公共設備の使用マナー

　　事務機上の禮儀

事務室で食事をします。使い捨ての食器はすぐに捨てたほうがいいです。テーブルやテーブルの上に長時間置かないでください。急な用事があったら、同僚にも丁寧にお願いします。丁寧なお願いは他人に受け入れられやすいです。

見落としやすいのは飲み物の缶で、口を開けただけで、長い間テーブルの上に置くといつも事務室の雅観を損ないます。

すぐに捨てたくないなら、あるいは後で飲みたいなら、人目につかないところに隠してください。

食べたら跳ねるし、聲が大きいです。食べ物他の人の邪魔になりますので、食べ物を床に落として、すぐに拾い捨てたほうがいいです。食事の後、デスクトップと床を掃除するのは、必ずしなければならないことです。

強い味の食品は、オフィスに持ち込まないようにしてください。あなたが好きでも、慣れない人がいます。しかもにおいオフィスに分散します。これはオフィス環境と會社のイメージを損なうものです。

事務室で食事をします。あまり長くしないでください。時間通りに仕事に入るかもしれません。せっかちなお客さんが來るかもしれません。両方ともちょっと恥ずかしいです。効率を重視する會社では、従業員が自然に規則正しい食事をする良い習慣ができます。

手で脂っこい口を拭かないでください。ナプキンを用意して、適時に拭きます。

食べ物を口に含むときは、軽率に話してはいけません。彼は食べ物を口にする時は、飲み込んでから話したほうがいいです。

丁寧に會社の道具を借りる

貸してあります

同僚がついでに出前を買ったら、先に必要な費用を払ってください。あるいは彼が帰ってきたらすぐにお金を返してください。ちょうどお金が足りないなら、翌日に返します。厚かましく人にお金を求めてくる人がいないからです。同じように、社內の道具は私物ではないが、貸したり返したりしなければ、他人の仕事に支障をきたす可能性があります。

規則を厳守する

いくらあなたの會社がゆったりしていても、利益を取りすぎてはいけません。あなたが早く退勤して15分で叱ってくれる人はいないかもしれませんが、堂々と離れていると、この仕事に対して不投資で専門的で、殘業が必要な同僚は余計だと思います。また、長距離電話など、會社があなたに使うお金を私的に使うのを悪用しないでください。

丁寧に會社の本を借りる

1、會社の本を借りたい時は、まず書籍保管員に申請して、貸し出し登記表を記入してください。

2、書籍を使用する時は、できるだけ本を完全に保護し、絵を批判したり、改竄したり、書籍を汚損したりしないようにしなければならない。

3、使用が終わったら、すぐに書籍保管所に返卻してください。紛失しないようにしてください。

4、無斷で會社の書籍を會社の外に持ち出して、無斷で本を家に持ち帰り、違反者は竊盜処理を行うこと。

コピー機を使っても紳士的です。

1、使用する先著問題。コピー機は會社の中で使用頻度が高い公共設備です。この時同僚は使用時間で衝突しやすいです。一般的には先著順の原則に従いますが、後から來る人の印刷數が少ないなら、先に印刷してもいいです。最初に來た人はもう準備に時間がかかりました。後で來ます。

2、會社では一般的に個人の資料をコピーしないでください。

3、もしトナーの交換や紙の処理などの問題があったら、処理が分かりません。他の人に助けてもらって、こっそり逃げないでください。問題を次の同僚に殘してください。他人のことを考えないと思われます。困難と責任は負いかねます。

4、使用が終わったら、あなたの原本を持っていくことを忘れないでください。でないと、原稿をなくしたり、情報を漏らしたりして、あなたに迷惑をかけます。使用後は、コピー機を省エネスタンバイに設定します。

5、大きな書類をコピーする必要がありますが、後で同僚がコピーしたい場合は、彼が先に使うようにしてください。コピー機の紙がなくなったら、添付をよく覚えてください。紙が詰まりましたら、まず処理してから出発します。修理が分からないなら、他の人に手伝ってもらいます。

オフィスコミュニケーションのマナー

1、どこが公共のエリアか、どちらが個人の空間かを見分ける。

2、職場の清潔さ。オフィスでは清潔で綺麗で上品な職場を維持し、過度の私物を陳列しないようにします。

3、話し聲と距離のコントロール。他の人と電話で話したり、面と向かって話したりする時は、音量をできるだけ適切にコントロールしてください。二人とも聞こえたらいいです。他の人の仕事に邪魔にならないようにしてください。電話の効果が悪くても、このようにすべきです。

4、オフィスエリアでの食事はできるだけ避けてください。一部の會社の社員はお晝は自分の職場で食事をします。これはいいビジネス習慣ではありません。私たちはできるだけ自分の職場での食事を避けるべきです。どうしても避けられない場合は、できるだけ時間を節約したり、食事が終わったらすぐに風を通して、仕事エリアの空気の流れを維持します。