會計書類はどう処理しますか？

多くは私営企業や外資企業が破産清算を実行した後、書類はどう処理するかについて困惑しています。これらの書類は「保留するかそれとも廃棄するか」ということです。

會計書類は殘しますか？それとも捨てますか？

私たちは外資系企業です。破産清算を完了したばかりですが、これらの會計は分かりません。

1999年1月1日から施行された「書類管理弁法」の第13條の規定：単位が取消、解散、破産またはその他の原因で終止した場合、登記抹消手続きを終止し、取消する前に形成された會計書類は、単位の業務主管部門または財産所有者が関係書類館に代理管理または移管しなければならない。

法律、行政法規に別途規定がある場合は、その規定に従う。

外資企業にとって、中國では業務主管部門がなく、書類を持って出國できないので、その書類は現地の公文書館に移管するしかないです。

ファイル館の関係者は「私達のファイル館のスタッフは限られています。管理コストが高いです。また、各単位の會計書類がこんなに多くて、全部ファイル館に預けてあるのは明らかに非現実的です。」

「このようにすれば、しばしば中外合資企業が解約された後、會社の関係者は書類を分離して、中國側の合資者に移管して、その後、徐々に失われていきます。」

ある関係者はこのように記者に語った。

この苦境に直面しているのは外資企業だけではない。

急速な経済発展に伴い、市場競爭が激しくなり、多くの企業の存続期間が短くなり、會計書類管理の混亂した屋臺が殘されました。

會計書類は「殘すか捨てるか」という問題が業界內でも議論されています。

外資系企業で働いている會計擔當者は、會社が清算された後、工商部門で取り消しを完了し、會社のすべての法的権利義務が終了し、法律上の責任を失ったのは何か遡及できますか？一方、別の會計擔當者は「會計書類には重要な稅金情報があり、多くの不動産開発會社が設立されてから2、3年後にプロジェクト會社を解約して、稅務局はこのプロジェクト會社の土地増値稅を受け取れません。」と反論しました。

電子ファイルのどれが紙のバックアップを必要としますか？

會計書類の管理方法は、多くの會計擔當者の困惑でもある。

ある企業の會計擔當者は記者に対し、「うちの會社の電子ファイルは毎週月曜日にCDを使って記録しています。今は多くのCDが置いてあります。専門的に一つの部屋を申請しましたが、まだ入れられません。

それらを全部印刷すれば、もっと苦労して、同じところがないです。」

本紙記者の調査によると、同じ央企業でも明細書を印刷しない央企業があり、領収書だけは紙で保存している。

しかし、一部の央企業は要求通りにサーバーで毎週電子ファイルをABバックアップし、明細帳と會計証憑を全部印刷して紙の保存を行います。

電子ファイルの保存方法については、中央企業はまだ統一されていません。

しかし、それらは完全に通過します。

一部の會社のやり方は、稅務局の帳簿検査の通知を受けてから、夜ごとに必要な會計年度の會計書類を全部印刷してしまうことです。

しかし、一部の稅務署は手作業の帳簿だけを見ていて、印刷した帳簿は全部通関できないと反映しています。

その中の原因は稅務局だけでなく、企業が提供する電子ファイルが修正される可能性があると心配しています。特に國內のいくつかの記帳ソフトはいくつかの帳簿カバーをコピーして、繰り返しキャンセルして修正してもいいです。銀行、稅務局、工商局と會計事務所に対してそれぞれ帳簿カバーを作ることができます。

これは稅務検査スタッフにとっても大きな挑戦です。

會計書類のアウトソーシングまたは発展方向

今の「書類管理弁法」は10年前の製品ですから、もう現在の企業の発展と需要に慣れていません。

會計書類の管理について、上記の會計処の職員は、電算化の狀況下で、大企業は少なくとも「災害回復センター」を設立して、いかなる狀況でも失わないようにします。中小企業は會計書類管理に関するマニュアルがあり、企業に自分の実際狀況に応じて関連業務を展開させます。

記者は政策立案者に近い関係者によると、會計書類管理は會計基礎の仕事の一部であり、外資企業と私営企業の破産清算後の會計書類保管、電子ファイルのバックアップ保存などの面ですでに発見された問題について、現在適切な解決方法を探しています。

一部の企業の會計主管または財務経理は、會計書類管理が重要で煩雑な仕事であるため、サービスアウトソーシング會社に委託することができると提案しています。

その中の一つの會計擔當者はかつて関連した試みをしました。各會社にアーカイブ會計情報をスキャンしました。殘念ながら成功できませんでした。原因は「國家に関連する立法規定がなく、多くの會社が情報の流出を心配しています。」

もう一つの心配は、會計書類のアウトソーシングサービスが高度獨占になるかもしれません。

「クラウドコンピューティング環境では、このような會社が市場全體の容量を消化するからです。」

しかし、多くの會計擔當者によると、現在はアウトソーシングサービス會社を通じて企業の會計書類を管理するための物質的條件がすでに備わっています。