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Comment Faire Pour Appeler Le Chef?

2011/5/16 17:12:00 28

1, si la connaissance de trouver et de chef de file dans la direction de mots, de pmettre immédiatement, de sorte que la direction de connexion

Téléphone

Lorsqu'il est nécessaire de mettre à la direction, à communiquer au téléphone, avant d'être clairement l'expression "xx xx Mr", dans le même temps, nous devons mettre l'une de l'autre, le message résultant, simple et rapide à l'autre direction, de manière à éviter de répéter une fois encore, alors que votre présidence a une idée de la préparation.

Si le chef ne veut pas répondre au téléphone, il faut s' excuser

Occasion

Il faut faire preuve de souplesse, gérer correctement les discours et les intentions des dirigeants; il faut parfois faire preuve d 'ingéniosité et éviter d' appeler les dirigeants qu 'ils ne veulent pas prendre, et le Secrétaire doit faire en sorte que les dirigeants évitent de perdre du temps et des appels inutiles, qu' ils soient en mesure d 'identifier les personnes qu' ils souhaitent appeler et qu 'ils sachent comment traiter les autres avec ingéniosité.

Pardon, Monsieur.

XX le directeur vient de quitter son bureau.

Je ne sais pas quand le trouver.

3, et si

Leadership

Est occupé ou de voyage ne peut pas prendre le téléphone, permettre l'un de l'autre un message, dit contact actif.

4, si l'autre demande de trouver d'autres personnes lors de l'appel, devrait immédiatement pour aider à pporter.

5. En l 'absence de la personne recherchée, l' autre partie doit être prévenue avec modération et peut proposer de l 'aide, s' adresser à D

Si l 'autre partie a un message, il faut le garder en mémoire:

(1) Le téléphone quand quelqu'un?

(2) Il est important?

3) Faut - il rappeler?

4) qui est le destinataire de l 'appel et comment il s' appelle?

(5) s'appeler encore?

(6) Le numéro de téléphone de la partie appelée, et ainsi de suite.

Après avoir terminé, répétez - le et assurez - vous qu 'il le fera, puis Posez le message sur la table de l' objet du message pour qu 'il puisse le voir à son retour.