Protocole D 'Utilisation Des équipements Publics

　　BureauCourtoisie

Pour le d?ner au Bureau, il vaut mieux jeter les couverts jetables tout de suite et ne pas les mettre longtemps sur la table ou sur le thé.En cas de retard soudain, n 'oubliez pas de demander poliment à vos collègues de travailler.Les demandes aimables sont faciles à accepter.

Ce qui est facile à ignorer, c 'est le pot à boisson ouvert, et le fait de le placer longtemps sur la table nuit toujours à l' élégance du Bureau.

Si tu ne veux pas le jeter tout de suite, ou si tu veux en boire un peu plus tard, cache - le là où personne ne le remarque.

?a a l'air d'une éclaboussure et d'un bruit.NourritureIl faut ramasser et jeter tout de suite.Il faut nettoyer le Bureau et le sol après le repas.

Il y a de la nourriture très gourmande, essayez de ne pas l 'apporter au Bureau.Même si tu aimes, il y a des gens qui ne s' y habituent pas.EtOdeurIl sera dispersé dans le Bureau, ce qui est très préjudiciable à l 'environnement de travail et à l' image de l 'entreprise.

Manger au Bureau, ce n 'est pas trop long.Il se peut que d 'autres personnes entrent dans le travail à temps, ou que des invités d' urgence viennent, les deux parties sont un peu gênées.Dans une société axée sur l 'efficacité, les employés créent naturellement une bonne habitude de manger régulièrement.

Ne essuyez pas vos lèvres avec vos mains, préparez vos serviettes et essuyez - les à temps.

Ne parlez pas si vite quand vous avez de la nourriture dans la bouche.Quand la bouche d 'autrui contient de la nourriture, il vaut mieux qu' il lui parle après avoir avalé.

Prêt poli

On a des emprunts et des remboursements.

Si un collègue achète pour vous, payez d 'abord les frais ou rendez l' argent à l 'autre à son retour.Si vous n 'avez pas assez d' argent, vous le rembourserez le lendemain, car personne n 'aime avoir honte de chercher de l' argent.De même, bien que le matériel de l 'entreprise ne soit pas un objet privé, il doit être remboursé, faute de quoi il risque d' entraver le travail d 'autrui.

Strict

Quelle que soit la clémence de votre entreprise, ne tirez pas trop profit de celle - ci.Personne ne vous blamera peut - être parce que vous avez quitté le Bureau 15 minutes plus t?t, mais un départ massif ne fait que vous sentir que vous n 'êtes pas engagé dans ce travail, que vous n' êtes pas professionnel, et que les collègues qui ont besoin d 'heures supplémentaires se sentent superflus.En outre, n 'abusez pas de l' argent que la société vous paie à des fins personnelles, comme les appels interurbains.

Emprunter poliment des livres d 'entreprise

Pour pouvoir emprunter des livres d 'entreprise, il faut d' abord demander au dépositaire de remplir le formulaire d 'enregistrement des prêts.

Les livres doivent être utilisés de manière à protéger autant que possible leur intégrité et ne pas être peints, peints, dégradés, déchirés ou coupés.

Après avoir été utilisé, il doit être immédiatement remis à la garde du livre pour éviter toute perte.

4. Il est interdit de transporter les livres de l 'entreprise hors de l' entreprise et de les faire rentrer chez eux en privé, sous peine de vol.

Un gentleman avec une photocopieuse.

Question de la chronologie des utilisations.Les photocopieuses sont des équipements publics de plus en plus fréquemment utilisés dans les entreprises, où les collègues peuvent facilement entrer en conflit avec le temps et, d'une manière générale, se conformer au principe de l'avance, mais il est possible de les faire imprimer en premier si le nombre d'imprimantes ultérieures est relativement faible.Le premier arrivé a passé beaucoup de temps à se préparer, puis il a attendu un peu.

En règle générale, les entreprises ne doivent pas reproduire des informations privées.

Si vous rencontrez des problèmes tels que la nécessité de changer de poudre de carbone ou de manipuler des cartons, ne savent pas s' en occuper, demandez à quelqu 'un d' autre de l 'aider à ne pas s' en aller discrètement, laissez le problème à un autre collègue, pour que vous ne pensez pas aux autres, que vous rencontrez des difficultés et que vous n' osez pas assumer vos responsabilités.

Quand vous aurez fini d 'utiliser, n' oubliez pas de prendre votre original, sinon vous risquez de perdre l 'original ou de fuir l' information qui vous gêne.Après utilisation, la photocopieuse est configurée dans un état de veille à économie d 'énergie.

Lorsque vous avez un grand nombre de documents à reproduire et que les collègues qui vous attendent ne veulent en faire qu 'une copie, il faut qu' ils le fassent d 'abord.Si le papier de la photocopieuse est épuisé, n 'oubliez pas d' ajouter; si le cartouche de papier doit être traitée avant de partir, s' il ne sait pas réparer, demandez de l 'aide.

Protocole de communication de bureau

Distinguer les espaces publics des espaces personnels.

Nettoyage du chantier.Gardez votre bureau propre et élégant et évitez de faire trop d 'objets personnels.

Voix de conversation et contr?le de distance.Quand vous communiquez par téléphone ou face à face, essayez de contr?ler votre voix autant que possible, et vous pourrez l 'entendre et éviter de perturber le travail des autres.Même quand le téléphone ne marche pas bien.

éviter autant que possible les repas dans les bureaux.Certains employés de l 'entreprise déjeunent sur leur lieu de travail, ce n' est pas une bonne habitude.Nous devons essayer d 'éviter de manger sur nos propres chantiers.Il est en effet inévitable de faire des économies de temps ou d 'aérer rapidement après le repas afin de maintenir la circulation de l' air dans la zone de travail.