L'Exposition, La Logistique "De Travail à Faire!

La décision de faire des entreprises participantes, comme suit

La sélection d'une exposition, et les organisateurs de contacter l'un de l'autre, par télécopie ou du courrier pour vous montre le fichier.

Ces documents comprennent

à l 'exception de certaines grandes foires nationales qui continuent d' utiliser des espaces d 'exposition plus petits, les expositions ont généralement une superficie de 9 mètres carrés (3 mètres x 3 mètres) et sont devenues des stands standard.

L 'Assemblée générale accueillera le stand et fournira l' infrastructure nécessaire à l 'exposition, y compris trois murs d' exposition, deux projecteurs qui peuvent être fixés au mur d 'exposition, une table d' exposition (1 m de long, 50 cm de large et 80 cm de haut), deux chaises, un tapis, une prise d 'alimentation électrique pour les trois rubriques 200v5a et le nom de votre société.

Pas d'exigences particulières, et le texte est votre plaque de remplir dans les unités de formulaire dans le nom.

Dans la cabine de l'exposition des normes, il y a une position supérieure, située dans chaque rangée spécial Booth, plus que sur les deux c?tés de la paroi de la cabine de l'exposition, il y a deux ou trois c?tés de bord peut être en face du canal public de marcher, plus en contact avec les visiteurs.

Par conséquent, si vous êtes plus t?t les BCN participantes, vous plus eu la possibilité de demander à l'Assemblée générale les organisateurs de ce type de Booth.

En particulier de décoration

Lorsque la zone de plus de quatre ou plus de quatre cabines standard, vous pouvez seulement la lumière prédéterminée, et la zone de planification, de décoration eux - mêmes particulières.

Réparation en fonction des caractéristiques de produits de l'entreprise, les caractéristiques techniques du marché, de positionnement et de planifier des activités au cours de la période d'exposition, une décoration unique d'ingéniosité.

L'Assemblée générale décoration standard qui Booth, exposition de murs, de matériau ignifuge utilisant des tables et des chaises, lors de la réparation d'accorder une attention particulière, si l'utilisation est un présentoir décoratif et des structures en bois, il convient de matériau ignifuge revêtue.

Meuble

La plupart des exposants ressentir ?a, c'est une table de données n'est pas assez.

Les organisateurs de la Conférence, de salles d'exposition et de sociétés de service peut fournir de l'exposition, tables, chaises, armoires, de services de location temporaire de canapé et de meubles.

De l'eau, de l'électricité, du gaz si vous êtes dans l'exposition à une grande consommation d'électricité, d'utilisation de l'eau, du gaz, du gaz naturel, etc., tu dois dans le formulaire de demande de participation d'expliquer, de souligner en particulier qu'une redevance, l'Assemblée générale organisateur va organiser, et peut fournir ces services.

Téléphone

Vous pouvez demander la location d 'une ligne téléphonique (DDD national et international) pendant l' exposition, à condition d 'en informer l' h?te à l 'avance afin d' éviter les frais supplémentaires inutiles.

Garde d 'objets

Pendant l 'exposition, les organisateurs de l' Assemblée générale assurent la sécurité de l 'exposition, la sécurité des entrées et des sorties du pavillon et l' enregistrement des entrées et sorties des grandes expositions.

Mais il n 'y a pas encore de service de location de coffre - fort pour les objets de valeur dans nos galeries.

Au cours de l 'exposition, il est inévitable qu' il n 'y ait pas de désordre, de sorte que les petites pièces d' exposition et les objets de valeur, par exemple, doivent être bien gardés.

S' il s' agit d 'un espace spécialement aménagé, il ne faut pas négliger la conception et la construction du réservoir.

Les entrep?ts peuvent contenir des cadeaux, des documents, des vêtements, des effets personnels, etc.

Les participants à l 'exposition doivent porter sur eux des sacs de correspondance pour pporter et entreposer temporairement des pièces détachées, de l' argent, etc.

Stockage de bo?tes d 'emballage

Avant l 'ouverture de l' exposition, les organisateurs et les gestionnaires d 'expositions, les sociétés de services de pport d' expositions et d 'exposition récupèrent des cartons d' emballage, des bo?tes d 'emballage et des matériaux ou désignent un entrep?t unifié, ce qui est nécessaire pour nettoyer l' exposition tout en assurant La sécurité contre l 'incendie.

Normalement, à la fin de l 'exposition, les matériaux d' emballage sont restitués ou retirés de leur propre initiative.

Transport d 'objets

L'Assemblée générale organisateur va au nom du "modalités d'exposition" dans la livraison de pport présente une personne responsable et l'adresse de livraison, vous pouvez appuyer ce sera présente à l'exposition à l'avance.

Une autre pratique est de confier le pport agent, des agents de pport de porte à porte de service à Booth.

Et de retirer de l'exposition

Les organisateurs de la Conférence donne généralement de laisser suffisamment de temps d'exposition, l'exposition de l'Assemblée générale, le temps de préparation pour plus de trois jours, et peut être en dehors des heures de travail normales des heures supplémentaires de la construction.

Le dernier jour de l'Assemblée générale, le public est effacé après peut commencer à avancer.

Services de nettoyage

L'Assemblée générale fournis gratuitement aux visiteurs de canal et d'autres lieux publics de nettoyage, le nettoyage de l'intérieur de la cabine, mais généralement par des exposants responsable.

Permis de travail

Des rapports, l'Assemblée générale organisateur peut fournir des permis de travail, de fournir deux ou trois des permis de travail pour une cabine de critères généraux.

Le permis de travail est permis, dans l'ensemble, au cours de la période d'exposition de l'exposition et de retirer de manière efficace.

Ticket

L'Assemblée générale combien de distribution de Booth comme organisateur pour l'exposition d'un certain nombre de chacun des exposants de billets ou de la cérémonie d'ouverture des invitations, il vous offre la possibilité de l'entité client et relations, vous pouvez dresser des listes, billets et cartes de visite envoyée à ces invités, l'inviter à visiter et de rencontre.

Bulletin

Chaque exposition pour la procédure de l'exposition de la publication de la liste des noms, ou une période libre inclus dans chaque unité participante adresse, numéro de téléphone, de contacts, et même de l'introduction de produits, et c'est un élément important de l'exposition et ne peut être ignorée, et il est juste de continuité.

Ceux qui sont sur l'exposition n'a pas vu de votre visite qui lui, ceux qui n'ont pas de voir les gens de l'exposition, on peut trouver le nom de votre journal.

Si le montant de l'exposition et de la publicité adéquate, dans le bulletin de la publicité, et de ses effets, bien s?r encore plus évidente.

L'emplacement publicitaire

En plus de la publicité, l'organisateur de l'Assemblée générale et de la galerie de fournir de la publicité, le site de l'intérieur et à l'extérieur des bannières, des bannières, des drapeaux, y compris le ballonnet.

Les organisateurs d 'expositions familiers et expérimentés des lieux d' exposition occuperont la première position favorable.

Conférences techniques

Une partie de l 'exposition comporte également des conférences et des séminaires techniques qui, outre les exposés sur des sujets particuliers que l' Assemblée générale invite expressément à présenter, peuvent être demandés par des exposants pour une ou plusieurs conférences.

Il s' agit d 'une bonne forme pour proposer de nouveaux produits et de nouveaux services aux visiteurs de tous horizons, qui sont prêts à participer à des audiences ordinaires, mais professionnels, c' est une bonne occasion de développer les utilisateurs.

En règle générale, les salles de conférence et le matériel de conférence de base sont fournis par les organisateurs de l 'Assemblée générale, moyennant paiement des co?ts prescrits.

Vous pouvez louer à l 'avance, voire à titre temporaire, du matériel de conférence spécial.

Organisation de manifestations et location de matériel de conférence

Afin d'attirer le public, les exposants peut être maintenu dans l'intérieur de la cabine de petites activités comme de petits produits de conférences, séminaires, du prix, envoyer un petit souvenir, et même de nouvelles représentations théatrales.

En bref, doit être limitée dans le temps, à l'intérieur du site et le budget du Fonds d'atteindre le meilleur effet de publicité.

De l'équipement requis pour ces activités, y compris de la réunion susmentionnée, l'équipement requis dans la technique des conférences, tel que de l'audio visuel télé grand écran, télévision, audio, l'éclairage de la scène, de la télévision, de la vidéo, VCD, DVD, et ainsi de suite.

La sélection des participants

Le personnel de l'exposition appropriée, l'effet de l'exposition peut être mieux, de meilleures performances de vente.

Des exposants doivent satisfaire aux conditions suivantes: il y a plus de connaissances spécialisées sur des produits et des entreprises de technologie, de confiance en soi, une forte capacité d'adaptation; sortant, facile à parler avec toutes sortes de personnes; l'exposition de l'expérience, en bonne santé, prêt à voyager.

Pansement

En outre, des activités de vente de biens de consommation de denrées alimentaires, de produits de divertissement et exposition des promotions, des vêtements pour la durée de l'exposition doit être officiellement porté.

Tout d 'abord, vous êtes le porte - parole de l' entreprise, qui représente l 'image de l' entreprise, mais aussi le respect des visiteurs.

Si l 'exposition peut être construite en harmonie avec les couleurs de l' entreprise, l 'effet sera remarquable.

Hébergement

Si vous ne connaissez pas la ville où se trouve l 'exposition, vous pouvez loger dans les h?tels, h?tels et restaurants recommandés par l' Assemblée générale.

La résidence recommandée par les organisateurs de congrès est généralement proche du pavillon, accessible et abordable.

En règle générale, l 'Assemblée générale organise le déjeuner pendant l' exposition.

Préparation de documents d 'exposition

Avant de participer à l 'exposition, vous devez préparer suffisamment de supports promotionnels, y compris les cartes de visite, les présentations de produits, les présentations d' entreprises, les listes de prix des produits, dont l 'utilisation dépasse souvent vos prévisions, et donc vous devez être bien préparé.

Contact post - session

Pendant l 'exposition, les visiteurs n' ont eu qu 'une connaissance limitée de vous, les vraies affaires proviennent souvent de l' après - réunion.

Bien que l 'exposition soit terminée, les affaires ne font que commencer.

Deux points sont donc pris en compte: i) le compte rendu des entretiens avec les utilisateurs pendant l 'exposition; c' est votre premier atout; et ii) le traitement des informations d 'après session: le suivi par les utilisateurs.

Saisissez ces deux - là, le succès vous appartient.

(Source: China Security Exhibition Network)