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公文書処理講堂：四つの措置は企業(yè)の公文書処理の質(zhì)を高める。

2014/1/20 12:39:00 44

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＜p＞企業(yè)公文書は生産経営、改革発展の中で形成された法定効力と規(guī)範(fàn)式を備えた文書であり、黨と國家の方針政策を貫徹し、配置と交渉を指導(dǎo)し、狀況を報(bào)告し、管理措置を?qū)g施し、経験を総括し、交流する重要なツールである。公文書処理は機(jī)関の効率的な協(xié)調(diào)運(yùn)転を保証する重要な基礎(chǔ)仕事である。＜/p＞
＜p＞＜strong＞＜a ref=“http://www.91se91.com/news/indexup.asp”＞企業(yè)公文書＜a＞処理における主要な問題と原因＜strong＞＜p＞
＜p＞現(xiàn)在、いくつかの企業(yè)では公文書の取り扱いにおいて、主に次のような問題があります。
＜p＞文書手続きが規(guī)範(fàn)化していません。原稿を作成する?yún)g位の一部の人員が文章を送る手続きを知らない場合、部門のリーダーの審査を経ずに署名し、原稿を直接企業(yè)の責(zé)任者に送って発行します。生産、財(cái)務(wù)、人事などに関わる公文書は関係部門のサインを経ずに直接発行します。受動(dòng)的になります。＜/p＞
＜p＞行文がルールに合わない。主に報(bào)告書の中に指示事項(xiàng)を挾み、多事多端の指示を示してください。公文書の取り扱いで主催部門を確定できず、公文書の正常な運(yùn)行に影響を與えました。＜/p＞
＜p＞公文書のタイトルに問題があります。公文書のタイトルは正確に簡単に公文書の主要內(nèi)容を要約し、公文の種類を明示しなければならない。日常文書では、多くの公文書のタイトルに問題があり、主に語句が文法規(guī)範(fàn)に合わないこと、文種が誤用されたり、文種が作られたりして、見出しはコンマ、読點(diǎn)、引用符などの句読點(diǎn)を?yàn)E用していることが分かりました。＜/p＞
＜p＞公文書の書式が不正です。具體的には、公文書の引用は規(guī)範(fàn)ではなく、公文書の數(shù)字の使用は規(guī)範(fàn)ではなく、公文書の注記は規(guī)範(fàn)ではなく、添付ファイルの表示は規(guī)範(fàn)ではないなどと表現(xiàn)します。＜/p＞
＜p＞文字が間違っていて、言葉が洗練されていません。一部の機(jī)関は公文書の校閲に対して不謹(jǐn)慎で，公文書の中でしょっちゅう誤字?誤字?多字?少字が現(xiàn)れている。一部の公文書の表現(xiàn)は重複していて、冗長で、空洞で、明確ではない。＜/p＞
＜p＞これらの問題が発生したのは主に以下のいくつかの原因があります。1つは思想認(rèn)識(shí)が不十分で、2つは審査の管理が厳格ではないこと、3つは人員の素質(zhì)が足りないこと、4つは管理審査が不行き屆きであること。＜/p＞
＜p＞＜strong＞公文書の質(zhì)を高める対策＜strong＞＜p＞
＜p＞公文書の処理品質(zhì)を向上させるには、以下の點(diǎn)から認(rèn)識(shí)を深め、仕事を改善し、レベルを向上させることに重點(diǎn)を置くべきである。＜/p＞
＜p＞一つは學(xué)習(xí)規(guī)則であり、章があります。國務(wù)院には「國家行政機(jī)関公文処理弁法」があります。本社の機(jī)関には「中國石油化工公文処理弁法」があります。本企業(yè)は自分の関連規(guī)定があります。それらは機(jī)関の公文処理を指導(dǎo)する基本準(zhǔn)則で、文を作る根拠です。學(xué)んでこれらの方法、決まりを通じて(通って)、學(xué)んで使って、まめに実踐をプラスすることを堅(jiān)持して、公文書の処理の仕事の規(guī)範(fàn)化、制度化、科學(xué)化の前提を確保するのです。文書を作る人は真剣に通読し、深く理解し、上述の文書の規(guī)定を全面的に把握し、國家、集団會(huì)社と當(dāng)企業(yè)の公文書の処理方法、規(guī)定と標(biāo)準(zhǔn)を?qū)g行する自覚を強(qiáng)化し、公文書の処理レベルを絶えず向上させなければならない。＜/p＞
＜p＞二は審査を強(qiáng)化し、きびしくチェックすることです。＜a href=「http:/www.91se91.com/news/index.asp」品質(zhì)＜a＞は公文書の生命です。文書を作る人は公文書の審査の中で厳格にチェックし、よりよく改善しなければならない。公文書を?qū)彇摔工毪趣稀ⅰ肝彘v」をよく把握し、「政策関係」をよく把握し、政策の限界が明確であるかどうかを確認(rèn)し、矛盾のある抵抗があるかどうかを確認(rèn)する。「手順関係」をよく把握し、公文書の承認(rèn)手続きが規(guī)範(fàn)であるかどうかを確認(rèn)し、公文書の形式や文種の使用が妥當(dāng)かどうかを確認(rèn)し、行文規(guī)則や公文書の作成に関連する要求を満たしているかを確認(rèn)する。「書式をきちんと確認(rèn)し、公文書の番號を確認(rèn)する。公文書の數(shù)字をきちんとし、公文番號を調(diào)べ、公文番號を調(diào)べ、公文番號をきちんとして、公文書の數(shù)字を調(diào)べ、公文書の數(shù)字を調(diào)べ、公文書の構(gòu)成番號をきちんとして、公文書の數(shù)字をきちんとして、公文書の數(shù)字を調(diào)べ、公文書の正確かどうか、誤字がないかなど、公文書の言語が洗練され、構(gòu)造が厳格で、字句規(guī)範(fàn)、句読點(diǎn)が正しいことを確保します。＜/p＞
＜p＞三チームを育成し、素質(zhì)を高めることです。ある意味では、秘書の素質(zhì)は公文書の品質(zhì)を決定します。そのため、公文書の処理の質(zhì)を高めるには、源から取りかかり、素質(zhì)が高く、能力が強(qiáng)く、業(yè)務(wù)が優(yōu)れている秘書幹部チームの建設(shè)に努めなければならない。秘書官は自身の教養(yǎng)を強(qiáng)化し、総合的な素質(zhì)を絶えず向上させなければならない。企業(yè)は秘書人員の育成を重視し、政治の堅(jiān)固さ、業(yè)務(wù)の精良さ、仕事のやりかたの堅(jiān)固さなどの高素養(yǎng)者を選出して公文書処理の仕事に従事させなければならない。訓(xùn)練をよく行い、職位訓(xùn)練、専門家授業(yè)、知識(shí)講座、見學(xué)學(xué)習(xí)、交流、公文展の評価などの形式を通して、秘書人員の業(yè)務(wù)素質(zhì)を高め、審査?管理能力を強(qiáng)化し、公文書の処理レベルを向上させます。＜/p＞
＜p＞四は監(jiān)督強(qiáng)化、審査強(qiáng)化です。企業(yè)は所屬機(jī)関に対する公文書＜a href=“http:/www.91se91.com/news/indexup.asp”の規(guī)範(fàn)化＜a＞の管理と指導(dǎo)を強(qiáng)化し、定期的に公文書の品質(zhì)検査を組織し、公文書の処理作業(yè)における不規(guī)範(fàn)、不行き屆き、不謹(jǐn)慎な問題を是正する。公文書の処理に対する審査力を強(qiáng)め、公文書の品質(zhì)を年度の目標(biāo)管理審査內(nèi)容に組み入れ、末端の単位の公文書処理に対する重視度を高め、末端の単位に文書の品質(zhì)管理を厳しくするよう促します。＜/p＞