Séminaire International Sur Les Normes De Présentation Des Documents Et La Conservation à Long Terme Des Documents

Avec le développement rapide des technologies informatiques et l 'utilisation généralisée de données de grande envergure, de plus en plus de documents électroniques commencent à se former et deviennent une forme importante d' archives de l 'ère de l' information, en plus des archives classiques sur papier.Toutefois, certains documents électroniques fragiles disparaissent de manière irréversible en raison de leur caractère évolutif et partagé.

En tant que ? mémoire ? de la société, les ressources stratégiques de base de l 'humanité,Document électroniqueElle doit être conservée à long terme.La réunion a débattu de la question de la conservation à long terme des documents électroniques en version imprimée et a donné des conseils sur la manière de les conserver efficacement à long terme.

Cette foisSéminaireArchives électroniques et internationalDocumentPDF (Archival of Digital documents & International Seminar on PDF - file format Standards) ?, organisé conjointement par Foxit Soft, Adobe USA, Callas Allemagne, et coparrainé par l 'Association chinoise pour les technologies de la documentation et de l' image et l 'Association internationale de normalisation ISO PDF, avec la participation d' experts de l 'Organisation internationale de normalisation (ISO) des états - Unis, de l' Allemagne et de Taiwan (Chine), ainsi que d 'experts des états - Unis, de l' Allemagne et de Taiwan (Chine).Les normes de mise en page des entreprises et le partage de la technologie permettent aux participants de se familiariser avec la mise en ?uvre de la technologie dans différents secteurs.Il s' agira d 'un festin de connaissances dans le domaine de la gestion électronique des documents chinois et étrangers.

Liens:

Utilisation de la fonction de récupération automatique

Le word conserve automatiquement les fichiers que vous éditez, ce qui permet de récupérer le plus possible les informations que vous éditez, même en cas de panne d 'électricité.

Opération spécifique: cliquez sur l 'option dans le menu Outils, puis sélectionnez l' intervalle de temps d 'enregistrement automatique et saisissez l' intervalle de temps "dans la minute", puis cliquez sur "Enregistrer".

La petite édition rappelle que, si l 'on utilise le document Word 2000 / XP, sa fonction d' archivage des documents ne fonctionne que pour les fichiers doc et que, par conséquent, le format de ce document doit être transformé en Word au moment de l 'édition, puis en un autre format à la fin de l' édition.

Sauvegarde automatique de documents

Word contient une fonction de sauvegarde automatique de documents.Notre document est plus s?r naturellement s' il peut être sauvegardé, de sorte qu 'il sera automatiquement sauvegardé une fois que la fonction de sauvegarde sera définie dans le Word.

Opération spécifique: cliquez sur l 'option dans le menu Outils, puis cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur sauvegarder et cliquez sur OK.

Si le document Word est automatiquement sauvegardé, il s' appelle "wbk" et non "Bak".Si le fichier n 'est pas ouvert, sélectionnez alors tous les fichiers dans la plage d' ouverture pour ouvrir le document sauvegardé.

Restauration de texte dans un document endommagé

Si l 'ordinateur ne réagit pas pendant de longues périodes lorsqu' on ouvre un document, cela signifie que le document peut être endommagé.Dans ce cas, le Word utilise automatiquement un convertisseur de récupération de fichiers pour restaurer le texte dans le document endommagé.Nous pouvons également utiliser ce convertisseur pour ouvrir le fichier endommagé.

Opération spécifique: cliquez sur l 'option dans le menu Outils, puis cliquez sur l' onglet & ??; normal & ??; et choisissez & ??; déterminer la conversion lorsque vous l 'ouvrez & ??; et cliquez sur & ??; Enregistrer & ??Cliquez ensuite sur "ouvrir", puis cliquez sur "rétablir le texte à partir de n 'importe quel fichier" dans le type de fichier pour ouvrir le fichier endommagé.

Il convient de noter que si vous avez découvert que le document Word a été perdu ou supprimé par erreur, vous pouvez également envisager d 'installer un logiciel de récupération de données de pointe pour aider à la récupération.Le logiciel de récupération de données de pointe est actuellement un outil de récupération destiné à la recherche et au développement sur la perte de fichiers, plus simple à utiliser et très performant pour les nouveaux venus.