La Salle De Traitement De Documents: Quatre Initiatives De L'Amélioration De La Qualité De Traitement De Documents

Http: / / p > la circulaire d 'entreprise est un instrument juridiquement contraignant et normatif du développement de la production et de la réforme.

Le traitement de la correspondance est un élément essentiel du fonctionnement efficace et coordonné des organes.

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< p > strong > A = href = "http: / / www.91se91.com / News / index \ \ Q.Asp" > document d 'entreprise < www.91se91.com / News / index >

à l 'heure actuelle, les problèmes rencontrés par certaines entreprises dans l' administration de la correspondance sont principalement les suivants: < p >

< p > les procédures de rédaction ne sont pas normales.

Si certains membres du personnel de l 'unité de rédaction ne connaissent pas le processus d' envoi et ne sont pas signés par le chef de département, le texte est envoyé directement au Chef de l 'entreprise pour qu' il le signe; certains documents concernant la production, les finances, le personnel, etc., ne sont pas signés directement par les autorités compétentes, ce qui entra?ne des réactions.

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< p > libellé ne satisfait pas à la règle.

Principalement dans le rapport demande d'instruction pour un article entra?né, mouvementé, de multiples instructions, dans le document de paction ne peut déterminer les services, affectant le fonctionnement normal des documents officiels.

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< p > le titre du document.

Le titre du document devrait donner un aper?u précis et concis de ses principaux éléments et indiquer le type de document.

Il y a des problèmes dans les titres officiels, qui se manifestent principalement par des incohérences dans la grammaire, l 'utilisation abusive ou la création de langues et l' utilisation abusive de symboles tels que virgules, slogans, guillemets, etc.

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< p > le format du document n 'est pas normalisé.

Des documents de référence non standard, dans un document numérique au moyen de documents non standard, la note de signes non standard, annexe de marquage non standard, et ainsi de suite.

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< p > texte d'erreur, la langue n'est pas polonais.

Certaines unités sur les documents officiels des réviseurs Lax fine qui apparaissent dans les documents, de mots, de plusieurs mots, peu de mots.

Certains documents de présentation de répétition, long et creux, n'est pas claire.

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< p > ces problèmes, principalement les raisons suivantes: C'est l'idée de compréhension, et le second, contr?les de vérification ne sont pas strictement; et, troisièmement, de la qualité du personnel n'est pas assez élevé, quatre est la gestion d'évaluation n'est pas bien.

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< p > < strong > d'améliorer le traitement de documents de qualité de contre - mesure < / strong > < / p >

< p > pour améliorer le traitement de documents de qualité, devrait se concentrer sur les aspects suivants de l'approfondissement de la connaissance, l'amélioration du travail, d'améliorer le niveau.

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< p > une règle d'apprentissage, 章必循.

Le Conseil des affaires d 'état dispose d' un système de traitement de la correspondance pour l 'administration de l' état, d 'un système de traitement de la paperasse pétrochimique pour les services du Siège, d' une réglementation propre à l 'entreprise, qui est la norme de base pour le traitement de la correspondance par les organes directeurs.

La connaissance de ces méthodes, règlements et pratiques est une condition sine qua non de leur normalisation, de leur institutionnalisation et de leur Scientification.

Les fonctionnaires chargés de la correspondance devraient avoir une connaissance approfondie et approfondie de ces dispositions, avoir une meilleure conscience de l 'application des méthodes, règles et normes nationales, des groupes de sociétés et de l' entreprise, et continuer d 'améliorer le traitement de la correspondance.

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< p > II) vise à renforcer la vérification et le contr?le rigoureux.

< a href = "http: / / www.91se91.com / News / index \ \ / Q.Asp > > qualité / a > est la vie de la correspondance.

Dans l 'examen de la correspondance, le personnel doit être strict, l' excellence.

審核公文要注意把好“五關(guān)”，即把好“政策關(guān)”，查政策界限是否明確，有無矛盾抵觸;把好“程序關(guān)”，重點查看公文報批程序是否規(guī)范，審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備;把好“行文關(guān)”，查看是否確需行文，行文方式、文種使用是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求;把好“格式關(guān)”，查看公文標題是否準確，要素是否齊全，附件是否完整，結(jié)構(gòu)層次序號是否統(tǒng)一等;把好“文字關(guān)”，檢查公文條理是否清晰，語句是否通順，合乎語法、邏輯，標點符號是否正確，數(shù)字是否準確，有無錯別字等，確保公文語言文字精練，結(jié)構(gòu)嚴謹，字詞規(guī)范，標點正確。

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< p > troisièmement, la culture, l'amélioration de la qualité de l'équipe.

Dans un certain sens, la qualité de personnel de secrétariat de décider de la qualité des documents officiels.

Par conséquent, pour améliorer la qualité du traitement de la correspondance, il faut commencer par s' efforcer de mettre en place un personnel de secrétariat de haute qualité, compétent et opérationnel.

Le personnel de secrétariat doit renforcer sa propre culture et améliorer constamment la qualité globale.

Les entreprises doivent mettre l 'accent sur la formation du personnel de secrétariat et de choisir un personnel hautement qualifié et politiquement déterminé, bien géré et très expérimenté pour le traitement de la correspondance.

Il faut améliorer la qualité des opérations du personnel du Secrétariat, renforcer les capacités de contr?le de l 'audit et améliorer le traitement de la correspondance grace à une formation en cours d' emploi, à des cours spécialisés, à des conférences de connaissances, à des études de suivi, à des échanges de séminaires, à des expositions, etc.

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< p > IV) Renforcer le contr?le et l 'évaluation.

Les entreprises doivent renforcer les unités de documents < a href = "http: / / www.91se91.com / News / index_q.asp" > < / a > normalisé de gestion et de guidage, de contr?le de qualité de l'organisation régulière de traitement de documents, dans le traitement de documents de travail de correction n'est pas régulière et détaillée, La question n'est pas de rigueur.

L'augmentation de la force d'évaluation de traitement de documents de travail, la qualité de documents dans un but d'évaluation de gestion de contenu de travail annuel, l'unité de base pour améliorer le niveau d'importance de traitement de documents, et demande instamment à l'unité de base de documents strictement de bonne qualité.

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