Comment L'Identification Et La Destruction Des Archives Comptables

Garde des archives comptables à la destruction de l'expiration, le Département d'archives de l'unité de destruction d'un examen rigoureux des observations présentées, conjointement avec le Service de comptabilité financière commune d'identification.

Les archives comptables ont - elles été conservées pendant la période de conservation, avec ou sans documents originaux concernant les créances non réglées, les terrains forestiers, les titres de propriété, les titres, les plans, les documents relatifs aux recettes et aux dépenses monétaires, la rationalisation des documents de paiement décentralisés, de restitution des biens immobiliers, de pertes publiques et privées, de mise en ?uvre des politiques et de secours, la fourniture de documents de modification des traitements, de la Division du travail en salaires, les documents diplomatiques et les documents originaux de référence importants pour le traitement des questions de patrimoine?

Dans les cas ci - dessus, les documents comptables doivent:

La procédure de destruction des archives comptables consiste tout d 'abord à remplir le ? catalogue de destruction des archives comptables ? et à enregistrer les ? titres, dates d' expiration, catalogue, numéro de dossier, numéro du document original, nombre de pages de documents figurant dans le volume ? des archives comptables devant être détruites, puis à les consigner dans un registre de destruction des archives comptables qui sera d?ment tenu à jour.

Deuxièmement, l 'approbation est soumise à la procédure d' approbation.

La destruction des archives comptables par les organismes, groupes, entreprises doit être soumise à l 'approbation du Directeur de l' établissement; les entreprises d 'état doivent être détruites avec l' approbation du Directeur de l 'entreprise.

Une fois encore, la réglementation est respectée.

Chaque unité dans la destruction des archives comptables conformément aux dispositions de 監銷 par le Service d'archives, le personnel et les autorités compétentes à tous les niveaux du Département de la comptabilité financière; la destruction des archives comptables, le secteur financier devrait, d'audit 監銷 personne de la composante; services financiers à tous les niveaux de destruction des archives comptables, il appartient au même niveau de la composante audit 監銷.

監銷 du personnel responsable, avant la destruction des archives comptables doivent sérieusement le contr?le, afin d'empêcher la fuite de la destruction, perdu.

Après la destruction, les archives, les services financiers et les services connexes.