Le Système De Gestion De Bureau

Pour améliorer le mécanisme de gestion de l'entreprise, la gestion administrative établie de normalisation, d'améliorer la gestion et l'efficacité de l'administration du travail, fondé sur des règles, des entreprises qui travail administratif, notamment d'élaborer ce système.

La réception de fichiers dispositions

Un, le Conseil d'administration et de documents de l'entreprise par le Bureau de projet.

Après la formation du document, le Conseil d 'administration est délivré par le Président, par le Directeur général de la société et par le Secrétaire de la Section du parti au sein du parti.

Les documents de travail sont établis par les départements concernés et examinés et publiés par le Directeur général adjoint ou l 'ingénieur en chef.

Pour les documents confidentiels, l 'agent certificateur doit noter le mot ? secrets ? et déterminer la portée de la communication.

Les documents confidentiels sont imprimés et communiqués à titre confidentiel.

Deuxièmement, l'enregistrement de documents ont été délivrés par le projet nucléaire, et selon les différentes catégories de numérotation, presse d'où on? Suo autre?

Fichier de projet de relecture par personne, audit arrière peut de photocopie, de cachet.

Troisièmement, le document du Conseil d'administration et par la société bureau chargé de présenter.

Envoyer le fichier de contenu et de la date, du secteur, de soumettre l'élément de connexion et l'enregistrement des questions clairement et pour la présentation de rapports sur les résultats.

Document secret par le spécialiste de l'effectif approuvé de plage de présenter.

Quatrièmement, par des documents originaux émis pour le Bureau des archives.

Cinquièmement, les documents par le bureau responsable de la réception de l'instrument, et à remplir la pièce de lire le faire seul, selon les exigences de dirigeants des instructions de livraison des services, pour lire un document; genre urgent, l'élément de connexion est envoyé dans le Times.

Sixièmement, le fichier de faire des services ou des individus de lecture, pour faire la demande de lire un document devrait être terminée pour trois jours, une affaire renvoyée au Bureau.

Si cela n 'est pas possible dans un délai de trois jours, les raisons en sont expliquées au Bureau.

Gestion des documents

Tous les imprimeurs sont tenus de respecter les règles de confidentialité de l 'entreprise et de ne pas divulguer les informations confidentielles qu' ils ont eues au cours de leur travail.

Huit, Documents officiels de l'impression, la délivrance de documents prévue doit être signée par le Directeur général pour avis, le Centre d'information d'impression.

Les services de document élaboré, des contrats, des informations, etc., d'impression par eux - mêmes de chaque secteur.

L'impression de documents, par télécopie sont nécessaires pour l'enregistrement, pour examen.

Les imprimeurs doivent accomplir toutes les taches de dactylographie, de télécopie et de reproduction dans les délais, la qualité et le respect des délais, sans retard.

Il faudrait faire des heures supplémentaires lorsque le travail est chargé.

Dans les cas où il n 'est pas possible de le faire clairement, il convient de procéder en temps voulu à un rapprochement avec le personnel concerné.

Les documents, les fax, etc., doivent être communiqués en temps voulu aux personnes concernées.

Les parties sont tenues responsables de tout manquement ou préjudice résultant d 'un retard.

Il est interdit d 'imprimer et de photocopier des documents à des fins personnelles sans autorisation et les contrevenants sont passibles d' une amende proportionnelle aux circonstances.

Fournitures de bureau pour l'achat de dispositions.

Douze des fournitures de bureau, les dirigeants de la société et de l'échec de la mise en ?uvre de la responsabilité économique d'évaluation de services requis, par le Bureau de remplir la fiche d'homologation de l'utilisation des fonds, après approbation par le Directeur général d'acheter.

Le secteur de l'examen de la mise en pratique de la responsabilité économique nécessaires pour l'achat de fournitures de bureau, au Bureau, le collier et l'entreposage des formalités, clairement le montant.

Faut acheter, par département responsable de l'utilisation des fonds à remplir la fiche d'homologation, après approbation par le Bureau de l'achat par le Directeur général.

Utilisation de grosses sommes d'argent, par le Directeur général et le Président de la vérification après approbation de paction.

13, l'achat de fournitures de bureau, après approbation par le Directeur général de l'utilisation des fonds de la fiche d'homologation et les factures d'achat et de la liste, à l'entreposage des formalités.

Pas de l'entreposage des formalités, le Ministère des finances ne sont pas remboursés.

14, chaque département dédié de formulaires et autres imprimés, par secteur de ses propres règles de formatage, après approbation par le Directeur général conformément au règlement, par le Bureau de l'impression.

Quinze, de fournitures de bureau pour le Bureau ne peut, et ne doit pas être utilisé à d'autres fins ou privé.

Tous les employés doivent travailler avec diligence et économie, éliminer le gaspillage et s' efforcer de réduire la consommation et les frais de bureau.

Règles d 'utilisation des téléphones

17, tous les départements de l 'entreprise des tarifs téléphoniques mensuels.

Les critères spécifiques sont les suivants: Bureau 120 yuan / mois, Ministère du développement des investissements 100 yuan / mois, Ministère des finances 60 yuan / mois, Ministère des immobilisations urbaines 100 yuan / mois, Département du marketing 200 yuan / mois, Département de la technologie des projets 130 yuan / mois, Centre de conférence 50 yuan / mois.

En cas de dépassement de la norme du mois en vigueur, les salaires sont déduits de la rémunération dans le secteur non structuré.

Les économies réalisées au cours de ce mois - ci sont prises en compte dans les frais de téléphone du Département pour le mois suivant.