La Connaissance De La Correspondance Pour être Fonctionnaire

La notion de communication

Il s' agit de textes formulés et utilisés dans le cadre d 'une procédure et d' un format déterminés qui expriment la volonté des groupes sociaux.

La communication a un sens large et étroit.

A) Les communications au sens large, y compris les documents officiels, les documents spécialisés et les documents relatifs aux affaires;

Il s' agit d 'un document qui a force de loi et de forme normative et qui est d' application générale dans les organes politiques, les groupes et les entreprises du parti.

Les documents spécialisés sont ceux qui sont utilisés en fonction des besoins particuliers et qui sont limités à un secteur d 'activité donné et dans le cadre d' opérations particulières.

Il s' agit également d 'instruments opérationnels ou quotidiens, appelés collectivement documents officieux utilisés par des organes, des groupes, des entreprises pour traiter des affaires courantes, tels que plans, résumés, notes d' information, rapports d 'enquête, etc.

Caractéristiques de la communication

La communication, en tant que document spécifique, a une fonction particulière et a donc ses propres caractéristiques.

Les principales caractéristiques de la communication peuvent être regroupées en trois catégories: auteurs légaux, effets légaux et formes spécifiques.

1) auteur légal

L 'auteur légal est une organisation ou une personne établie par la loi et habilitée à exercer des pouvoirs et des obligations en son nom propre.

Les organes politiques des partis, les groupes sociaux et les entreprises, établis par la loi et légalement constitués, sont habilités à produire des documents en fonction de leurs fonctions et de leurs domaines de compétence, qui sont tous les auteurs légaux de la communication.

La plupart des documents officiels sont établis au nom des organes, mais parfois aussi au nom des dirigeants (ordonnances, projets de loi, etc.) qui signent les noms des personnes.

Les dirigeants sont élus et nommés par des organes statutaires et publient des actes officiels en leur nom, exercent leurs fonctions au nom de l 'organe auquel ils appartiennent et sont donc les auteurs légaux de ces actes.

La rédaction de la correspondance est généralement rédigée par des secrétaires ou des membres des services opérationnels et, dans certains cas, l 'équipe chargée de l' écriture est divisée.

Aucune de ces personnes ne peut être considérée comme l 'auteur légal de la communication.

Ils sont les porte - parole des institutions, et ils sont chargés d 'écrire.

Le caractère juridique de l 'auteur témoigne du sérieux de la correspondance.

Aucune organisation qui n 'a pas fait l' objet d 'une procédure légale ne peut produire de documents officiels et nul ne peut faire semblant d' en publier.

La contrefa?on ou la falsification d 'un document officiel d' un organe de l 'état est punissable par la loi en cas de trouble à l' ordre public.

(2)

L 'efficacité juridique de la communication dépend à la fois de la qualité et de la compétence de l' organe de développement et de l 'importance de son contenu.

En outre, les effets juridiques d 'une communication sont temporairement appelés prescription.

Traitement de la correspondance

L 'outil, c' est la langue de l 'organe.

La publication de documents officiels est une forme importante d 'exercice des pouvoirs des organes à tous les niveaux, conformément à leur statut juridique.

L'autorité contraignante et des documents administratifs, à partir de la fabrication de l'autorité et de la légitimité de l'administration centrale de l'état, tels que le document qui reflète la volonté de l'état partie et, avec l'autorité suprême; la Commission et le Gouvernement de la province de fichiers ayant force obligatoire à l'échelle de La province.

Et que le règlement et la commande de documents officiels, de son effet juridique plus que de droit général, des documents de paction.

En outre, il n'est pas un document officiel est toujours valable.

Avec l'évolution de la situation et de l'évolution de la situation, l'ancien fichier a été remplacé par un nouveau fichier; travail une fois terminé, alors des documents a fini sa mission, n'ont plus d'utilité pratique.

Documents officiels de la perte de valeur réelle, par l'intermédiaire d'archivage, peut jouer un r?le utile pour la préparation de l'histoire, de consulter et de référence.

(3) de type spécifique

Type de format spécifique, c'est - à - dire style spécifique, y compris le nom de la catégorie, unifiée, de formats et de procédures.

Afin de maintenir les documents de l'autorité, de sérieux, de précision et d'améliorer l'efficacité, la fête nationale et a fait de nombreuses dispositions spécifiques, de documents officiels, doivent être strictement respectés.

Le Gouvernement de traitement de documents de travail du règlement de types de documents administratifs et de son nom.

Chaque type de document, ont un champ d'application spécifique, ayant une action spécifique.

Auteur de choix et de l'utilisation des langues des documents officiels doivent être correctement.

Des documents de format, d'éléments de structure de document et sous la forme de présentation.

Les éléments de la structure de certains appartiennent à éléments essentiels, tels que le titre, texte, etc.; certains appartiennent à la fixation de marqueur, par exemple, le niveau de secret.

Sous la forme de présentation, comprenant un agencement sur la page de chacun des éléments constitutifs et de papier, des exigences de polices de caractères, et ainsi de suite.

Un ensemble unique de documents officiels, le mode de traitement fixe, c'est de faire le programme.

Comme pour la réception, l'enregistrement, la bo?te comprenant une première instance, l'engagement, la circulation, les rappels, réponse, etc.; documents pour examen, l'enregistrement, l'impression, comprenant la délivrance et d'autres procédures.

Aucune de ces procédures ne peut être arbitrairement omise ou inversée.

Caractéristiques linguistiques de la correspondance

Les principales caractéristiques de la langue officielle sont la solennité, l 'exactitude, la simplicité, la compétence, la rigueur et la régularité.

Les documents peuvent être classés sous différents angles.

Il existe six classifications courantes, dont la première est classée par champ d 'application et les catégories distinctes sont connues sous la forme abrégée de langues, qui constituent l' unité de classification la plus élémentaire, et d 'autres sont classées sur cette base.

1) Classification par champ d 'application

L 'article 8 de l' ordonnance sur le traitement des documents des organes politiques du parti classe les documents officiels en 15 catégories: résolutions, décisions, ordonnances, communiqués, circulaires, avis, notifications, rapports, requêtes, critiques, propositions, lettres, comptes rendus.

2) Classement par source officielle

Il peut être divisé en deux catégories, selon la source de la communication.

Il s' agit de documents émanant d 'une autorité supérieure, d' une autorité inférieure ou d 'une entité indépendante.

Documents: l'autorité de la fiction et envoie le fichier.

Cette division n'est pas absolu, de documents spécifiques, il y a souvent de phénomène de conversion ou de pformation mutuelle.

Par exemple, le fichier de l'organe supérieur re?oit parfois à l'autorité subordonné de l'organe de pmission, est converti en bo?te de documents.

Selon la classification de types de documents source, est la base de travail de traitement de documents.

Ma?tre de ce procédé de classification, selon différentes exigences et procédures de traitement pour différentes pour gérer des documents officiels.

(3) par la direction

Selon la direction de ce document est délivré de distinguer, à d'autres catégories, peut être divisée en liaison descendante et montante de ce texte, wensan parallèles.

Ce document est en liaison descendante vers le niveau inférieur de l'organe de pmission.

Plus de langues appartenant à cette catégorie, il y a des ordres, des décisions, des notifications, déclarations, circulaires, de son exposé, le procès - verbal de réponse, et ainsi de suite.

Ce document est en liaison montante vers les organes de présentation de rapports et de langues, les instructions.

Ce document est le parallèle entre les autorités ou organes ne sont pas au même niveau d'échange le plus couramment utilisé est de la lettre.

Bill, c'est les gouvernements à tous les niveaux, au Comité permanent de l'Assemblée des députés à l'Assemblée populaire au même niveau ou de la population sur la question à l'examen, généralement le sous type Wenyi parallèles.

à partir de la plupart des langues, la direction de l'article est fixé, par exemple, le rapport ne demande pour la liaison montante, la décision, informer, uniquement pour la réponse de liaison descendante.

Projet de texte selon la relation de sélection de langue, de ne pas les confondre.

Dans la pratique, plusieurs langues ont également une orientation rédactionnelle peu fixe et une certaine souplesse.

A) Les résumés peuvent être rédigés soit comme suit, soit comme ci - dessus, soit comme parallélisme;

4) Classification par fonction

Il peut être divisé en six catégories: documents normatifs, documents directifs, documents publiés, documents sollicités, documents communs et documents enregistrés.

Les textes normatifs sont ceux qui sont manifestement obligatoires et contraignants pour les autorités de l 'état, les organes administratifs, en vertu de leurs pouvoirs statutaires, et qui énoncent des normes de conduite et des normes à l' intention des personnes ou des organisations.

Ces documents sont souvent publiés sous forme d 'ordonnances, de circulaires, de notifications, etc.

Il s' agit d 'une déclaration de décision, d' un déploiement, d 'une direction, d' une coordination et d 'une administration émanant d' une autorité supérieure, conformément aux pouvoirs qui lui sont conférés par la loi.

Il y a les langues ordres, des décisions, des avis, observations et approbation.

Documents officiels de la soumettre des rapports, qui reflètent la situation, de formuler des recommandations sur la question à l'examen, Documents officiels, de la demande.

Les principaux rapports, de consulter et de langues, Bill.

La publication de documents officiels par les journaux, à la radio, de la télévision et d'autres médias ou sont affichés et d'autres formes de pmettre des informations, des documents de communiquer avec les exigences.

Les langues, circulaires, tels que l'annonce de son exposé.

Documents officiels de l'autorité ou de l'unité de communication est définie entre les liens de négocier, de documents de poser de questions et réponses.

Langue commune est de lettre.

Documents officiels de la Conférence d'enregistrement est enregistré, Documents officiels de la Conférence sont convenus de questions.

Commune de documents est le procès - verbal.

(5) La classification selon le degré de confidentialité

Le secret est le contenu de documents concerne la fête et des secrets d'état, à savoir la plage de commande de densité de document, de l'objet connu dense.

Selon le degré de confidentialité concernant la confidentialité, les documents sont top secret, secret, secret de trois types.

Avec le temps, le besoin de développement et de la situation de travail, les propriétés de documents confidentiels peuvent varier, certains BCC peut devenir un document général.

(6) conformément à l'exigence de délai de classification de texte

- article selon les exigences de délai, divisé en express, un élément de maintien de la paix.

Courrier spécial est nécessaire, le pfert de fichiers rapide à faire.

Urgent est nécessaire pour un pfert rapide de documents.

Un élément plat qui ne nécessite pas de documents de gestion des situations d'urgence.

Il y a deux types de fichiers, un fichier appelé d'urgence.

Un télégramme urgent est divisé en Téti, Express, urgent, plat et quatre types.

L'élément plat est urgent relatif, urgent, en effet, faire un plat, tandis que l'élément ne permet pas tra?ner arriéré.