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Rural Paper And Archives Processing

2013/12/25 15:23:00 9

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Les villageois, en tant que gestionnaires de base dans les zones rurales, élaborent et traitent souvent des documents d 'usage courant.

Par conséquent, il convient de souligner un document écrit, traitement et de la gestion des archives, de renforcer le travail de base de la gestion.

un "documents", la définition et la campagne commune documents

mentionne des instruments, un concept est souvent rencontrées, c'est - à - dire < a href = "http: / / sjfzxm.com / / business /" > "documents".

< / a > dans le travail, souvent utilisé de documents comprenant principalement:

1. Bureau du Comité central du Parti communiste chinois le 3 mai 1996 publié par le Parti communiste chinois de traitement de documents dans les règlements de 14 types de documents: résolutions, décisions, instructions, d'opinion, de notification, de son exposé, de communiqués, de rapports, de consulter et de règlement, des dispositions de la lettre d'approbation,,, le procès - verbal;

2. Amendements le Conseil le 24 ao?t 2000, le 1er janvier 2001 de la mise en ?uvre des organes administratifs de l'état "" fa?ons de gérer les documents de 13 documents: des commandes, des décisions, des avis, des annonces, avis, de son exposé, de rapports, de demander l'approbation de propositions et observations,,, de la lettre, les travaux de la Conférence;

3. Instruments de la catégorie des services communs: la présentation du plan, en résumé, rapport d'enquête, et les règles et règlements;

4. Instruments spéciaux fréquent: judiciaire, diplomatique, militaire, des finances et de l'économie, etc.;

5. Instruments quotidiennement des fréquents: le discours d'ouverture, le discours de cl?ture, la lettre de nomination, lettre, 條據 et ainsi de suite.

Et - en cinq grandes catégories d'instruments que nous parlons de "documents".

Toutefois, dans la pratique, dans les zones rurales, souvent en contact avec les documents de notification et de demander des instructions comprenant principalement, de rapport, le procès - verbal, d'enregistrement et de réunions de planification, de résumer, et ainsi de suite.

strong > II; format spécial de la communication p >

strong > (i) Format de lettre < www / strong > p >

la distance entre le bord supérieur et le bord supérieur du nom de l 'Organisme d' origine est de 30 mm et il est recommandé d 'utiliser une petite échelle de caractères Song, dont le nom est laissé à la discrétion de l' organe d 'origine; le nom complet de l' organe d 'envoi est une ligne de caractères martiaux (plus ou moins gras) de 4 mm, une ligne de caractères gras (plus ou moins gras) de 20 mm du c?té inférieur de la page et les deux lignes de 170 MM.

28 mots au milieu de chaque ligne.

Pas de numéros de page sur la première page.

Nom de l 'organe de pmission et double ligne rouge impression.

Les numéros de texte sont placés sous la ligne wuwen, ligne 1, en haut du bord droit du coeur de la version.

Marque le titre du document officiel dans la ligne 1 ci - dessous.

Si vous avez besoin d 'identifier un niveau de secret ou un degré d' urgence, vous pouvez placer l 'identification de la grille supérieure du bord gauche du Centre d' édition de la ligne wuwen.

Le procédé d 'identification d' autres éléments entre les deux lignes est décrit à partir des éléments correspondants de la norme.

dans la pratique de la correspondance officielle de l 'Organe émetteur, une formule "de communication" est fréquemment utilisée pour traiter les affaires courantes, en parallèle ou en aval, en identifiant uniquement le nom de l' Organe émetteur et non le mot "document", et à une fréquence élevée.

à l 'exception de l' absence d 'identification de l' émetteur, tous ces éléments sont identiques à ceux de la formule "document".

Pour cette raison, le présent standard a con?u le format de cette "formule de communication" à l 'adresse suivante:

1. Le nom de l'autorité sur le bord de documents sur la page de 30 mm, c'est - à - dire cassé cette norme de "document" un document de marge de 37 mm limite "lettres" de type de document de marge réduite à 30 mm à 30 mm, puis identifie le nom de l'autorité au titre des articles.

Parce que le second mot de ne pas ajouter de "document", le nom de l'autorité délivré le généralement sans ci - après, comme le Conseil de cette "lettres" de type de document, le nom de l'Autorité a identifié comme "du Conseil d'état de la République populaire de Chine", pas "document" un document qui abréviation normalisée de marquage "état de distension de fichiers".

2. Au nom de l'Autorité a publié un document de 4 mm sous une bande imprimée sur la ligne de Wu, en marge de 20 mm de distance d'une mince d'épaisseur inférieure et la longueur de la ligne de fil, est de 170 MM.

Cette conception, qui peut garantir < a href = "http: / / sjfzxm.com / / business /" > "lettres" < / a > de documents et de "document" de type de documents de type sensiblement uniforme, mais sera retiré de la promulgatrice de marquage.

< span lang = "+" style = "line-height: 150%; boire:" Microsoft noire "," sans serif "; color: # 555555; la taille de la police: 10.5pt; mso-bidi-font-family:" Times New Roman "; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language H +; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA" > {} < / page_break span > < span lang = "+" style = "line-height: 150%; boire:" Microsoft noire "," sans serif "; color: # 555555; la taille de la police: 10.5pt; mso-bidi-font-family: arial; mso-ansi-language H +; mso-fareast-language: ZH-CN; mso-bidi-language: AR-SA; mso-font-kerning: 0pt" >

3. "Lettres" le nombre de copies de documents de sécurité, numéro de série, le degré d'urgence peut être placé sur la ligne de gauche - Wen sous l'angle de la grille supérieure (généralement, "lettres" documents rarement simultanément les trois), du mot sur la ligne droite - Wen sous L'angle de la grille supérieure.

Il n 'y a pas de numéros de page sur la page d' accueil, et le bord sous le texte de la dernière ligne (ligne 22) est à 6 mm de la ligne des arts martiaux.

Les autres éléments sont identifiés dans le même format que la formule "fichier".

strong > II) Format de commande p >

"> p > l 'identificateur d' ordre est composé du nom de l 'Organisme d' envoi, auquel sont ajoutés les mots" ordonner "ou" ordonner "et dont le caractère est rouge et qui sont choisis par l 'organe d' envoi blanc.

B) l 'identificateur principal de la ligne 2 sous le numéro d' ordre;

Sous le sceau de signature de l 'émetteur

Procédé de distribution de l'autorité d'identification avec copie à l'autorité.

D'autres éléments de la description des éléments standard.

ordres) est le plus haut sous la forme de documents de l'organe administratif national < a href = "http: / / www.91se91.com / News / index_q.asp" >.

"Mesures" < / a > prévoit, ordres conformément aux dispositions applicables à la publication du règlement conformément aux lois et dispositions administratives de mise en ?uvre des mesures administratives importantes; annoncer obligatoire; les personnes concernées de sanctions; l'annulation de la décision de corps inférieur n'est pas appropriée.

D'ordres, le cas échéant, peut voir son autorité, l'importance.

Ainsi la présente norme particulièrement aux ordres de format, et le Conseil de l'ordre (Order) mutatis mutandis la présentation actuelle.

Il convient de noter que ce format doit être strictement appliqué de manière à préserver l 'autorité et l' unité de l 'ordre public.

Ce critère spécifie le format de l 'ordonnance comme suit:

1.

Le nom de l 'organe de publication du Conseil des affaires d' état est le décret du Conseil des affaires d 'état de la République populaire de Chine.

Par conséquent, l 'autorité qui pmet l' ordonnance doit approuver la désignation intégrale approuvée dans son acte constitutif.

Après le nom de l 'organe auteur, ajouter les mots "ordonner".

L 'Organisme d' origine identifie les caractères Song en caractères rouges; les caractères sont laissés à la discrétion de l 'organe d' origine, mais peuvent être de la même taille, mais pas au - delà, pour autant qu 'ils ne dépassent pas le numéro de l' organe supérieur.

L 'emplacement de l' identification peut être calculé comme indiqué dans la norme: c?té blanc supérieur (37 mm + 20 mm), c 'est - à - dire sous 57 mm.

Dans le cas d 'une ordonnance conjointe, la première autorité émettrice doit également être identifiée ici, tandis que les autres autorités déplacent le mot "ordre" vers le Centre à droite.

"> p > 2. Sous l 'autorité de l' expéditeur, le numéro d 'identification de la ligne 1 vide, Centre, est plus grave en caractères gras, précédé du mot" X ".

à la différence des numéros de série, les numéros de série sont publiés chaque année.

"> p > 3. Il n 'y a pas de contraste rouge entre les deux lignes vides du texte de l' ordonnance, à la différence de la formule" fichier ".

L'identification du format de texte pour le texte des dispositions d'application de la norme.

Pour que le contenu de la communication sont relativement courtes, surtout un paragraphe.

4. Le texte sous vide pour 1 ID émetteur un tampon, promulgatrice parfois de préparation en temps de paix.

Signature rouge pour le chapitre 4 mots vides, à droite.

Signature 章左空 2 mots d'identification de poste de commande de l'émetteur, l'émetteur est le chef suprême de l'Autorité devrait être publié; si c'est le cas des commandes, poste devrait être le nom complet, disponible (tels que la "XX Ministre", car la promulgatrice logo a été utilisé le nom.

5. Chapitre 1 sous vide d'identification de banque datée, droite vide 2 mots.

6. Des commandes (A) - les dispositions de la présente norme de format, seulement un peu différente, c'est - à - dire des ordres sans distinction d'alimentation principal, de copie, et l'utilisation de cette forme particulière de "distribution", c'est un peu d'attention.

(III) < a href = "http: / / sjfzxm.com / / business /" > < / a > résumé de la réunion de format

Le procès - verbal de marquage par "xx xx xx le procès - verbal de" Composition.

Police de petite taille standard en rouge, discrétionnaire par envoi d'organisations.

Les comptes rendus des séances ne seront pas imprimés.

Les autres éléments sont décrits dans les éléments pertinents des normes.

la présentation des comptes rendus des séances dans les présentes normes s' applique essentiellement aux comptes rendus des séances de bureau des administrations nationales.

Les comptes rendus des séances, qui sont utilisés comme documents officiels, peuvent être publiés sous forme de documents ou de lettres et affichés dans le titre.

les présentes normes uniformisent la présentation des comptes rendus des séances des organes administratifs nationaux, qui sont les organes de décision les plus élevés de l 'organe et dont les décisions sont prises par l' organe et qui sont publiés sous la forme d 'un compte rendu officiel des séances.

le règlement avec la petite rouge standard de caractères identifie le procès - verbal, marque personnalisée par envoi d'organisations.

Procédé de même avec "promulgatrice de fichiers de type" d'identification de position, c'est - à - dire à la bord supérieur de 25 mm.

Le procès - verbal non scellé.

D'autres éléments de la réunion de ce genre de la présente norme uniquement les principes énoncés, b 卩 si le procès - verbal comporte les éléments de la présente norme prévoit, c'est en vertu de ce facteur de cette norme.