Comment Traiter Les Archives Comptables?

La plupart se sont interrogées sur la manière dont les entreprises privées et les entreprises à capitaux étrangers pouvaient disposer de leurs archives après la liquidation: ces archives devaient être "conservées ou abandonnées"; la gestion des archives comptables des entreprises était petite et lourde, mais l 'enquête a révélé que ce travail, qui était le plus souvent négligé, posait en fait de nombreux problèmes.

Les dossiers comptables sont - ils conservés ou jetés?

"Nous sommes une entreprise à capitaux étrangers. Nous venons d 'achever la liquidation, mais nous ne savons pas pour ces comptes.

Depuis le 1er janvier 1999, la mise en ?uvre des mesures de gestion de fichier "conformément aux dispositions de l'article 13: l'unité à cause d'annulation, de dissolution, de faillite ou d'autres raisons de terminaison, archives comptables formé dans la terminaison et d'annulation de l'enregistrement devrait être précédé par le propriétaire de la propriété de séquestre de secteur ou de chefs des opérations de l'unité de terminaison ou le pfert aux archives Musée de séquestre.

La loi ou d'un règlement, à partir de ses dispositions.

Pour les entreprises qui, en raison de l'autorité compétente n'est pas en Chine, mais ne porte pas de fichiers de sortie, de sorte que ses archives uniquement le pfert de séquestre Hall Archives locale.

Et le personnel des archives a déclaré: "Nous sommes le personnel Archives Co., les co?ts de gestion élevés, et d'archives comptables de chaque unité de si nombreux, tous remis par les archives garde manifestement irréaliste".

"Ainsi, souvent après l'entreprise commune est annulé, le personnel de la société liée a des archives de diviser, de pférer les conjointes de la Chine, a progressivement perdu".

Un informateur dit aux journalistes.

Ce n 'est pas seulement les entreprises à capitaux étrangers qui sont confrontées à ce dilemme.

Avec le développement rapide de l 'économie, la concurrence sur le marché s' est intensifiée, de nombreuses entreprises ont de plus en plus de temps de survie, laissant derrière elles une mauvaise gestion des archives comptables.

La question de savoir si les fichiers comptables sont conservés ou jetés est également très controversée dans l 'industrie.

Un comptable qui travaillait dans une entreprise à capitaux étrangers a fait valoir qu 'après la liquidation, la société avait passé par profits et pertes tous ses droits et obligations juridiques et qu' elle avait perdu sa responsabilité au sens de la loi, alors qu 'un autre comptable a contesté que ? des renseignements fiscaux importants figuraient dans les dossiers comptables et que, deux ou trois ans après la création de nombreuses sociétés de développement immobilier, la société de projet était passée par profits et pertes au point que l' administration fiscale n 'avait pas re?u de TVA ?.

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La gestion des archives comptables est également source de confusion pour de nombreux comptables.

Un responsable de la comptabilité des journalistes se plaint: "Nous avons une archive électronique de l'hebdomadaire avec le disque pour l'enregistrement de CD, maintenant que de ne pas mettre, spécialement pour une chambre ou pas.

S'ils sont imprimés, c'est plus la peine de. De même, il n'y a pas de place.

Selon notre journaliste d'investigation, de même que les entreprises publiques, certains egalement pas les détails de l'impression de documents de facturation facture, uniquement à l'aide de stockage de papier.

Toutefois, certaines entreprises centrales sont tenues de sauvegarder les fichiers électroniques ab chaque semaine par le serveur, et toutes les pièces comptables et comptables doivent être imprimées pour être conservées sur papier.

En ce qui concerne la conservation des archives électroniques, il n 'y a pas d' uniformité entre les entreprises centrales et, surtout, les entreprises privées.

Mais pour ceux qui passent

Les pratiques de certaines unités, après réception de la notification de l'administration fiscale de l'audit, a archives comptables de l'exercice comptable doit imprimer tous.

Toutefois, d 'autres entités indiquent que certaines administrations fiscales ne lisent que les livres manuscrits et que les livres imprimés ne sont pas éteints.

Il n 'est pas surprenant que l' administration fiscale s' inquiète de la possibilité de modifier les fichiers électroniques fournis par les entreprises, en particulier du fait qu 'un certain nombre de logiciels de comptabilité nationaux peuvent reproduire plusieurs ensembles de comptes et être révoqués à plusieurs reprises, voire que certaines entreprises peuvent faire une seule série de comptes à l' intention des banques, de l 'administration fiscale, de la Chambre de commerce et d' industrie et des cabinets d 'experts - comptables.

Il s' agit là d 'un autre défi important pour le personnel de l' inspection fiscale.

L'externalisation d'archives comptables ou de la direction de développement

Les "Archives" mesures de gestion sont, après tout, il y a 10 ans, le produit n'a pas besoin de s'adapter à l'évolution de l'entreprise et maintenant.

S'agissant de la gestion des archives, de comptabilité, de personnel de la Division de la comptabilité de ces recommandations, dans le cadre de l'informatisation de la situation, les grandes entreprises au moins pour la création de "centre de reprise après sinistre", afin de garantir, en tout cas pas perdues, les petites et moyennes entreprises livre devrait être la main une spécification concernant la gestion des fichiers de comptabilité, de permettre aux entreprises de leur propre situation conformément à effectuer les travaux.

Journaliste d'un proche de décideurs politiques initiés à comprendre, une partie de gestion de fichiers de comptabilité à base de comptabilité, pour la liquidation des entreprises étrangères et des entreprises privées dans la garde des archives comptables et des sauvegardes de fichiers électroniques ont découvert, est actuellement à la recherche de solutions appropriées.

La partie responsable de la comptabilité ou directeur financier, en raison de la comptabilité de gestion de fichiers est un travail important et complexe, et peut donc être confiée à une société de services d'externalisation.

Un comptable a fait des tentatives pour chaque société de balayage d'archiver des informations comptables, regrette de ne pas réussir à cause de "pays n'ont pas de dispositions de la législation communautaire pertinente, de nombreuses entreprises de s'inquiéter de la fuite d'informations".

On craint aussi que l 'externalisation des services d' archivage comptable ne crée un fort monopole.

"Car dans un environnement informatique nuageux, une entreprise de ce type dans une province peut absorber la capacité du marché entier."

Toutefois, de nombreux comptables ont fait observer que les conditions matérielles actuellement réunies pour aider les entreprises à gérer leurs archives comptables par l 'intermédiaire de sociétés de services externalisées étaient déjà réunies et que l' externalisation des archives comptables devait être une voie à suivre à l 'avenir.