Gestion D 'événements

Des Jeux olympiques de Beijing de 2008 à l 'Expo 2010 de Shanghai

Un événement de marketing marketing, également connu sous le nom de campagnes de marketing, de son succès est indissociable de la gestion des activités.

Les activités de gestion suit la direction, la gestion de projets de grands principes, mais différent de certaines caractéristiques de contour de projets de gestion des connaissances.

1. Des facteurs d'activités de gestion

Dans le quatrième édition dans la gestion des projets a été portée, de co?t, de progrès et de qualité triple de limiter, d'une manière générale contient également la contrainte de ressources et de risques.

En ce qui concerne les activités de gestion, de temps de progrès est souvent une condition préalable, ne peut pas changer.

Le temps de changer d'activité, en particulier de grande activité, peut modifier la course des personnalités importantes et a confirmé que les participants à des arrangements, des effets négatifs sur la marque, uniquement lors de la survenue de cas de force majeure ne peut être modifiée, par exemple des catastrophes climatiques et non d'obtenir l'approbation du Gouvernement.

Pour certains facteurs de risque, tels que la pluie, la neige, la commune de contr?le de trafic, telles que l'approbation du Gouvernement, sont disponibles par l'intermédiaire de planifier à l'avance, des arrangements de contre - mesures pour résoudre ou atténuer.

Division de la gestion des activités de la phase 2.

Généralement, le processus de gestion de projets équivaut à cycle de vie, la gestion de projets, de la planification, de la mise en ?uvre contient de démarrage, de surveillance, de groupes de cinq grands processus de fermeture; le processus de gestion de projets différents à différents stades de la phase de projet, dans le cycle de vie du projet est récurrent.

Dans les activités de gestion, de processus de gestion de projets et de projets de la phase complète peut être co?ncident, mais au démarrage, la planification, l'exécution, la surveillance, le processus de fermeture est également nécessaire d'ajouter le site de liaison.

Le seul comme un processus de phase ou indépendant, c'est parce que son importance, l'objectif final des activités de gestion est effectuée sur place, au début de la période de démarrage, de la planification, de la mise en ?uvre de tous, de surveiller et de travail afin d'obtenir la parfaite démonstration sur le terrain, La scène avec succès ou non directement détermine le succès du projet.

La deuxième est le contenu de leur travail de phase différente de la précédente, comme indépendant de liaison contribuent au renforcement de la gestion et le contr?le.

3. Dans le domaine de la connaissance des activités de gestion

(le projet de gestion dans le Guide), quatrième édition, groupes de cinq grands processus de connaissances et de neuf (de l'intégration, de la portée, de temps et de co?t, de qualité, de ressources humaines, de communication, de risques et de la gestion des achats) constitue le projet de gestion de connaissances et de cadre, par le biais de différentes dimensions pversales et longitudinales formant un réseau de contr?le rigoureux.

Dans la pratique de la gestion des activités, il faut accorder plus d'attention et de gestion de la sécurité du site.

1) l'intégration de la gestion des activités à grande échelle comprennent souvent l'image de la conception: vidéo, audio, l'éclairage de la scène, de services de restauration, de l'hébergement, de l'exposition, une pluralité de liaisons d'interface et le personnel des services de site de travail, de nature différente, et Plusieurs parties prenantes, chaque interface entre la nécessité de parvenir à l'intégration de la gestion de la bonne et, dans le cadre des objectifs concurrents même les conflits de trouver l'équilibre.

2) Gestion de la portée: l 'élément essentiel de la gestion de la portée est la création d' une structure de décomposition du travail (WBS), qui est soumise au principe de 100%.

Dans le cadre de la gestion des activités, il est également nécessaire de veiller à ce que les travaux ne soient pas omis et ne se recoupent pas, généralement en fonction de la Mission, par exemple en ce qui concerne la gestion des sponsors, les relations publiques avec les médias, la gestion du son vidéo, la conception des plans et des expositions, la restauration, l 'accueil, la gestion des salles de conférence, la gestion du matériel logistique, la gestion du personnel à temps partiel, etc.

3) Gestion du temps: la gestion des activités a souvent recours à des méthodes d 'abattement pour calculer les calendriers d' exécution, car les dates d 'exécution sont déterminées et les calendriers d' exécution des activités sont établis en fonction des calendriers d 'exécution des différentes étapes.

4) Gestion des co?ts: la gestion des co?ts pour les grandes activités est étroitement liée à la gestion des achats.

Le co?t des activités normalement peut être divisé en payer le co?t et le Service extérieur (les heures de travail + humaines), d'établir de bonnes relations de coopération solide et un excellent vendeur, peut assurer le co?t à l'intérieur de la plage réglable, et des projets de réduction de risques et de réduire les co?ts de gestion.

5) la gestion de la qualité: la qualité de l'intention et l'extension de la demande d'améliorer continuellement approfondir le développement, non seulement pour les résultats de la qualité de produits comprenant des formes comprend également la qualité de la formation pendant le processus.

Le de souligner la qualité de gestion est satisfait aux exigences et l'aptitude à l'emploi, mais, dans les activités de gestion, de création de souvent des constituants est devenu le facteur déterminant de la qualité des activités appropriées, peut produire de la créativité et de mise en ?uvre satisfaisante de la créativité est un élément important de la Gestion de la qualité des activités.

6) la gestion des ressources humaines: répartition des ressources humaines dans la gestion des activités souvent pendant la phase de démarrage n'est membre de l'équipe de noyau en petites quantités, avec l'achèvement de la planification, l'augmentation rapide de la quantité d'entrée de processus d'exécution humaines, dans les activités sur le terrain entre les Membres de l'équipe de la participation précédemment, peut utiliser un grand nombre de personnel intérimaire, en un court laps de temps pour le recrutement de personnel intérimaire, de la formation et de la gestion de devenir un important de gestion de contenu.

7) la gestion de la communication: activités à grande échelle de même face à la gestion de la communication complexe, les parties prenantes peuvent impliquer à temps plein à l'intérieur et à l'extérieur, de personnel, de travail à temps partiel des fournisseurs, des sponsors, les médias, les clients, les participants et ainsi de suite.

Différentes activités de parties prenantes pour comprendre l'ampleur et le degré de participation et de se concentrer sur la nécessité de gestion différents, d'établir une stratégie de communication différents.

8) la gestion des risques: non seulement la météo, il y a trop d'incertitude peut devenir le risque potentiel d'activités de gestion, de telle sorte que la commande de biens en pit en cas de dommage, car les retards causés par des personnalités importantes incapable d'assister, animateur absent pour cause de maladie...

Même à l'aide de nouveaux fournisseurs, de nouveaux sites, de nouvelles techniques, telles que tout n'est pas familier peuvent devenir des risques.

Toutefois, plus de 90% des risques sont prévisibles et gérés.

La planification et l 'intervention anticipées, l' évitement, l 'atténuation et le pfert des risques dans la gestion des activités courantes empêcheront les membres du projet de devenir des ? pompiers ? passifs et la répétition des répétitions avant l' activité permettra de déceler les problèmes et de les résoudre.

9) Gestion des achats: dans la gestion des fournisseurs, il faudrait avoir une connaissance approfondie de la portée des services fournis par les fournisseurs, de leur niveau de compétence, de leur prix élevé et de leurs prestations, établir une liste de fournisseurs qualifiés et évaluer leur niveau et leurs capacités en fonction des différents niveaux d 'activité.

10) Gestion des sites: le site crée à la fois des contraintes pratiques pour les activités et peut être un point de ralliement pour la planification des activités.

Le site n 'est pas seulement un vecteur d' activité, il peut aussi être un élément important de l 'activité créative.

Par exemple, une conférence de lancement de nouveaux produits, si elle se tenait dans un pavillon de l 'ethnie ha?enne et s' accompagnait d' un projet de création de thème approprié, aurait eu un effet inattendu.

11) Gestion de la sécurité: les opérations de grande envergure exigent des mesures de sécurité pour éviter les incendies et certains sites sont soumis à des contr?les de sécurité.

évaluation de l 'efficacité de la gestion des activités

Dans certains cas, la gestion des activités ne peut pas être mesurée uniquement à l 'aide d' indicateurs rigides tels que le taux de rendement des investissements, le taux de participation, le montant des pactions, mais aussi d 'indicateurs souples tels que la largeur et la profondeur de la diffusion des marques, la création d' une expérience de marque inoubliable et le degré de satisfaction à l 'égard des activités.

L 'expérience et la satisfaction sont davantage des perceptions subjectives qui doivent être réalisées sur le terrain grace à la création de perceptions visuelles et auditives, à la participation sur place, etc., par des moyens techniques préétablis, des formes de service, etc.

Du point de vue des participants, l 'évaluation des activités sera une évaluation globale et stéréotypée qui comprendra de nombreux éléments subjectifs.

Résumé

Le cinéma et le théatre ont été appelés "art du regret", car une fois présentés devant les spectateurs, il n 'y a pas de place pour un nouveau changement.

De même, la présentation de l 'activité n' est pas reproductible, et c 'est la seule occasion de décider du succès ou de l' échec.

Toutefois, du point de vue de la gestion du projet, le marketing des événements et des activités peut être géré efficacement.

Les cinq grands groupes de processus et les neuf domaines de connaissances sur lesquels repose le Guide PMBOK constituent le cadre de base de la gestion des activités, qui peut être étendue aux six groupes de processus, y compris les sites, et aux 11 domaines de connaissances, y compris la gestion des sites et la gestion de la sécurité, Compte tenu des caractéristiques de la gestion des activités sur le terrain et de leur diffusion intensive.