Administration Publique Des Chemins De Fer

Article 31. La correspondance est divisée entre la réception et l 'expédition.

Il s' agit généralement de la communication, de la réception, de l 'enregistrement, de la distribution, de la préparation, de l' approbation, de l 'exécution, de la catalyse, de la recherche, du volume, de l' archivage, de la destruction, etc. Et de l 'expédition, de la rédaction, de la signature, de la vérification, de l' émission, de l 'impression, de la correction d' épreuves, de l 'impression, de l' enregistrement, de la distribution, du volume, de l 'archivage et de la destruction.

Article 32. Toutes les unités ferroviaires sont tenues d 'établir un registre de réception.

La correspondance est scellée et enregistrée de manière uniforme par le secrétariat ou par une personne désignée.

En l 'absence d' une correspondance signée par le Secrétariat, les formalités d 'enregistrement devraient être complétées.

Article 33 - les documents à traiter doivent être soumis en temps voulu par les services de secrétariat aux responsables pour instructions ou aux autorités compétentes.

Les documents importants doivent être examinés par le chef de Cabinet avant d 'être pmis aux départements concernés pour instructions ou instructions.

La circulaire d 'urgence devrait contenir un calendrier et les principaux éléments devraient être communiqués aux autorités compétentes en même temps que les instructions des dirigeants.

Le problème concerne plusieurs secteurs, sous - faire doit déterminer un organisateur.

Pas dire les organisateurs, il doit être avec les services compétents ou chef d'instruction déterminé.

L'article 34 de la nécessité de traitement de documents re?us, organisateur, nous devons gérer, sans retard, de faux - fuyants.

Pour n'appartient pas à leur portée, ou n'est pas appropriée sous les auspices de l'unité de service de secrétariat, devrait être rapidement renvoyé attribuées et justifiée.

Documents officiels de l'article 35 des instructions pour les dirigeants ou les services pour le secteur, le Secrétariat devrait être responsable des rappels, d'étudier et de faire d'urgence de documents officiels de suivi des rappels, d'étudier, de documents importants de clé de rappels, d'étudier, de documents généraux périodiquement des rappels, d'étudier.

Sur les documents officiels importants délivrés, il est opportun de comprendre et de rétroaction de la mise en ?uvre.

Des documents importants et limitée dans le temps, pour prolonger le temps de traitement tels que vraiment besoin d'unités, il doit en informer le secrétariat secteur et, si nécessaire, à des unités de communications de s'expliquer.

Article 36, impliquant d'autres questions sectorielles, les services de consultation, et doit signer l'initiative du secteur concerné.

Pas de consultation du personnel par consensus, chef de département devraient intervenir personnellement, comme toujours en désaccord, organisé des services de recherche l'avis de toutes les parties de décider de soumettre les dirigeants.

Rapport de documents, tels que des divergences de vues afin de refléter fidèlement.

L'article 37 de la rédaction de documents papier, à utiliser les règles.

Doit être dirigée par l'élaboration de documents importants personnellement, ou des points soulevés, de désigner une personne de rédaction.

La rédaction des documents doit être:

Un, en conformité avec les lois, règlements et directives, politiques et dispositions pertinentes.

Comme le règlement propose de nouvelles politiques, doivent être réalisables, et de le préciser.

Deuxièmement, la situation est vraiment, claire, claire, texte de raffinage, bien écrit, de signes de ponctuation précise, la longueur des brèves.

Troisièmement, les noms de personnes, les noms, numéros, citation précise.

Documents de référence doit d'abord un titre, provoque le texte.

Les dates devraient être précisées et l 'année complète.

Iv. Le nombre de niveaux structurels, le premier étant un, le second un, le troisième un et le quatrième un.

V. Les unités nationales de mesure doivent être utilisées.

Les termes employés sont exacts et normalisés.

Les termes, expressions et dialectes spécifiques difficiles à comprendre devraient être évités et utilisés avec des explications.

Les abréviations employées dans le texte doivent normalement être indiquées en caractères gras et abrégées, sauf pour les abréviations usuelles.

Vii. Les chiffres dans la correspondance, à l 'exception de l' heure d 'élaboration, doivent être en caractères chinois pour les numéros et les mots de structure partielle, les phrases, les expressions usuelles, les acronymes et les nombres qui sont des mots dans les expressions de couleur rhétorique.

Article 38. Lorsque le texte de la communication est établi, il est soigneusement approuvé, modifié et signé par le chef du Département h?te.

Il s' agit de savoir s' il est nécessaire de rédiger un texte, s' il est conforme à la législation, à la réglementation et aux dispositions pertinentes du pays, s' il est possible d 'examiner les avis, s' il existe des contradictions, des doubles emplois, des incohérences avec d' autres documents pertinents et s' il existe un consensus sur des questions intéressant d 'autres secteurs.

Article 39. Les services des chemins de fer et les bureaux (bureaux) des départements doivent procéder à une vérification minutieuse avant de pmettre la correspondance officielle aux responsables.

Les textes qui n 'ont pas été examinés ne peuvent pas être communiqués aux responsables pour publication.

Objet de l 'examen: nécessité d' un texte conforme aux lois, règlements et directives, politiques et dispositions pertinentes du pays, consultation et signature des autorités compétentes, adéquation de la portée de l 'envoi et conformité de la formulation écrite, de l' utilisation des langues, de la présentation des documents, etc., avec les dispositions pertinentes du présent système.

Si la peinture est plus confuse et que l 'écriture est difficile à identifier, il convient de la renvoyer au rédacteur.

Les modifications importantes apportées au contenu au cours de l 'audit devraient être examinées en consultation avec les départements h?tes ou faire l' objet d 'observations et être renvoyées aux auteurs.

Pour les documents officiels qui concernent les départements concernés et pour lesquels les consultations n 'ont pas permis de parvenir à un consensus, les auteurs de textes devraient s' employer activement à organiser la coordination et, le cas échéant, à la diriger.

Si la coordination ne permet pas encore de parvenir à un consensus, le chef de l 'unité de traitement devrait être proposé.

Article 40

Article 41. Pour l 'examen et l' approbation d 'une communication, le donneur de licence doit signer l' avis en indiquant son nom et la date de l 'approbation.

Le consentement est réputé avoir été obtenu par d 'autres personnes agréées (avec indication de temps).

Article 42 - les textes publiés par les dirigeants ne peuvent pas être modifiés de leur propre initiative; S' ils doivent être modifiés, ils doivent être soumis au consentement de l 'émetteur.

Article 43

L'article 44 de l'impression de documents ne doit être conforme au format, lisible, beau et propre, le nombre de copies exactes.

Le personnel ne l'impression tels que sur présentation de doute, le contact doit et unité, aucun traitement.

Le plomb, la offset, l 'impression sur support papier, etc., ne sont que des méthodes d' impression différentes et ne reflètent pas l 'importance du document.

La correspondance doit être d?ment corrigée avant d 'être imprimée.

Le correcteur devrait signer le texte.

Article 45. Avant d 'être imprimé, il convient de vérifier que le texte original a été délivré par le chef de service et vérifié par le Bureau (bureau), que le formulaire de la correspondance est conforme aux conditions requises, que sa composition est complète et que sa présentation est correcte.

Le sceau ne s' applique pas aux documents qui ne satisfont pas aux critères et qui dépassent le nombre requis.

L'empreinte à corriger, claire, le joint d'étanchéité sont sans pression de texte, l'année prochaine, le temps presse écrite le mois, le jour de quatre à sept mots.

Lettre de cheveux, à un document à examiner, d'éviter les erreurs.

Urgent, documents confidentiels sur l'enveloppe par le cachet aigu? et dense.

L'article 46 de rapporter des documents, si n'est pas conforme à l'article 26 de l'article, de l'article 27, paragraphe prévoit un article 36 et à l'article 37, les services de secrétariat de l'organe supérieur peut être renvoyé à l'unité.

Le secret de l'article 47 de l'organe supérieur, à l'exception de top secret ou indiquer la reproduction par interdit, sauf sous un niveau de l'autorité responsable ou bureau directeur approuvé, pirate et de pmission.

Toutefois, il convient de temps de l'organe, indiquer le nombre de copies de la reproduction, et la portée.

Le télégramme ne doit pas de mot de passe afin de reproduire, pas de secret, secret Ming Ming complexe électrique mélangé.

L'article 48 de la pmission des documents secrets, des mesures doivent être prises pour assurer la sécurité de confidentialité correspondant.

L'utilisation de l'ordinateur, machine de pmission de télécopie de documents secrets, doit utiliser le dispositif de cryptage.

Le plus confidentiel de documents ne doit pas utilise un ordinateur, une machine de télécopie de pmission.