Ministère Des Chemins De Fer, D'Archivage Et De Destruction De Documents De Classement
Article 49 Documents officiels Après traitement, conformément à la loi de la République populaire de Chine et des dispositions pertinentes des documents originaux de la finalisation, en temps opportun, et les matériaux le tri. Dép?t de documents de travail par l'unité h?te (secteur) responsable. Traitement de documents est terminé, l'Entrepreneur doit être finalisé et les matériaux de pfert en temps utile le personnel de secrétariat de cette unité. Nul ne peut conserver la correspondance qui doit être archivée. Le travail de volumes devrait se poursuivre en temps normal et éviter les raids.
Article 50. Les documents sont archivés conformément à leur réciprocité
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Classification des caractéristiques et de la valeur de conservation
Classement
Afin de faciliter la conservation et l 'utilisation des archives, il est indispensable de veiller à ce qu' elles soient complètes et complètes et reflètent fidèlement les principales activités de l 'organe.
Article 51. Documents établis conjointement, dont l 'original est volumineux par l' entité h?te et dont les copies sont conservées par d 'autres entités.
L'article 52, des copies de documents comme documents officiels lors de l'utilisation, avec copie à l'autorité compétente de chapitre devrait être considérée comme documents officiels de la garde.
Article 53. Les dossiers sont conservés pendant une période déterminée et pférés régulièrement aux archives conformément aux dispositions pertinentes.
L'article 54 n'a pas de valeur de classement et de documents de référence, après identification et compétente les dirigeants de la ratification, de destruction peut être régulièrement.
La destruction des documents secrets, doivent être soumises à enregistrement, 監銷 par deux afin de ne pas perdre, pas de fuite de la broche.
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