Les Examens De Connaissances De Base: Des Unités De Traitement De Documents

La première section de traitement de document Résumé

Un,

Traitement de documents est sur les documents officiels de créer, de secrétariat (LI) de position et de gestion.

Ses missions fondamentales est rapide, précis et efficace de création, de pfert, de gérer, de gestion, de disposer de documents officiels.

Deuxièmement, le statut des activités de traitement de documents

Traitement de documents font partie intégrante des activités officielles, dans les activités de service public joue un r?le important.

Comme suit: le traitement de documents est une condition nécessaire à la réalisation des fonctions de l'autorité de gestion; le traitement de documents est la base des archives de l'état.

Troisièmement, le principe de base de traitement de documents

Traitement de documents est une fonction spécifique, programme de procédé, des activités spécifiques de contenu spécifique et de la forme, afin de garantir que cette activité ordonnée et efficace, doit se conformer à son droit interne, les principes suivants: le principe de légalité; réaliste; le principe de la qualité globale; principe efficace lorsque; la concentration de principes uniformes et le principe de confidentialité; Division; principe; le principe de la simplification.

La seconde section de réception de programme et procédé de traitement

Un processus de traitement de texte, en général

Traitement de texte est une activité de traitement et gestion de documents provenant de l'extérieur sur l'organe de mise en ?uvre.

Les procédures générales de réception pour le traitement de réception de documents, le document d'enregistrement:, de vérification, d'en faire, des documents extraits, quasi - faire, approuvé, l'engagement, la note de bureau, d'organisation, de faire pression pour faire circuler.

Après l'achèvement de la phase d'élimination de ces liens, le document dans Pichia pastoris.

Ces liaisons peuvent également être traitées et la gestion de deux propriétés de base de la balance des paiements et de gestion est divisé en deux grandes catégories d'activités de gestion de la dette.

Le premier comprend: quasi - faire, approuvé, l'engagement, la note de bureau; ce dernier comporte: la réception, l'enregistrement, la vérification, en faire, des documents extraits, de l'Organisation de la circulation, des rappels.

Second, procédé de points de la manipulation de la bo?te

1. Proposition de

Les chefs de département ou les personnes concernées procèdent à une analyse de la correspondance et formulent des recommandations à l 'intention des chefs de département concernés pour examen et décision.

Il s' agit d 'une activité d' appui à la prise de décisions qui vise à offrir d 'autres options.

Toutes les communications ne sont pas rédigées.

Comment procéder:

1) sérieux

- une connaissance réelle des intentions de l 'autre, de la nature du problème et de la situation réelle;

2) Les observations doivent être concises, précises et dignes, être rédigées sous la forme d 'une demande ou d' une recommandation et être rédigées d 'une manière qui corresponde à leur nature;

(3) en même temps que le programme devrait être plus de deux, avis placé à l'avant;

(4) l'avis doit être lisible et clairement écrit "dans la colonne" correspondant de traitement de fichiers, et pour le nom et la date de visa;

(5) Lorsque des documents qui concerne plus facile à gérer, à saisir sur le leadership de l'adoption du plan peut également être directement l'élaboration de présentation audit complexe pour décider, pour accélérer le processus de gestion.

2. Les

Les documents devraient noter: (1) connaissent les lois, règlements, des documents politiques pertinentes et des autorités, de se familiariser avec le contenu du document et les entreprises, de clarifier les intentions de leader; (2) L'enquête en profondeur réelle; (3) Intensifier les consultations, les efforts de coordination des relations entre Les Parties; (4) l'utilisation efficace de toutes sortes de fa?on d'hébergement (5) La priorité des priorités, respectivement (6); les dirigeants doivent participer activement à tous les niveaux; (7) note d'inspection et de surveillance pour les résultats.

3. La note?

Les documents officiels de l'approbation par la main pour Protocole d'origine inconnue.

Trois, les procédés pour les activités de gestion de la dette

Un.

Il s' agit de la réception de la correspondance par toutes les voies après confirmation, inventaire, vérification, inspection, signature.

Enregistrement des documents

Les principales formes d 'enregistrement sont les suivantes: livres, cartes, unimodaux conjoints.

Audit

Les services de secrétariat devraient procéder à l 'examen des documents qui doivent être communiqués par les organes inférieurs.

Objet de l 'examen: si l' organe est compétent; si le texte est conforme aux règles de rédaction; si le contenu est conforme aux lois, règlements et autres dispositions pertinentes de l 'état; si des questions relevant de la compétence d' autres secteurs ou régions ont été négociées et signées; et si l 'Utilisation des langues et la présentation des documents sont normatives.

Succursale

La circulaire est communiquée aux responsables concernés en fonction de son importance, de la répartition des taches entre les départements et des systèmes connexes, qui en sont informés.

Il s' agit essentiellement de déterminer l 'orientation opérationnelle de la correspondance, et il s' agit là d' une tache importante qui a trait à son exactitude, à sa rapidité et à son efficacité.

Résumé des communications

Il s' agit du traitement des documents importants avant leur soumission, y compris l 'établissement de résumés ou de résumés, l' établissement de synthèses, la compilation de données pertinentes, etc.

L 'objectif est de faciliter la paperasse et d' économiser du temps.

Organisation de la communication

Il s' agit d 'activités visant à assurer la pmission et la lecture efficaces de la communication entre un ou plusieurs documents officiels, lorsque ceux - ci sont soumis à un traitement multisectoriel ou multiple.

La circulation est Note: (1) La sélection d'une voie raisonnable autour de la forme d'arbre, une roue en étoile de type, con?u pour circuler dans plus de documents est de type arbre; (2) tri correcte, de régler de manière flexible approprié de dérivation; (3) (4); et le développement de l'utilisation de plusieurs circule; (5) Créer des formalités de circulation enregistrement et simple (6); vérifier dans le temps de lecture et de résultats.

7. Des rappels

Selon les exigences de délai et sur les activités d'inspection et de documents pour le processus de mise en ?uvre.

Deux formes de travail et de rappels des rappels.

Rappels: (1) attention lorsque la clé de s'assurer de la bonne plage délimitant des rappels,; (2) à hauteur de temps le concept d'intérêt; (3) selon les conditions locales de l'adoption de plusieurs rappels; (4) renforcer sa gravité et l'autorité.

La troisième section de programme et procédé de traitement de documents

Un procédé général de traitement et publication

Traitement de document se réfère à la création de l'organe interne de documents, d'élimination et de gestion.

Programme de traitement de documents avec certitude la très forte et irréversible.

Le programme peut être divisée en trois phases:

(1) la présentation de la formation, y compris l'élaboration, la consultation, le projet nucléaire, délivré; (2) production de documents, y compris la note, de l'Inde, de correction d'épreuves, de réparation ou de signature cachet; 3) la pmission de documents, comprenant un emballage, envoie.

Après la fin du processus décrit ci - dessus, la phase d'élimination du document dans Pichia pastoris.

Procédé de manipulation de seconde, de points de détachement

(1) l'élaboration de présentation (voir sections pertinentes).

(2) La consultation.

Quand le mandat de documents de contenu concerne d'autres homologues ou non par l'autorité ou les autorités d'appartenance, pour leur consentement ou de coopérer avec les activités lors des consultations.

Le r?le principal est de préserver la légitimité de la communication; la validité et l 'uniformité des décrets.

3) projets nucléaires.

Il s' agit de la vérification complète du texte par le personnel du Secrétariat avant sa publication.

4) Délivrance.

Il s' agit de l 'activité à laquelle le chef de l' organe ou le chef de département ayant re?u une autorisation spéciale a donné son accord final, après quoi la version définitive du texte a été officiellement arrêtée et commentée et les noms et dates ont été d?ment indiqués.

Le texte définitif est publié.

L 'émission est une condition sine qua non de l' entrée en vigueur de la plupart des instruments.

Délivrer des sous - Signatures, de signer au nom de l 'agent, de signer (à signer), et ainsi de suite.

(5) la signature.

La délivrance de documents aux dirigeants personnellement dans les activités et l'utilisation de documents originaux émis au nom de visa inscrit officiellement.

Trois, les procédés pour les activités de gestion de documents

(1) note.

C'est - à - dire à la finalisation des activités de notation établie, après la formation de la publication.

(2) La correction.

Pour les exigences de conception et le format de présentation de référence, sur le document de copie de preuves ou copié de vérifier l'ensemble.

Les méthodes qui conviennent le mieux à la correction de la correspondance sont les suivantes: Correction d 'épreuves, correction d' épreuves et lecture d 'épreuves.

3) impression.

Cachet sur un fichier

4) emballage.

Activités prescrites de tri et d 'Encapsulation des documents.

5) expédition.

Renvoie à la communication appropriée d 'une communication encapsulée à un destinataire.

Sauf pour les communications directes, la plupart passent par des voies indirectes telles que le courrier ordinaire, les communications mobiles, les pports aériens, les échanges de correspondance, les télécommunications, etc.

Section IV disposition des documents officiels

PRINCIPALES ACTIVITéS concernant l 'élimination de la correspondance

Il existe des activités de traitement de la correspondance officielle tant au stade de la réception qu 'à celui de la pmission.

(En milliers de dollars des états - Unis)

Rouleau, archives.

Portée et PROCéDURE DE LA DéTENTION

Le nécessaire comprend: un document top secret; renvoyer le document important d'erreur; documents officiels a été expressément solliciter l'avis de retrait, de documents ou de révision pour les dirigeants; discours sur moi sans publication de documents par l'autorité de nomination, de revenir.

Troisièmement, la portée et la destruction de documents

Les documents devant être détruits: documents de valeur sans retenue, sans les poids de document nécessaire; des documents s'ils ne la destruction peut provoquer des compromis et de graves pertes; projet de documents généraux, tels que les preuves de la plaque, dans l'impression de formation.

La destruction des documents secrets doit à des lieux désignés 監銷 par deux personnes ou plus, de la destruction de documents top secrets (contenant un code télégraphique) doit être enregistrée.

Quatrièmement, d'archivage

Les activités de l'organe de travail de réflexion, avec une référence à l'aide de la valeur de documents a été achevée qui sont inclus dans la plage de classement.

Dép?t de scientifique efficace de classification, de documents, de catalogage de combinaison.