Comment Préparer Une Exposition

Afin d 'assurer une bonne efficacité, il est nécessaire de former le personnel des expositions.

Le personnel temporaire et permanent, y compris les cadres supérieurs de l 'entreprise, devrait recevoir une formation.

L 'objectif de cette formation est de familiariser le personnel de la galerie avec les objectifs de l' exposition, de lui permettre d 'acquérir des compétences professionnelles et de développer la coopération et l' esprit collectif.

Formation du personnel des expositions: le travail devrait être inscrit au programme de travail des expositions et devenir une activité normale.

Si les conditions le permettent, une formation plus formelle est organisée, au moins sous la forme d 'une simple déclaration de travail et d' une orientation technique avant l 'ouverture.

La formation pourrait commencer dès que le personnel du stand aura été sélectionné.

Les formes plus formelles de formation comprennent des réunions préparatoires ou des cours de formation qui peuvent durer entre une demi - journée et deux jours, à l 'exception d' un lieu réservé à cet effet.

Il faut utiliser autant que possible des outils pédagogiques auxiliaires tels que des projecteurs, des cours, etc.

Les méthodes de formation doivent être aussi formelles et plus formelles que possible, et plus elles sont importantes pour les organisateurs, plus elles sont efficaces.

La participation des principaux responsables à l 'exposition devrait également se faire dans le cadre de la formation, ce qui serait utile pour accro?tre l' efficacité de la formation.

Le contenu de la formation doit être systématique et le matériel didactique doit être mis au point.

Dans plusieurs pays d 'Europe et d' Amérique, des associations professionnelles d 'expositions, des instituts de recherche sur les expositions, des sociétés de conseil en expositions organisent des stages spécialisés, des stages de formation sur le travail d' exposition, des vidéos, etc., et peuvent acheter des références.

Le contenu et les étapes de la formation peuvent être divisés en trois parties, comme suit:

Comprend le personnel, à la préparation des exposés,

Modalités de travail: pour le personnel de cabine cabine de travail, et de proposer des normes et exigences, qui doit permettre de Booth, chacun sait que l'objectif de la cabine, de compréhension, de travail, y compris le public de réception, de commerce, de diffusion de l'information, les activités de relations publiques, de la presse et le travail de suivi, etc., de la Division du travail, à la demande, la gestion, l'agencement comprenant le temps de travail, de dispositifs de changement de vitesse par la Conférence, Booth, de la gestion des dossiers, etc.; des arrangements administratifs, y compris le personnel de cabine dans la nuit, repas, et le programme de l'arrangement.

Sur le dispositif d'affichage est principalement pour la préparation de pactions, Booth est autour de ce développement, comprenant des études de marché, de préparer l'approvisionnement, de préparer des informations de produit, de préparer les termes de l'échange, et ainsi de suite.

Formation technique: accueil de cabine d'entra?nement principal et de techniques de vente.

Dans la cabine de travail et autres environnements différents, même de personnel de vente expérience doivent également accepter la cabine de compétences.

Peut être utilisé de manière analogique et être prêt à perfectionner, de données de système de formation.

En outre, si possible, à cultiver le sérieux travail le personnel de cabine, la collaboration de l'esprit et de la collectivité.

étude de marché

Lors de la sélection de l'exposition et de sélection

La situation du marché doivent comprendre notamment: la taille du marché, la consommation, le volume des importations, de la consommation, la valeur, la valeur de l'origine des produits importés, le taux de croissance de la consommation, de la distribution et de la consommation concernant l'évolution du marché géographique de la loi, et le potentiel de développement, tels que les troubles du marché.

Si le marché a des barrières commerciales et non commerciales sur un produit, puis à afficher pour ce type de produit doivent examiner attentivement, sauf s'il y a des plans à long terme, ou sur le dispositif d'affichage ne signifie pas beaucoup.

En outre, pour comprendre des droits de douane, des taux d'imposition, de quotas et de contr?le monétaire, l'état d'autres restrictions et les segments de marché et ainsi de suite.

Mais aussi de comprendre la situation des produits, les produits doivent être conformes aux exigences du marché.

Pour ce faire, nous devons comprendre la qualité des produits, la couleur, le style, de la taille et de l'aspect, la conception, la performance, les spécifications techniques, commerciales standard, et le pport de l'emballage, emballage de consommation, les exigences en matière de protection, de préciser les exigences, et ainsi de suite.

Si les exigences du marché sont spécifiquement con?ues pour présenter les produits modifiés et les difficultés d 'emballage, les exposants devraient également conna?tre les exigences du marché et être en mesure d' expliquer aux clients que les produits peuvent être fournis conformément aux exigences du marché et aux exigences du client pour autant qu 'il existe une commande.

Les exposants doivent être informés de la concurrence afin de savoir avec qui ils sont en concurrence et de se préparer à divers aspects tels que les prix.

La connaissance des circuits de vente est également un élément important de la recherche sur le marché.

Il faut tout d 'abord comprendre la situation générale des ventes, y compris le système de vente, les circuits et les cha?nes de distribution normaux, l' importance relative et les avantages et inconvénients des différents canaux, le volume des commandes par les différents canaux, les délais de livraison, les conditions de vente, l 'amplitude des prix, les exigences de service après - vente, etc.

Deuxièmement, il s' agit d 'identifier les commer?ants visés, c' est - à - dire les principaux acheteurs potentiels: les importateurs et les exportateurs, les fabricants, les grossistes ou les détaillants.

L'exploitant doit également comprendre les conditions de pport, y compris le marché local

Le contenu spécifique de recherche peut être affiché et de paction selon besoin.

Si l'affichage de conditions, peut se faire de la recherche, sans conditions, peut confier à la consultation de la société sur l'affichage, une étude de marché de la société.

Prêt?

La préparation de l 'accord comporte trois volets: produits, conditions, informations.

En fonction de la capacité de production et de la force financière de l 'exposant et de l' estimation des besoins éventuels du client, déterminer la variété, la quantité, les spécifications, les performances et les améliorations et délais de livraison possibles du produit, c 'est - à - dire préparer les sources et les connaissements.

Selon les résultats de l 'étude de marché, les conditions d' emballage, de livraison, de pport, de paiement, etc.

En fonction des besoins de négociation et de signature, l 'établissement d' échantillons, les présentations de sociétés d 'édition, les catalogues de produits, les présentations de produits, les prix, les contrats, etc.

Les échantillons doivent correspondre à l 'offre réelle, meilleur ou pire que le produit réel peut avoir des problèmes.

La présentation de l 'entreprise comprend le nom de l' entreprise, l 'adresse de l' entreprise, le financement, le chiffre d 'affaires annuel, la portée de l' entreprise, le nombre d 'employés, etc.

Catalogue de produits est une présentation intégrée d 'une variété de produits.

Description d 'un produit ou d' une série de produits, le contenu peut être plus détaillé, y compris une variété de spécifications techniques, et ainsi de suite.

Données de qualité, la quantité doit être suffisante.

L'utilisation de la langue locale et des unités de mesure monétaire pour permettre à des clients de conna?tre et de conna?tre le client est également important.

Produit de la connaissance

Tout le personnel de cabine doit être familiarisé avec les produits de connaissances, y compris des spécifications, des fonctions, des caractéristiques, fonctions, procédé d'utilisation, et ainsi de suite.

Bureau du commerce américain de l'exposition a fait une étude, dont l'un est la connaissance de visiteurs que le personnel de cabine doit avoir les résultats de l'enquête montrent que plus de 94% des visiteurs que la connaissance est le plus important de la connaissance pour le personnel de cabine doit posséder.

Le personnel de cabine ma?tre produit des connaissances afin de promouvoir les ventes.

Le personnel de cabine si le produit n'est pas familier, non seulement de ne pas introduire de produits, peut - être des visiteurs sur l'affichage, une sensation de qualité.

Donc à saisir la connaissance avant présentant des produits.

Si possible, doit également comprendre le fonctionnement de la démonstration de techniques.

Si le produit complexe, le personnel de cabine doit conna?tre des informations descriptives, en cas de besoin, peut rapidement trouver des réponses.

En bref, le personnel de cabine doit pouvoir, directement ou indirectement, de répondre à toutes les questions des clients.