombre ordinal de confusion; (v) ne correspondent pas à l'annexe I; (vi) d'alimentation principal, l'unité de copie n'est pas correcte.

Troisièmement, les règles de ce chaos

(A) Le libellé.

Ii) plusieurs versions.

Iii) pleins de renseignements.

Iv) Il n 'y a pas de division politique entre les partis.

Formulation incorrecte

Certains documents proposent des directives, des slogans et des taches qui ne sont pas soigneusement affinés et qui, à leur tour, sont souvent contraires aux orientations du parti et de l 'état à un moment donné, ce qui crée une certaine confusion.

V. Confusion dans la DéCLARATION du nom

La confusion dans la présentation des noms de personnes, de lieux, d 'unités, etc.

Le deuxième est la confusion du classement.

Troisièmement, des abréviations sont utilisées au hasard.

Imprécision de la présentation du temps

I) Remplacer le nom dans le temps par une date précise.

Ii) années omises au hasard.

(III) année de ne pas utiliser de calendrier grégorien.

Sept, inapproprié

(A) Utilisation abusive de sens.

Ii) Création de mots.

Iii) emploi inapproprié des termes.

Iv) Utilisation abusive de termes vagues.

Huit, n'est pas conforme aux règles de la grammaire

Il y a beaucoup de phénomènes de grammaire de documents, de sorte qu'en raison de l'ambigu?té ou mal compris.

(A) des ingrédients incomplète.

(II) Un composant redondant.

(III) avec des fautes.

(4) l'ordre des mots inapproprié.

Neuf, de ne pas utiliser l'unité numérique

La communication utilise des notions numériques vagues, des formes d 'écriture confuses et imprécises, notamment dans les cas suivants:

I) La notion numérique n 'est pas claire.

(II) est le nombre de concepts imprécis.

(III) est la forme d'écriture numérique n'est pas uniforme