Gestion Des Voyages

"> p > > Bien que les frais de voyage soient toujours à la pointe de l 'entreprise, il s' agit d' un co?t important et contr?lable que l 'entreprise ne peut ignorer.

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P): ? les frais de voyage sont un élément important des états financiers des entreprises européennes et américaines et sont les premières à être réduits en cas de crise économique ou de problèmes de fonctionnement de l 'entreprise ?.

Wang Dan, Chef du Département des achats d 'une grande société pnationale, a indiqué que les entreprises chinoises ne comprenaient pas bien la gestion des voyages, mais qu' à mesure que l 'internationalisation s' intensifiait et que la gestion des entreprises devenait de plus en plus réglementée, elle prenait de l' importance.

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< p > Double optimisation du rapport co?t - efficacité < p >

< p > la gestion véritablement globale des voyages n 'est pas une petite économie, mais une optimisation considérable, non pas un contr?le des co?ts unique, mais une amélioration générale de la gestion.

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P en résumé, la gestion des voyages consiste à acheter, rembourser et dépenser tous les aspects des frais de voyage du personnel ou des clients, y compris les billets d 'avion, les h?tels, voire la location de voitures, alors que pour les grandes sociétés multinationales qui ont un vaste réseau d' opérations et des arrangements fréquents en matière de voyages, comme le ge, elles achètent environ 140 000 billets d 'avion par an en Chine en 2011, soit environ 40 millions de dollars des états - Unis; le rapport de 2013 du GPS indique que les frais de voyage ont atteint 334 millions de dollars.

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< p > la mondialisation comme compagnie Huawei sont confrontés au même problème, et, par conséquent, au début de 2004, < a href = "http: / / www.91se91.com / News / index_cj.asp Huawei" > < / a > en interne créé son propre secteur de gestion de voyage, le prédécesseur de l'avant, c'est Le commerce Huitong. Ce dernier a devenir indépendant de Huawei, filiale à 100% de dépenses de voyages de traitement actuelle de 90% des dépenses de voyage international Huawei, et 70%, en outre, de leurs clients sont dans tous les secteurs de grandes entreprises, par exemple Sany [bo] (4 - 0,17 - 2,23%), de la roche, de la paix Vanke Groupe, et ainsi de suite.

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< p > "d'économiser le co?t de la gestion des voyages est le plus évident, un effet direct," Ministre de Huitong voyages d'affaires de service payer l'éducation, Huawei chaque année sur la gestion de voyage doivent faire le co?t de l'examen, en 2012, d'économiser le co?t de 70 millions de dollars.

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"P" > toutefois, l 'orientation pure des co?ts a également entra?né des erreurs dans la gestion des voyages dans de nombreuses entreprises, souvent dans les entreprises nationales, qui considèrent que la gestion des voyages représente des économies au titre d' une seule paction, par exemple lorsqu 'un billet d' avion co?te des dizaines de dollars.

Dis - le.

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< p > et, par conséquent, vraiment de gestion de voyage complet n'est pas une petite économie, mais pas une seule commande d'optimisation des co?ts, mais de l'ensemble de gestion de mise à jour.

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< p > l'Allemagne Jiahui Wang Lu, Directeur général de la zone internationale de la Chine, souligne que ces entreprises grace à la réforme du processus global de voyage, non seulement de réaliser des économies de tarifs, et d'augmenter le rendement et de réduire < a href = "http: / / www.91se91.com / News / index_h.asp" > < / a > co?t artificiel.

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< p > "pour les petites entreprises, l'objectif de gestion de voyage, c'est le tarif, les prix des économies, mais pour les entreprises de taille parlant, davantage d'économies dans le processus global, la promotion de la réduction des co?ts et d'efficacité de gestion de gestion de voyage apporte de plus en plus important.

Fu Yu.

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< p > en fait, dans le cadre de la gestion des voyages dans certains cas spéciaux qui jouent un r?le de plus en plus important après, par exemple lors de situations d'urgence, comment les entreprises et compagnies aériennes ainsi que la relation entre les institutions d'assurance local d'établir en temps voulu résoudre le taux de voyager en sécurité et l'employé de voyage, c'est de tester le niveau de gestion d'entreprise et de la capacité de gestion des crises, de payer l'a une fois de plus, ce genre de choses, par exemple de l'Islande sur les cendres de vols dans l'ensemble de l'Europe, la grève de l'aéroport de Francfort, Allemagne "affecte de nombreux employés de course, mesures qui nécessite un traitement de secours d'urgence et de plus grandes entreprises; ces exigences seront de plus en plus.

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< p > gestion de voyage équilibre < / p >

< p > concentrée peut apporter davantage d'économies, l'unité de gestion après s'être de trouver beaucoup d'endroits où aller de compression, à sauver.

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En outre, il est indispensable de procéder rapidement à une liquidation et même de réduire les co?ts pour l 'entreprise en ajustant le cycle de liquidation.

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< p > pour réaliser de multiples effets susmentionnés, les entreprises doivent d'abord élaborer une politique de voyages claire et complète, y compris le choix de réservation de voyage des outils et des fournisseurs, le système de remboursement des frais de voyage du personnel et de commande de processus, de pit et de l'arrivée à destination des nécessaires de ce genre, comprend également un instrument de paiement et de gestion de données, et ainsi de suite.

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< p > et le choix de ces techniques avant, la priorité est de déterminer les grands principes de politique de voyages, c'est - à - dire l'objectif de gestion de voyage ", conformément à la stratégie de différentes sociétés, la direction politique de voyages n'est peut - être pas l'unanimité, mais de politique de Voyages en général sont simultanément à l'entreprise de gestion, sur le contr?le des co?ts et la satisfaction de faire un bilan.

Wang Dan.

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< p > un petit exemple montre que de bonnes intentions dans les relations de l'équilibre politique de l'entreprise, par exemple pour partager, sans aucun doute, de réduire les frais de voyage du personnel, mais va à l'encontre de préférence employé de voyage et, par conséquent, Huawei pratiques dans ce domaine de politique de voyages Encourageant: chaque jour, de partager un une récompense de 5 dollars.

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< p > et dans le cas de la direction politique de voyages établi, avec quelques petits changements sont indispensables pour leur permettre de répondre à la demande de changement de l'environnement externe et interne du personnel, tels que la politique de voyages de ge est d'appliquer strictement le principe de tarifs les plus bas, mais en fonction des changements de personnel de la CPI de régulation de toute indemnité de repas, simultanément à la satisfaction de l'enquête sur le personnel, de finition et d'affiner régulièrement sur la gestion des voyages.

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< p > Mais pour de nombreuses entreprises chinoises, est encore loin d'atteindre la bonne gestion de ces ", quand on est avec les grandes entreprises nationales de coopération, que tout le monde est très attaché à cette affaire, mais de l'Organisation et le processus n'est pas garanti.

L'entreprise de payer des recommandations de voyage, un montant de plus de 10 millions de yuan, il devrait y avoir un directeur de gestion de voyage, notamment pour l'élaboration de rapports de politique de voyages et les frais de voyage de l'analyse qui est disposé très important.

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Pour la plupart des entreprises chinoises, cependant, le personnel chargé de la gestion des voyages est beaucoup plus ? à temps partiel ? et n 'a pas d' expérience professionnelle de la gestion des voyages.

Wang Lu a dit.

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< p > > la centralisation permet de réaliser davantage d 'économies, et l' harmonisation de la gestion permet de trouver de nombreux endroits où les compressions et les économies peuvent être réalisées.

Dis - le.

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En revanche, l 'effet de la centralisation des paiements est souvent négligé par l' entreprise, Wang Dan a indiqué que si les employés peuvent régler avec la carte de crédit de l 'entreprise, l' entreprise peut utiliser la carte de crédit gratuitement et garantir le niveau de liquidités de l 'entreprise.

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